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Schulungsübersicht
Sich selbst und andere verstehen
- Verstehen, dass wir anderen unsere Prioritätenliste aufdrängen, wenn wir sie zu einer Sitzung einladen
- Was führt zu unserem Verhalten?
- Sind wir uns bewusst, wie unser Verhalten andere beeinflusst: Reagieren sie immer so, wie wir es erwarten und wie es angemessen wäre? Wenn nicht, warum nicht …?
Der Prozess des Meeting-Managements
- Ist eine Sitzung notwendig; welche Alternativen gibt es; sind manche der Alternativen vorzuziehen?
- Der Prozess für das Einberufen, Führen und Vorbereiten von Sitzungen:
- Eine aussagekräftige Agenda erstellen, die die Ziele der Sitzung, die zu behandelnden Themen und die geplante Zeitverteilung umfasst
- Nur die richtigen Personen einladen – und niemanden anderen
- Die Sitzung steuern: nur relevante Beiträge zulassen (während man sorgfältig zwischen relevanten und irrelevanten Aussagen unterscheidet); die Agenda einhalten; die Zeit einhalten
- Ergebnisse erzeugen: nicht zwingend detaillierte Protokolle, aber mindestens Aktionspunkte
- Folgesitzungen organisieren
Teilnahme an Sitzungen
- Muss ich an allen Sitzungen teilnehmen, zu denen ich eingeladen bin?
- Wie entscheide ich, ob ich (nicht) an Sitzungen teilnehmen sollte?
- Welche Gründe habe ich, auf eine Teilnahme zu verzichten?
- Was darf ich während einer Sitzung ausserhalb von Teilnehmer-, Themen- und Zeitaspekten sonst noch tun?
Weitere Aspekte der persönlichen Effizienz und Zeitverwaltung
- Setzen von Zielen – persönlich und beruflich – und deren Einhaltung
- Priorisierung der Arbeit
- Wie entscheide ich, was erledigt werden muss?
- Wie priorisiere ich diese Tätigkeiten?
- Zeit, die durch Mitarbeitende diktiert wird: Arbeiten meine Mitarbeitenden und Kollegen für mich, oder arbeite ich für sie …?
- Zeitdiebe: Was nimmt mir sonst noch Zeit weg und was kann ich dagegen tun?
- E-Mails
- Telefonate
- Ungeplante Unterbrechungen
- Verdrängungstätigkeiten: Prokrastination …
- Sonstige Dinge …
- Effektive Delegation
- Bestimmtheit: nach Kompromissen suchen; lernen, wirksam «Nein» zu sagen
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Die Effizienz von Meetings ist etwas, das als relativ "grundlegend" gilt, aber wenig beachtet wird und dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Zeit von Personen und Unternehmen hat. Das Verständnis dieser bewährten Praktiken und deren ständige Beachtung wird sofortige Vorteile bringen.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Maschinelle Übersetzung