O software de automação de formulários móveis digitaliza a captura de dados ao automatizar o processo de criação e gerenciamento de formulários digitais. Este tipo de software permite a criação de uma variedade de formulários, muitas vezes usando um construtor de formulários de arrastar e soltar, como listas de verificação, contratos, pesquisas, ordens de serviço, registros internos da empresa e documentos voltados para o cliente. Este software pode simplificar fluxos de trabalho usados por praticamente qualquer equipe em uma organização, no entanto, é mais frequentemente usado por equipes de campo para fins de pesquisas de campo, inspeções de locais, pesquisas de manutenção e mais. As soluções de automação de formulários móveis permitem que as organizações coletem dados importantes de forma precisa e eficiente, que podem ser integrados a bancos de dados e fluxos de trabalho existentes para garantir que as operações diárias funcionem sem problemas. Junto com os benefícios de economia de custo e tempo dos formulários digitais, este software também fornece análises úteis dos dados recuperados, oferecendo às organizações insights que podem ser incorporados em painéis.
O software de automação de formulários móveis é frequentemente oferecido como aplicativos independentes, no entanto, também pode ser oferecido como parte de soluções mais abrangentes, como software de gerenciamento de serviços de campo, software de saúde e segurança ambiental e software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Automação de Formulários Móveis, um produto deve:
Permitir a criação e distribuição de formulários digitais usando um editor de formulários e modelos personalizáveis
Armazenar formulários em um repositório centralizado e pesquisável
Oferecer capacidades de integração com bancos de dados e aplicativos existentes
Configurar regras e permissões para atribuir direitos de acesso de criação, edição e aprovação a diferentes usuários
