Melhor Software de Gestão de Conselhos
O software de gestão de conselhos oferece um espaço de trabalho para membros do conselho, diretores executivos, executivos de nível C, secretários corporativos, presidentes de comitês e outros profissionais responsáveis para se manterem organizados, tomarem decisões oportunas e colaborarem de forma coesa.
Os membros do conselho podem anotar documentos, revisar materiais com antecedência e participar da reunião virtual enquanto acessam todos os materiais em um local centralizado. Essas ferramentas permitem acesso a agendas, documentos, notas, calendários e contatos que podem ser usados para informar e fortalecer o processo de reunião corporativa. Arquivos podem ser carregados dentro dos espaços de trabalho, e os usuários podem então receber acesso de acordo com seus papéis e níveis de autorização.
Essas ferramentas são mais comumente usadas por equipes de liderança, como um comitê principal ou conselho de uma grande corporação. Líderes executivos usam o software de gestão de conselhos para acompanhar o progresso de iniciativas estratégicas, atribuir responsabilidades e revisar atualizações durante reuniões mensais.
O software de gestão de conselhos pode ser usado juntamente com outras ferramentas de colaboração em equipe que facilitam a colaboração entre funcionários ou participantes em diferentes níveis de autoridade.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Conselhos, um produto deve:
Ser destinado ao uso por membros de conselhos ou comitês, ou diretores de classificação semelhante Permitir a criação e armazenamento de materiais como agendas, atas de reuniões, notas de equipe, anotações de documentos, construtores de pacotes de conselhos, etc. Permitir comunicação e engajamento entre os membros Habilitar recursos como votação, assinaturas eletrônicas, pesquisas e questionários, permitindo que os conselhos coletem opiniões e feedback de grupoFeatured Software de Gestão de Conselhos At A Glance
A G2 se orgulha de mostrar avaliações imparciais sobre a satisfação com user em nossas classificações e relatórios. Não permitimos colocações pagas em nenhuma de nossas classificações, rankings ou relatórios. Saiba mais sobre nossas metodologias de pontuação.
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Diligent Boards é o portal de diretoria mais abrangente e seguro do mercado, confiado por mais de 700.000 diretores e 25.000 organizações em todo o mundo. Ele apoia e aprimora todo o ciclo da diretori
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BoardEffect, uma solução da Diligent, é líder em fornecer tecnologia inovadora para salas de reuniões a organizações sem fins lucrativos. Atendendo a mais de 14.000 organizações orientadas por missões
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AGORA DISPONÍVEL: OnBoard AI - A Mais Avançada IA para Salas de Reunião Disponível Hoje OnBoard é a principal plataforma de gestão de conselhos, desenvolvida especificamente para as salas de reunião
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O Nasdaq Boardvantage® melhora a eficácia do conselho ao integrar tecnologias avançadas, fluxos de trabalho orientados por IA e insights chave em uma plataforma de gestão de conselhos unificada e efic
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BoardPAC é o principal fornecedor de Automação de Reuniões de Conselho Digital, reconhecido por promover comunicações simples, seguras, sustentáveis e experienciais para membros do Conselho e Executiv
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Boardable é um tipo de solução de software de gestão de conselhos projetada para ajudar organizações sem fins lucrativos a melhorar sua eficiência operacional e promover a colaboração entre os membros
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Boardlogic é uma plataforma de colaboração de gestão de conselhos segura, desenvolvida especificamente para conselhos de empresas pré-IPO, de pequena e média capitalização, bem como para negócios priv
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Saiba Mais Sobre Software de Gestão de Conselhos
O que é Software de Gestão de Conselhos?
Ferramentas de gestão de conselhos, também chamadas de portais de conselhos, são usadas para organizar reuniões de conselhos e coletar opiniões e ideias executivas sobre decisões financeiras, direcionais e de produtos dentro de uma empresa. Ferramentas com recursos de pesquisa tornam simples a coleta de vários tipos de feedback sem a pressão de entregá-lo na frente de uma multidão ou dentro do cronograma das reuniões. Essas pesquisas podem ajudar a reunir pensamentos sobre como uma reunião foi conduzida, avaliar a unanimidade sobre decisões que foram tomadas e permitir que os funcionários tenham um canal onde suas contribuições serão ouvidas.
Ferramentas de gestão de conselhos simplificam aspectos das reuniões gerenciais, cujo planejamento requer comunicação. Algumas ferramentas se integrarão ao calendário, e-mail e configurações de contato de uma equipe para facilitar esse processo de planejamento. A solução pode garantir que aqueles necessários em uma reunião recebam notificações por e-mail sobre possíveis horários de reunião e enviem automaticamente eventos de calendário refletindo a decisão final.
Principais Benefícios do Software de Gestão de Conselhos
- Gaste menos tempo ajustando horários ao integrar calendários de trabalho
- Conduza reuniões melhor organizadas
- Notifique os usuários sobre mudanças em documentos, reuniões ou agendas
- Envie resumos e outras notas de reunião para os usuários
- Pesquise conteúdo para localizar agendas, documentos, comentários anteriores, etc.
Por que Usar Software de Gestão de Conselhos?
A liderança de uma empresa pode fazer ou quebrar uma empresa. Um dos métodos mais diretos para alcançar uma liderança forte é garantir que o topo de uma empresa seja eficiente com seu tempo e tenha materiais relevantes exatamente quando precisam deles, incluindo conteúdos como briefings e dados internos.
Hub Centralizado de Informações — Procurar documentos em sistemas de gestão de conteúdo díspares é frustrante para qualquer pessoa. O custo do tempo gasto procurando documentos compartilháveis é muito maior no contexto de reuniões de conselhos executivos. O software de gestão de conselhos oferece um portal singular e integrado onde os diretores podem encontrar todos os materiais de que precisam.
Gestão de Reuniões — Reuniões sem direção desperdiçam tempo e energia valiosos. Executivos não têm tempo a perder, então garantir que as reuniões sejam eficientes e informativas é imperativo para o sucesso de uma organização ou empresa. Ferramentas de gestão de conselhos fornecem recursos disponíveis antes, durante e após as reuniões que mantêm todos no caminho certo e no tópico. Isso pode incluir recursos como agendas de reuniões, tomada de notas e visualizadores e editores de documentos que podem ser acessados a partir de um único portal de conselhos.
Colaboração Remota — Os membros do conselho nem sempre podem estar no mesmo lugar ao mesmo tempo e às vezes estão dispersos em locais que não têm conexões de internet de qualidade. Por essa razão, uma equipe de executivos pode preferir uma ferramenta de gestão de conselhos que permita aos usuários visualizar documentos, agendas, notas e mais offline. Dessa forma, um CEO que não pode comparecer fisicamente a uma reunião ainda poderia olhar a agenda da reunião em seu tablet em um avião.
Preparação — Muitas ferramentas de gestão de conselhos alocam espaço de armazenamento para os vários documentos e materiais de conselhos que as equipes requerem em reuniões. Esses documentos de reunião podem ser carregados antes das reuniões para que os membros da equipe possam consultá-los com antecedência para preparar perguntas ou comentários. Muitas ferramentas também oferecem controle de versão para esses arquivos e documentos, para que não haja confusão quanto à versão mais recentemente atualizada.
Qual é o Melhor Software para Gerenciar Documentos de Conselhos de Forma Eficiente?
- Boardable: Fornece uma plataforma limpa e fácil de navegar para organizar materiais de conselhos, agendar reuniões e compartilhar documentos com segurança — ideal para pequenas equipes que precisam de colaboração de conselhos simplificada.
- Govenda: Oferece gestão centralizada de documentos, atualizações em tempo real de livros de conselhos e controles de acesso seguros, ajudando pequenas empresas a manter operações de conselhos organizadas e em conformidade.
- Nasdaq Boardvantage: Oferece compartilhamento seguro de documentos de conselhos, anotações e ferramentas de preparação de reuniões com foco em governança e eficiência, bem adequado para pequenas empresas com altas necessidades de responsabilidade.
Quem Usa Software de Gestão de Conselhos?
Como o nome sugere, ferramentas de gestão de conselhos são destinadas a conselhos executivos. No entanto, qualquer grupo de alto nível dentro de uma organização pode encontrar utilidade em ferramentas de gestão de conselhos, já que seus recursos básicos têm ampla aplicabilidade a qualquer configuração de reunião. Isso pode incluir a gestão intermediária dentro de uma empresa, como gerentes ou coordenadores que se reúnem frequentemente. No entanto, as funções básicas do software serão as mesmas, independentemente do nível de gestão que o estiver utilizando.
Alguns softwares de gestão de conselhos são destinados especificamente ou têm funções adaptadas para tipos específicos de conselhos executivos, mais notavelmente aqueles para organizações sem fins lucrativos. Recursos extras podem fornecer listas de doadores e integrar-se com outros tipos de software para organizações sem fins lucrativos. As reuniões de conselhos serão diferentes entre disciplinas, e o software de gestão de conselhos pode oferecer recursos especializados com base no caso de uso. É crucial para um conselho garantir que o software de portal de conselhos forneça todos os recursos específicos da disciplina de que precisam se quiserem uma solução eficaz.
Recursos do Software de Gestão de Conselhos
Armazenamento e Compartilhamento de Documentos — Documentos podem ser compartilhados e armazenados na maioria dos portais de gestão de conselhos. Esses documentos podem ser extraídos de um sistema de gestão de conteúdo externo ou carregados e armazenados no próprio portal. A documentação pode então ser visualizada pelos membros do conselho no portal ou anexada a agendas e notas de reuniões posteriormente.
Agenda de Reuniões — Um dos recursos básicos do software de gestão de conselhos é a criação de agendas de reuniões. Uma agenda pode ser definida e visualizada pelos membros do conselho antes que a reunião ocorra, o que pode ajudá-los a manter o foco. Documentos relacionados aos pontos de discussão da reunião também podem ser anexados a uma agenda para fácil acesso.
Notas de Reuniões — Pode ser inconveniente mudar para um aplicativo separado para tomar notas durante uma reunião, então muitas ferramentas de gestão de conselhos fornecem capacidade de tomada de notas. As notas podem ser privadas ou compartilhadas com outros membros no portal. Algumas ferramentas de gestão de conselhos até automatizam o processo de tomada de notas e enviam as atas da reunião para os membros assim que a reunião termina.
Pesquisas — Pesquisas são uma excelente ferramenta para agilizar a tomada de decisões durante uma reunião, e soluções de gestão de conselhos às vezes oferecem uma função de pesquisa em sua oferta. Os resultados das pesquisas podem ser anexados às atas de uma reunião ou armazenados em outro lugar no portal para serem consultados posteriormente.
Recursos Adicionais de Gestão de Conselhos
Comentários e Anotações — Os usuários podem registrar notas publicamente ou privadamente durante a reunião para serem compartilhadas com membros da equipe ou anexadas a documentos. Essas notas ajudam os usuários a lembrar detalhes da reunião e podem ser usadas posteriormente para referência. Esses recursos são úteis para membros da equipe que gostam de ter um registro de sua percepção individual dos detalhes da reunião.
Disponibilidade Offline — Para equipes de conselhos que frequentemente conseguem se reunir em pleno, as capacidades offline podem não importar tanto. Para aqueles que frequentemente operam de cantos separados do mundo, esse recurso pode ajudar a manter os membros informados.
Integrações — Algumas soluções de gestão de conselhos não oferecerão alguns dos recursos listados aqui e, em vez disso, se integrarão a softwares externos para fornecê-los. Isso pode ser benéfico no caso de calendários ou sistemas de gestão de conteúdo, já que a maioria das empresas já os tem em vigor.
Qual Software de Conselhos Tem os Melhores Recursos para Executivos?
- Diligent Boards: Plataforma de governança abrangente com comunicação segura, compartilhamento de documentos em tempo real e análises para conselhos de nível empresarial.
- OnBoard: Intuitivo e fácil de usar com construção de agendas, mensagens seguras e insights impulsionados por IA, ideal para colaboração executiva.
- BoardEffect: Projetado para organizações sem fins lucrativos e de saúde, oferecendo agendamento, gestão de documentos e rastreamento de desempenho em uma interface simples.
- Convene: Plataforma segura com anotações em tempo real, votação e videoconferência, perfeita para discussões sensíveis de conselhos.
- BoardPro: Gestão de conselhos acessível e fácil de usar para organizações de pequeno a médio porte, com agendamento, atas e rastreamento de ações.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Gestão de Conselhos
Colaboração Estruturada — O software de gestão de conselhos tem ampla sobreposição com o software de colaboração estruturada, na medida em que ambos fornecem uma estrutura que organiza e agiliza reuniões. Ambos oferecem recursos como compartilhamento de documentos, votação, tomada de notas de agenda e de reuniões. No entanto, ferramentas de colaboração estruturada são destinadas a uso generalizado, enquanto o software de gestão de conselhos é especificamente adaptado para executivos e membros de conselhos.
Intranet de Funcionários — Os componentes de portal online e compartilhamento de documentos do software de gestão de conselhos também são encontrados no software de intranet de funcionários. Algumas ferramentas de gestão de conselhos podem até fornecer recursos de comunicação semelhantes aos encontrados em soluções de intranet de funcionários. A intranet de funcionários e o software de gestão de conselhos diferem em seu caso de uso pretendido, com o primeiro sendo empregado por toda a força de trabalho e o último servindo apenas aos níveis mais altos de uma empresa.