ApprovalMax Avaliações e Detalhes do Produto

quando configurado, é muito fácil de usar, o suporte ao cliente é excelente, integra-se facilmente com o Xero e eu uso o Approval todos os dias, a qualquer hora e de qualquer lugar do mundo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

não há nada que eu não goste no ApprovalMax Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A facilidade de uso do software e a quantidade de informações extraídas das faturas carregadas. Quickbooks e Xero podem ser facilmente integrados e implementados com ApprovalMax. Ele também captura faturas duplicadas sem precisar enviá-las para o Quickbooks/Xero, o que é um grande trunfo para empresas com grandes volumes de faturas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, não adiciona automaticamente os aprovadores para as contas, o que é irritante e tive que refazer o upload novamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax trouxe grandes eficiências para o nosso negócio quando se trata de aprovar faturas, ordens de compra e outras solicitações ad hoc. A granularidade na matriz de aprovação significa que todas as solicitações são automaticamente encaminhadas pelos canais corretos e possuem um registro completo de auditoria antes de serem processadas para aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Poderia haver mais visibilidade sobre o status das solicitações de recursos. Os usuários, eu incluído, apresentaram ótimas ideias para construir sobre as fundações do ApprovalMax, que muitas vezes parecem não ser respondidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax tem sido um divisor de águas para nossa equipe financeira. Aceleramos significativamente nosso processo de fechamento de fim de mês enquanto ganhamos um controle mais rigoroso sobre nossas despesas. Os fluxos de trabalho de aprovação são claros, fáceis de configurar e flexíveis o suficiente para se adequar às nossas operações. É uma solução confiável que adiciona responsabilidade sem nos atrasar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Podemos migrar para o recurso "captura", mas é muito novo no momento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Anteriormente, enviávamos faturas por e-mail para aprovação - mas o ApprovalMax simplificou isso para que as faturas sejam enviadas para as pessoas certas para revisão e aprovação. Como resultado, temos uma maior eficiência no processamento de faturas, bem como um ambiente de controle mais forte, já que as faturas não são inseridas no Xero sem aprovação explícita. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os campos podem ser editados no Xero após a aprovação, embora até certo ponto isso seja considerado necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usar o ApprovalMax nos ajudou a simplificar o processo de aprovação em tempo real. Com o recurso Capture do ApprovalMax, solicitações e faturas são encaminhadas automaticamente e os aprovadores são notificados instantaneamente, o que acelera a tomada de decisões e reduz atrasos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma pequena limitação que notei é que, ao registrar faturas com múltiplos itens e diferentes códigos de conta, o sistema às vezes captura apenas um código em vez de todos os separados. Precisamos então entrar e corrigi-lo manualmente. Se isso pudesse ser melhorado, o recurso de Captura seria ainda mais preciso e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu poderia implementar os processos de AP e AR da minha empresa via AM e, mais importante, o ponto focal do AM, Matt Georges, foi extremamente útil e acessível sempre que precisávamos de sua assistência e conselho. A integração é perfeita. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As notificações podem ser um excesso às vezes e o tempo de sincronização é uma espera de 2 horas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax é intuitivo e fácil de resolver problemas por conta própria. O suporte ao cliente é fantástico. Carmina tem sido um grande apoio para nós aprendermos mais sobre o ApprovalMax. Ele também se integra perfeitamente com o Xero. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada a notar. Nada a notar. Nada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

ApprovalMax tem sido transformador não apenas para nossas próprias operações, mas também nos serviços de contas a pagar que fornecemos aos clientes.

Com apenas alguns cliques, ele se conecta ao Xero (e também se integra perfeitamente com Netsuite, QuickBooks e CIN7), permitindo-nos configurar fluxos de aprovação personalizados. Esses fluxos de trabalho podem ser tão simples ou complexos quanto necessário, acomodando aprovações em vários níveis com facilidade.

Uma vez configurado, o sistema assume o controle, e os aprovadores recebem notificações por e-mail sempre que uma fatura está aguardando aprovação. Ao importar orçamentos para o Xero, os aprovadores podem ver imediatamente o impacto orçamentário de cada aprovação, um recurso que considero particularmente útil para rastrear despesas em relação ao orçamento em tempo real.

Quando uma fatura é aprovada, o ApprovalMax anexa automaticamente um registro completo de auditoria no Xero, simplificando muito nossas interações com auditores, especialmente para nossos clientes sem fins lucrativos.

Com o ApprovalMax, eliminamos completamente os processos em papel e ganhamos supervisão sobre as aprovações pendentes, permitindo-nos fechar o final do mês de forma mais rápida e eficiente.

Sempre que precisei de suporte, a equipe de atendimento ao cliente do ApprovalMax foi rápida, conhecedora e responsiva, tornando a experiência ainda mais tranquila. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A integração com o Slack é ótima para ser notificado sobre novas contas a aprovar. Mas, infelizmente, ainda é necessário ter as notificações por e-mail ativadas. Tenho certeza de que eles vão corrigir isso em breve. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tão flexível para permitir quaisquer fluxos de trabalho que você queira ou precise, mas rígido para garantir que nada aconteça sem seguir o fluxo de trabalho correto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há muito do que não gostar. Nós o usamos em todos os clientes que podemos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.