Stampli Avis & Détails du Produit

L'automatisation par l'IA de Billy Bot est une fonctionnalité remarquable—elle est rapide, intuitive et permet de gagner un temps considérable lors de la saisie des factures. La capacité de copier du texte directement à partir de PDF est extrêmement utile pour l'exactitude et l'efficacité. L'équipe de support de Stampli est généralement réactive et serviable, et bien que pas parfaite, elle fait des efforts pour résoudre les problèmes efficacement. De plus, l'intégration avec NetSuite fonctionne sans accroc et fournit une connexion fiable entre les plateformes, aidant à maintenir la cohérence des données et à réduire le travail manuel. L'interface de Stampli est simple et facile à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système présente plusieurs limitations et défis de flux de travail qui affectent l'efficacité. Actuellement, le texte ne peut être copié que depuis la page 1 des PDF, et l'outil Billy Bot produit souvent des données incorrectes ou incohérentes. Les nouveaux marchands recommandent automatiquement un compte GL non désiré sans option de remplacement. Les factures récurrentes ne peuvent pas avoir d'approbateurs auto-assignés, et leurs détails (tels que le titre ou les dates de début/fin) ne peuvent pas être modifiés sans dupliquer l'enregistrement. Une fois arrêtée, une facture récurrente ne peut pas simplement être redémarrée. Il n'y a pas d'onglet "En attente d'approbation", nécessitant des vérifications manuelles des rapports, et la modification des factures après autorisation implique plusieurs étapes inutiles avant qu'elles puissent être réapprouvées. Les utilisateurs ne peuvent pas copier une facture ou réutiliser le même PDF pour créer plusieurs factures, et des champs clés comme le numéro de facture, la date ou les détails GL ne peuvent pas être modifiés en masse. Si une transaction par carte Stampli manque de reçu, elle n'apparaît pas pour le traitement AP, et le filtrage de l'AP Workview par transactions de carte Stampli ne fonctionne pas correctement. Les PDF de factures ne peuvent pas non plus être enregistrés dans la bibliothèque de reçus pour les futures charges de carte. De plus, la gestion des cartes et des limites via Stampli/WEX est fastidieuse : les ajustements temporaires de limite ne peuvent pas se réinitialiser automatiquement, les transactions en attente de périodes antérieures affectent les limites disponibles, les limites de carte flexibles ne peuvent pas être modifiées une fois émises, et les limites de carte ponctuelles peuvent refuser des transactions légitimes qui incluent des frais de traitement séparés. Enfin, les problèmes liés aux cartes Stampli ou WEX peuvent prendre plusieurs jours à être résolus en raison de l'implication de tiers, ralentissant encore plus les opérations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise nouvellement mise en œuvre de Stampli, nous avons été très satisfaits de notre expérience jusqu'à présent. Le processus d'intégration a été fluide, et la plateforme s'est avérée intuitive et conviviale pour notre équipe comptable et les pratiques que nous soutenons.

L'une des caractéristiques remarquables a été la communication centralisée au sein du flux de travail des factures. Cela a rendu la collaboration entre les départements et les fournisseurs beaucoup plus efficace, réduisant les allers-retours par e-mail et accélérant les approbations. Les suggestions de codage pilotées par l'IA ont également été un gain de temps utile.

Nous avons reçu d'excellents retours de nos pratiques, qui apprécient la transparence et la facilité d'utilisation. Il est clair que Stampli a été conçu en tenant compte des défis comptables du monde réel, et il nous aide déjà à rationaliser nos processus de comptes fournisseurs.

