Personlig effektivitet och möteshantering Träningskurs

Att förstå oss själva och andra

• Insikt i att när vi ber andra att delta i ett möte, påför vi dem vår lista av prioriteringar
• Vad får oss att bete oss som vi gör?
• Är vi medvetna om hur vårt beteende påverkar andra: svarar de alltid på det sätt vi önskar och på det sätt de borde? Om inte, varför inte...?

Processen för möteshantering

• Varför är ett möte nödvändigt; vilka alternativ finns; är något av alternativen föredraget?
• Processen för att kalla in, leda och förbereda möten:
  • Att skapa en meningsfull dagordning som täcker mötets mål, ämnen som ska behandlas och förslag på tidsåtgång
  • Att bjuda in endast rätt personer – och ingen annan
  • Att leda mötet: tillåta endast relevanta inspel (men vara försiktig med att skilja på relevant och irrelevant); hålla sig till dagordningen; hålla tidsplanen
  • Att skapa utdata: inte nödvändigtvis detaljerade protokoll, men åtminstone åtgärdsplaner
  • Att schemalägga uppföljningsmöten

Deltagande i möten

• Behöver jag delta i alla möten som jag är inbjuden till?
• Hur bestämmer jag mig för (eller emot) att delta i möten?
• Vilka skäl har jag för att avslå att delta?
• Vad annat har jag tillåtelse att göra under ett möte gällande deltagare, det ämne som diskuteras och tidsåtgång?

Andra frågor om personlig effektivitet och tidsmanagement

• Att sätta mål – personliga och professionella – och hålla dem
• Arbetsprioritering
  • Hur bestämmer jag vad som behöver göras?
  • Hur prioriterar jag dessa aktiviteter?
• Tid pålagd av medarbetare: arbetar mina medarbetare och kollegor för mig, eller arbetar jag för dem...?
• Tidsbanditer: vad annat stjäler tid från mig och vad kan jag göra åt saken?
  • E-post
  • Telefonväxlingar
  • Oplanerade avbrott
  • Avledningsaktiviteter: prokrastinering...
  • Andra saker...
• Effektiv delegering
• Beslutsamhet: att söka kompromiss; att lära sig säga "nej" effektivt