Fonctionnalités de Spendflo

Suivre l’utilisation par entreprise, période personnalisée ou contrat

Suivre les paiements reçus pour les produits qui n’ont pas encore été livrés

Règles de comptabilisation pour l’accumulation de produits sur une base quotidienne ou mensuelle

Permet de suivre et/ou de cartographier les dépenses sur tous les outils dans tous les départements avec peu ou pas de saisie manuelle. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 73 avis. Spendflo

Tel que rapporté dans 70 Spendflo avis. Suivi continu du nombre de licences utilisées et de leur utilisation. Assure le suivi de l’utilisation en interne ou via des applications intégrées.

Tel que rapporté dans 68 Spendflo avis. Permet aux entreprises d’interroger périodiquement les utilisateurs sur l’efficacité des applications SaaS et leur expérience d’utilisation des outils.

Fournit des fonctionnalités administratives pour le renouvellement, le suivi des prix, l’analyse des conditions et la description des dates d’expiration des contrats SaaS. Les 72 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux entreprises de sélectionner une grande variété d’applications à suivre et à gérer. Les 68 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 70 Spendflo avis. Présente les informations et les analyses de manière digeste, intuitive et visuellement attrayante.

Basé sur 26 Spendflo avis. Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Tel que rapporté dans 25 Spendflo avis. Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 26 avis. Spendflo

Tel que rapporté dans 25 Spendflo avis. Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Tel que rapporté dans 72 Spendflo avis. Fournit des recommandations sur la façon d’améliorer votre utilisation des outils SaaS existants et des recommandations sur les nouveaux outils SaaS

Tel que rapporté dans 71 Spendflo avis. Capacité de prévoir les dépenses en fonction des contrats signés. Identifie les transactions redondantes et les coûts inutiles.

Facilite la comparaison de vos produits logiciels, coûts, sentiments et/ou utilisation avec ceux d’entreprises homologues Les 71 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 70 Spendflo avis. Crée des rapports décrivant l’utilisation des applications, les coûts, le sentiment des utilisateurs et/ou le chevauchement fonctionnel.

Basé sur 21 Spendflo avis. Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement.

Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Spendflo

Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité. Les 22 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 21 Spendflo avis. Fournissez des KPI de dépenses standard qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département. Les 21 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses. Les 21 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 21 Spendflo avis. Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement. Les 24 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 25 Spendflo avis. Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Spendflo

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Spendflo

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Spendflo

Basé sur 23 Spendflo avis. Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.

Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités. Les 20 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 23 Spendflo avis. Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Basé sur 22 Spendflo avis. Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Tel que rapporté dans 24 Spendflo avis. Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Spendflo

Basé sur 23 Spendflo avis. Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 24 avis. Spendflo

Tel que rapporté dans 23 Spendflo avis. Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Basé sur 21 Spendflo avis. Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Tel que rapporté dans 20 Spendflo avis. Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Basé sur 21 Spendflo avis. Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Basé sur 21 Spendflo avis. Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Tel que rapporté dans 21 Spendflo avis. Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise. Les 22 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 22 avis. Spendflo

Basé sur 20 Spendflo avis. Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Basé sur 21 Spendflo avis. Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Tel que rapporté dans 20 Spendflo avis. Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Spendflo

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Spendflo

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Spendflo

Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 21 avis. Spendflo

Basé sur 18 Spendflo avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés

Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Spendflo

Basé sur 18 Spendflo avis. Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets

Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel Les 19 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 19 avis. Spendflo

La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets Les 19 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 19 Spendflo avis. Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets

Payer les fournisseurs via un tableau de bord ou un portail et gérer les informations de paiement des fournisseurs Les 18 évaluateurs de Spendflo ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 18 Spendflo avis. Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc.

Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Spendflo

Basé sur 18 Spendflo avis. Permet le transfert électronique de fonds entre banques

Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Spendflo

Basé sur 18 Spendflo avis. Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés

Basé sur 18 Spendflo avis. Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues

Fournit une bibliothèque centralisée contenant des données produit.

Permet aux utilisateurs d’affecter des catégories personnalisées aux produits.

Crée et gère des catalogues de produits.

Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.

Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts

Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.

Augmente la visibilité des dépenses sur les prix et l’utilisation involontaire ou excessive de remises ou de promotions par les clients.

Identifie les dépenses non conformes, les fraudes et autres activités en dehors de la politique de l’entreprise.

Analyse les habitudes de dépenses et identifie les domaines dans lesquels il faut réduire les coûts.

Fournit un tableau de bord pour la recherche et la création de rapports sur les contrats et les projets.

Gère les contrats dans un référentiel central en ligne unique.

Gère l’ensemble du processus du cycle de vie des contrats en offrant une visibilité sur les projets et en allouant des ressources entre les initiatives d’approvisionnement.

Avertit les utilisateurs des approbations en attente avec des alertes et des notifications

pour des flux de travail d'approbation prédéfinis basés sur des rôles, des départements ou des limites de dépenses

la création, la soumission et l'approbation des demandes d'achat

Surveille la conformité des fournisseurs aux directives et normes tout en gérant les risques.

Outils pour l'intégration des fournisseurs et l'évaluation de leur performance.

Maintient un dépôt pour stocker et organiser les détails des fournisseurs

Outils pour examiner les dépenses et générer des rapports afin d'identifier les tendances

Fournit un aperçu en temps réel des coûts d'approvisionnement au sein des catégories, des départements ou des projets.

Utilise des outils d'évaluation des risques pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs ou aux contrats.

l'application des politiques d'approvisionnement, des exigences réglementaires et des vérifications de conformité

Crée des pistes d'audit et des rapports pour la transparence et la responsabilité.

Fournit un routage conditionnel pour les approbations d'achat, les examens de contrat et la sélection des fournisseurs.

Permet des configurations de flux de travail flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise

Approbation des processus en fonction du projet, du département ou des seuils de dépenses

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience