Minha organização usava anteriormente um portal de diretoria diferente antes de ser descontinuado no ano passado. Após avaliar algumas opções, escolhemos o BoardEffect. No geral, tem sido uma experiência positiva, e recebemos feedback encorajador dos membros do conselho sobre a nova plataforma. Embora eu ainda esteja aprendendo, aprecio como é fácil criar livros de diretoria e como as atas são integradas perfeitamente ao site. O layout geral é amigável, e definitivamente vimos mais membros do conselho se engajando ativamente com a plataforma. O processo de implementação e integração foi simples, e a equipe de suporte ao cliente forneceu uma excelente orientação ao longo do caminho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Leva tempo para acessar a seção de atas.

Eu gostaria que houvesse uma maneira de rastrear quando os usuários visualizam ou abrem o livro do conselho.

Seria útil ter uma maneira de visualizar o que os usuários estão vendo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu absolutamente adoro o fato de que o BoardEffect oferece gerenciamento e distribuição segura de documentos. Nossos documentos da sala de reuniões são altamente confidenciais, portanto, uma plataforma altamente criptografada nos oferece um grande alívio. O diferencial também são as ferramentas de gerenciamento de reuniões. É fácil criar agendas, gerenciar RSVPs e compartilhar pacotes completos do conselho antes das reuniões online digitalmente. Não é apenas um economizador de tempo, mas também eliminaram a impressão física. Tudo isso é armazenado e facilmente acessível para nossos membros do conselho, o que é ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Mas há uma pitada de novas soluções de software para substituir a interface do usuário, que é um pouco menos moderna. É prática e não necessariamente amigável para o usuário, como poderia ser para membros do conselho completamente novos. Também de vez em quando achamos a capacidade de busca em documentos mais interessante. Às vezes, é um pequeno desafio encontrar notas específicas ou discussões passadas facilmente. São detalhes menores que não prejudicam as funções básicas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Meu aspecto favorito do BoardEffect é que ele garante que os membros do conselho estejam seguindo a mesma direção sem precisar se comunicar o tempo todo. Eu o usei principalmente para manter nossos materiais do conselho e notas de reuniões em ordem. É óbvio que a comunicação está sempre no mesmo nível. Como todos têm acesso aos mesmos documentos, muitas das minhas responsabilidades foram aliviadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Houve momentos em que os membros do conselho não perceberam mudanças importantes porque não estavam cientes de que foram feitas. Essa pequena lacuna cria mais problemas quando resulta em confusão nas reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Temos usado o BoardEffect e não poderíamos estar mais satisfeitos com a experiência. Como administrador, acho a plataforma incrivelmente intuitiva e fácil de navegar, o que nos poupou tempo significativo ao preparar reuniões do conselho. Nossos membros do conselho também acharam a interface simples e acessível, o que melhorou muito o engajamento e a comunicação.

O que realmente diferencia o BoardEffect, no entanto, é o atendimento ao cliente excepcional. Nossa Gerente de Sucesso do Cliente (Pia Roper) tem sido consistentemente responsiva, conhecedora e proativa em garantir que aproveitemos ao máximo a plataforma. Seja na integração, solução de problemas ou exploração de novos recursos, o suporte tem sido de primeira qualidade.

Recomendo altamente o BoardEffect para qualquer organização sem fins lucrativos que busque otimizar os processos de governança e melhorar a colaboração do conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se eu tivesse que apontar uma área para melhoria, seria que os membros do conselho que servem em vários conselhos usando o BoardEffect precisam de logins separados para cada organização. Seria muito mais conveniente se houvesse uma maneira de acessar vários conselhos com um único login ou painel unificado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre o BoardEffect, sem dúvida, é como ele trouxe tudo para um espaço limpo e organizado. Antes, eu tinha que vasculhar threads de e-mail, Google Docs e PDFs antigos só para me preparar para uma única reunião. Agora, eu faço login, e tudo o que preciso—agendas, atas passadas, relatórios—está bem ali. Parece simples, mas honestamente tirou um grande peso. Eu me sinto mais preparado, menos estressado e como se meu tempo estivesse realmente sendo respeitado. Isso não é pouca coisa quando você está conciliando um papel no conselho com um trabalho em tempo integral. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, a curva de aprendizado no início foi um pouco frustrante. Quando mudamos pela primeira vez, alguns de nós — especialmente os membros do conselho menos familiarizados com tecnologia — se sentiram perdidos. Não é a plataforma mais intuitiva logo de cara, e me lembro de uma reunião em que passamos mais tempo descobrindo onde estava um documento do que realmente discutindo sobre ele.

Além disso, não é barato. Para organizações menores como a nossa, o custo nos fez hesitar no início. Parecia um grande salto.

Dito isso, uma vez que superamos os primeiros obstáculos e aprendemos a usá-lo, esses problemas desapareceram. Mas sim, a integração poderia definitivamente ser mais suave. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente adoro como o BoardEffect funciona como uma solução completa para tudo relacionado ao conselho. Facilita muito a comunicação com os membros do conselho e mantém todos os nossos documentos importantes seguros e em um só lugar. O que eu realmente aprecio é como ele simplifica a preparação para as reuniões, ajudando todos a se manterem organizados e em sintonia. Do ponto de vista de um membro do conselho, ter todas as informações e materiais em um só lugar é eficiente e eles dependem muito dessa funcionalidade. No geral, o BoardEffect realmente melhorou nossos processos de conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não acho que o BoardEffect seja independente. Você tem que usar outras ferramentas para fazer o que ele não pode.

Se os membros do conselho vão lá para confirmar presença, ver o livro do conselho, ver eventos futuros, acredito que também deveria haver um recurso de mensagens dentro do software.

A tomada de atas também é uma parte essencial da gestão do conselho. É lamentável que você tenha que pagar a mais por uma necessidade básica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BoardEffect é fácil de trabalhar. Criar Livros de Conselho e construir a biblioteca para nossos curadores é um processo tranquilo. O processo de conversão foi fácil e conseguimos começar a usá-lo imediatamente. Nossa equipe e curadores foram todos treinados rapidamente e conseguiram integrar as ferramentas no processo de trabalho diário facilmente. Sinto-me confiante no grupo de atendimento ao cliente sempre que surge um problema, o que tem sido muito raro. Construímos informações para 4 reuniões de conselho a cada doze meses, que consistem em 3 livros de conselho para cada reunião, totalizando 12 por ano, no entanto, houve casos em que um adicional foi utilizado. Todos os funcionários e curadores têm acesso à biblioteca 24/7, o que é um ativo definitivo para nossa fundação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No início, havia um problema que impedia a notificação automática quando os materiais da reunião estavam prontos e disponíveis para os curadores, no entanto, novas atualizações resolveram esse problema. A partir de hoje, não temos problemas com o funcionamento do BoardEffect para nós. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A migração do BoardPaq da Diligent para o BoardEffect foi extremamente fácil e o suporte que recebi durante o processo foi muito útil. É óbvio que a equipe do BoardEffect dedicou muito pensamento e trabalho no treinamento, webinars disponíveis e materiais para este produto específico da Diligent.

Completei duas (2) reuniões do Conselho usando o BoardEffect. Os Diretores e a Equipe Executiva acharam o aplicativo fácil de instalar e o treinamento interno que agendamos com pequenos grupos também foi fácil e informativo para iniciá-los com o novo produto.

Criar o Livro de Reunião do Conselho para cada reunião é intuitivo e fácil de atualizar a ordem dos itens da agenda, bem como anexos através do processo de edição.

Ainda estou aprendendo o BoardEffect e aprecio as melhorias que continuam a ser comunicadas pela equipe de suporte do BoardEffect. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Preparar as atas das reuniões é a única área até agora que leva mais tempo do que levava usando o produto Diligent BoardPaq. As seguintes áreas são um pouco complicadas e levam tempo adicional na área de Atas de Reuniões do BoardEffect / Diligent:

1. Identificar os participantes da reunião seria mais fácil se os membros da sala de trabalho já estivessem listados para selecionar de uma lista. Meu nome é o único que pré-preenche para a presença na reunião. Uma vez que começo a digitar os nomes, as seleções de nomes aparecem para selecionar, mas isso consome tempo devido à variação dos participantes de reunião para reunião.

2. O relatório dos detalhes de votação para os itens da agenda da reunião seria mais fácil e rápido se uma ferramenta do sistema estivesse disponível para inserir cada etapa do processo de votação. O sistema do BoardPaq fornecia automaticamente uma área para selecionar nomes para o registro de "Proposta", "Apoio" e "Status" dos itens da agenda submetidos para aprovação. No BoardEffect, atualmente estou inserindo essas informações manualmente dentro de uma tabela para cada item da agenda que recebe aprovação.

Se estou perdendo algo dentro do BoardEffect/Diligent Meeting Minutes para ambos esses itens, adoraria receber algum treinamento adicional ou informações de "como fazer".

Obrigada!

Beverly Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É incrivelmente fácil de usar, fazer eventos e criar materiais para reuniões. Também entrei em contato com o atendimento ao cliente várias vezes e fiquei satisfeito com os serviços prestados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que houvesse uma configuração para notificar os membros da sala de trabalho quando um evento é criado e quando um novo livro de atas é criado. Também gostaria que houvesse um método melhor para criar documentos colaborativos na biblioteca. Estou procurando ter uma planilha e um documento de trabalho disponíveis para os membros editarem, e a maioria dos meus membros do Conselho não tem contas da Microsoft para fazê-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O BoardEffect tornou todas as nossas atividades de diretoria fáceis de gerenciar e manter organizadas. Quase nenhum esforço é necessário para agendar reuniões e compartilhar arquivos. Sou especialmente fã do fato de que ele se sincroniza diretamente com o Outlook para evitar muito tempo de agendamento. Com tamanha facilidade de uso e uma ampla gama de recursos, como armazenamento seguro de documentos, a forma como nos preparamos para nossas reuniões mudou completamente. E é mais do que uma grande melhoria para o meu trabalho diário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto do aplicativo móvel do BoardEffect, porque o aplicativo é cheio de falhas e abre documentos grandes muito mal. Infelizmente, tenho que esperar ou continuar iniciando o aplicativo para ter acesso rápido a ele do meu telefone no meio de uma reunião. Isso tornou mais difícil ser flexível quando não estou na minha mesa e complicou desnecessariamente meu fluxo de trabalho habitual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.