Bien que nous soyons encore au début de notre parcours avec Stampli, les résultats initiaux sont très prometteurs, et nous sommes impatients de continuer à explorer toutes ses capacités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise avec de nombreuses pratiques, nous voulons nous assurer que la sécurité entre les pratiques reste intacte. Cela a été quelque peu problématique avec Stampli si les pratiques décident de saisir une facture manuellement. Nous aimerions voir cette amélioration à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface utilisateur de Stampli, sa configurabilité, ainsi que les options et intégrations disponibles en font un excellent produit pour la gestion des comptes fournisseurs. Les flux de travail sont intuitifs, et les fonctionnalités dont nous avions besoin sont facilement accessibles sans personnalisation significative. Le module de paiements est élégant et pratique. Le nombre de fonctionnalités et de personnalisations disponibles est suffisant sans être trop accablant. Le support client est correct, bien qu'il puisse prendre plus de temps que nous le souhaiterions pour répondre ou au moins pour fournir une réponse concrète à la question posée. La formatrice que nous avons eue (Samantha) était très amicale et sympathique, et nous pensons qu'elle a fait un bon travail en choisissant les meilleures options pour nous configurer sur leur plateforme - nous sommes multi-entités et couvrons plusieurs industries également. L'intégration avec QuickBooks Desktop fonctionne bien, mais elle se bloque assez souvent et doit être redémarrée manuellement. Ce n'est pas difficile à faire, juste quelque chose à noter. Ma fonctionnalité préférée est la manière dont les hyperliens vers les documents originaux et la piste d'audit sont ajoutés au mémo dans QuickBooks Desktop, ce qui permet de retrouver rapidement et efficacement les documents originaux et toutes les notes à leur sujet. Cette fonctionnalité s'est avérée valoir bien plus que prévu ! Merci, Stampli ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La carte de crédit WEX avec laquelle ils sont partenaires est vraiment mauvaise. Nous avons constaté que WEX signale BEAUCOUP trop de transactions comme frauduleuses, même après avoir été explicitement informé qu'il s'agit de charges autorisées. Nous ne sommes pas non plus fans de la période de relevé de 2 semaines de WEX qui ne peut pas être personnalisée ou modifiée. Enfin, je n'aime pas que WEX émette des relevés séparés et effectue des paiements séparés pour les cartes virtuelles et les cartes physiques - une distinction apparemment inutile qui rend la réconciliation des relevés plus difficile qu'elle ne devrait l'être. Nous utilisons toujours ce programme de carte car c'est le seul programme de carte intégré à la plateforme Stampli. Mais nous serions ravis de changer si un autre programme de carte d'entreprise était ajouté.

De plus, l'application mobile pour soumettre les reçus de dépenses est instable, surtout dans les zones où le service téléphonique est médiocre. Elle se bloque souvent lors du téléchargement des reçus et il est difficile de lui faire faire autre chose quand cela se produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai utilisé beaucoup de logiciels de comptabilité différents au fil des ans, et honnêtement, je ne m'attendais pas à être aussi impressionné après seulement un jour et demi avec Stampli. Mais me voilà.

Tout de suite, j'ai remarqué à quel point il est convivial. La mise en page a du sens, c'est facile à naviguer, et je ne me suis pas senti submergé en essayant de comprendre les choses. Une des choses que j'apprécie le plus est à quel point le système est indulgent. Des erreurs vont se produire — elles le font toujours — et avoir une plateforme qui vous permet de les corriger sans beaucoup de tracas est un énorme avantage. On a l'impression que Stampli a été conçu en pensant aux vraies personnes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

S'il y a une chose que j'aimerais voir améliorée, c'est la capacité de personnaliser un peu plus le tableau de bord. Il serait utile d'organiser les éléments d'une manière qui s'adapte à mon flux de travail personnel. Je pense aussi que le fait d'avoir l'option de changer les couleurs de l'écran ou les thèmes pourrait faire une différence pour les personnes ayant des sensibilités visuelles. Même quelque chose comme un mode sombre serait une belle touche. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Stampli a rendu notre processus de comptes fournisseurs beaucoup plus facile et plus efficace. La plateforme est incroyablement intuitive — les factures circulent sans accroc, les approbations sont rationalisées, et elle a fait gagner beaucoup de temps à notre équipe par rapport à nos anciens processus manuels. Les fonctionnalités basées sur l'IA et les outils de collaboration réduisent les échanges d'emails et aident à tout organiser en un seul endroit.

Ce que j'apprécie particulièrement, c'est la rapidité avec laquelle les nouveaux utilisateurs peuvent se familiariser. Le système est facile à naviguer, et il s'intègre bien avec notre logiciel de comptabilité existant, rendant la transition fluide. Dans l'ensemble, cela a considérablement réduit les erreurs et amélioré la visibilité à travers les comptes fournisseurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient que j'ai rencontré concerne l'application mobile. Bien qu'elle soit utile pour des approbations rapides, sa fonctionnalité est plus limitée par rapport à la plateforme de bureau. Ce serait formidable si l'application offrait des fonctionnalités plus robustes pour examiner les factures et gérer les comptes fournisseurs en déplacement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est très convivial et à chaque étape, nous avons un support client si quelque chose manque. Il nous permet de traiter les factures en devises multiples de manière simple et il offre également différents types d'accès pour les utilisateurs de différents niveaux. Il identifie également les factures en double en affichant une fenêtre pop-up qui nous alerte avant de les enregistrer. J'aimerais ajouter, si c'est possible, que nous ayons l'option de synchroniser directement la facture avec le logiciel de comptabilité une fois traitée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons donc pas la possibilité de modifier la facture une fois qu'elle est assignée aux approbateurs, donc la seule option est de leur demander de rejeter la facture pour effectuer des modifications. Nous devons également attendre que tous les approbateurs aient approuvé la facture pour qu'elle se synchronise avec le logiciel de comptabilité, et une fois que la facture est synchronisée, nous n'avons plus la possibilité de modifier la facture dans le logiciel de comptabilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime vraiment chez Stampli, c'est sa convivialité. Les fournisseurs peuvent rechercher leurs propres factures ouvertes, mettre à jour leurs informations de manière autonome et même joindre des fichiers en leur nom — ce qui évite beaucoup d'allers-retours et rend le processus beaucoup plus fluide.

Dans l'ensemble, c'est une plateforme solide avec d'excellentes fonctionnalités orientées vers les fournisseurs, et avec quelques améliorations supplémentaires, elle pourrait être encore plus puissante. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

D'un autre côté, il y a quelques limitations qui compliquent les choses pour nous. Par exemple, nous ne pouvons pas exporter le flux de travail d'approbation dans une feuille de calcul Excel, ce qui serait très utile pour le suivi et le reporting. Un autre défi est que je n'ai pas de visibilité sur les codes GL qui n'ont pas été assignés à un approbateur, ce qui peut créer des goulots d'étranglement.

En regardant vers l'avenir, une fonctionnalité que j'aimerais voir est que Billy le Bot puisse lire le montant total d'une facture si elle se trouve sur la deuxième page. Cela améliorerait vraiment la précision et réduirait les corrections manuelles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Mon équipe financière sait combien j'aime Stampli parce que je chante souvent ses louanges. Je suis une équipe de A/P à moi seule dans une startup en pleine croissance. Nous avons dépassé notre ancien système et devions chercher quelque chose d'abordable et de scalable, dont la mise en œuvre perturberait le moins possible nos opérations quotidiennes. C'est alors que nous avons trouvé Stampli. C'est incroyablement facile à utiliser, cela me permet de suivre le A/P toute seule grâce à mon ami Billy le Bot. La mise en œuvre a été rapide et assez facile, et bien que nous ne rencontrions pas souvent de problèmes, le support client est toujours rapide à répondre, explique ce qui se passe et les étapes pour le résoudre. J'utilise maintenant Stampli plusieurs fois par jour, et cela me permet à moi seule de gérer notre volume de factures sans me sentir dépassée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aimerais voir les informations de paiement directement sur la page de la facture ou, au moins, avoir un lien de la page de la facture vers la page de paiement, comme le fait bill.com. Cela rendrait les choses beaucoup plus fluides lors de la vérification du statut des factures et de la fourniture des informations de remise pour les fournisseurs. J'aimerais également voir des paiements plus rapides dans l'ensemble et, éventuellement, aucune limite sur les paiements accélérés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que directeur financier, je ressens maintenant que j'ai une visibilité beaucoup plus grande sur l'état des comptes fournisseurs et que je peux beaucoup mieux surveiller le travail de mon équipe de comptabilité fournisseurs. Je peux mieux planifier les flux de trésorerie grâce à la fonctionnalité de paiement en programmant les paiements à l'avenir.

De plus, un gain de temps considérable a été le routage des approbations vers les bonnes personnes sans dépendre des changements par email - les approbations et toutes les questions nécessaires sont traitées sur la plateforme, fournissant une documentation claire des approbations. Les membres de l'équipe non comptable trouvent cela facile à utiliser et intuitif.

J'utilise Stampli quotidiennement pour faire avancer les factures dans le système, mais cela ne me prend que quelques minutes chaque jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre intégration logicielle est avec Microsoft Business Central. La plupart du temps, cela fonctionne très bien, mais il y a certains éléments ou bons de commande qui ne fonctionnent pas comme nous le souhaiterions et nécessitent un traitement supplémentaire dans BC pour fonctionner correctement. Un autre aspect est le temps nécessaire pour que les paiements ACH soient traités - généralement 5 jours pour ce qui était auparavant un processus de 1 jour lorsque cela était fait directement par ma propre banque. Cela immobilise le fonds de roulement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore que tout soit sur une seule page. Je peux tout voir sur un seul écran et j'adore le lien qui montre les factures passées. Très facile à naviguer et il y a de superbes fonctionnalités si je pouvais faire fonctionner les miennes. Le lien du système financier à Stampli est incroyable. Les dernières mises à jour ont été de belles fonctionnalités. De plus, pour tous les problèmes que j'ai eus, l'équipe de support sur les chats est très rapide à répondre et à traiter toute préoccupation ou à aider à naviguer sur le site. Il y a même une application pour que je puisse facilement examiner et approuver lorsque je voyage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Honnêtement, chaque problème que j'ai eu, ils l'ont résolu ou c'était une question de mise à jour des préférences. Il semble que pour tout problème que vous rencontrez, ils trouvent une solution pour vous. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.