Thunderbird-Erweiterung zum Speichern von Nachrichten und Anhängen in j-lawyer.org sowie zum Erstellen von Terminen/Fristen/Wiedervorlagen zu einer Akte. Zusätzlich unterstützt die Erweiterung das Arbeiten im Verfassen-Fenster (Vorlagen, Dokumente aus der Akte anhängen) und das Bearbeiten von Bildanhängen mit PDF-Zusammenfassung.

Wichtig: Zugangsdaten werden lokal und unverschlüsselt in Thunderbird gespeichert.

• E-Mails speichern: komplette Nachricht inkl. Anhänge, nur Nachricht oder nur Anhänge in eine Akte hochladen
• Bildanhänge bearbeiten: Bilder zuschneiden, Reihenfolge festlegen, umbenennen, als ein PDF zusammenfassen und speichern
• Etiketten setzen: beliebige Dokument-Tags beim Hochladen vergeben; gespeicherte Nachrichten werden zusätzlich mit dem Tag „veraktet“ versehen
• Ordnerwahl: Zielordner innerhalb der Akte auswählen (Ordnerbaum wird angezeigt)
• Kontextmenü für Mehrfachzuordnung: mehrere markierte Nachrichten per Rechtsklick an eine Akte senden
• Kalender: Termin, Frist oder Wiedervorlage für eine Akte und einen Nutzer anlegen (j-lawyer.org ≥ 2.6)
• Verfassen-Fenster: Akte wählen, Vorlagen mit Platzhaltern einfügen, Dokumente aus der Akte als Anhang hinzufügen; Aktenzeichen-Erkennung im Betreff
• Datenabgleich: Nutzer, Kalender, Akten, Ordner und Tags laden/aktualisieren (↺)
• Optional: E-Mail nach Zuordnung in Papierkorb verschieben/sofort löschen (abhängig von Kontoeinstellung)
• Protokoll: Log einsehen und löschen

• Thunderbird ab Version 125
• j-lawyer.org-Server erreichbar; für Kalenderfunktionen mindestens Version 2.6
• Server-URL inkl. Protokoll und Port, Benutzername und Passwort

1. Aus dem Mozilla Hub für Thunderbird Erweiterungen herunterladen. Updates werden je nach Einstellung in TB automatisch installiert.

2. ODER: Letztes Release als .xpi herunterladen (j-Lawyer-Thunderbird.xpi). In Thunderbird: Add-ons öffnen und „Aus Datei installieren…“ wählen

3. Einstellungen der Erweiterung öffnen und konfigurieren:

   • Serveradresse inkl. Protokoll und Port, z. B. http://192.168.1.10:8080
   • Benutzername und Passwort
   • Optional: „E-Mail nach Zuordnung in Papierkorb verschieben“ aktivieren

4. Erster Datenabgleich wird bei bestehender Verbindung automatisch und dann jeden Tag vorgenommen. Kann manuell ausgelöst werden. Sollte manuell ausgelöst werden bei neu angelegten Akten.

5. SSH-Tunnel/Port: Falls der j-lawyer-Server via SSH-Port erreichbar ist, in Thunderbird den Port freigeben:

   • Menü „Bearbeiten“ → „Einstellungen“ → Tab „Allgemein“ → „Konfiguration bearbeiten…“
   • network.security.ports.banned.override als String anlegen/ändern (ohne Leerzeichen)
   • Den verwendeten Port eintragen (entspricht dem Port aus dem j-lawyer.org-Clientprofil)
   • Kein Thunderbird-Neustart erforderlich

1. Nachricht inkl. Anhänge speichern

• Nachricht in Thunderbird öffnen
• Button der Erweiterung im Nachrichtenfenster anklicken → Popup
• Akte über Suche finden (Name, Aktenzeichen; Trefferliste klicken)
• Zielordner im Ordnerbaum auswählen (optional)
• Etiketten auswählen (optional)
• „Speichern“ klicken
• Ergebnis: Upload in die Akte, Nachricht wird mit „veraktet“ getaggt; optional Verschieben in Papierkorb

2. Nur Anhänge speichern (mit Bildbearbeitung)

• Im Popup „🖼️ Bildanhänge vor Speichern bearbeiten“ aktivieren (optional)
• „Nur Anhang“ klicken
• Für Bildanhänge erscheint ein Overlay: Bilder zuschneiden, Reihenfolge ändern, Dateien/PDF umbenennen, „Als PDF zusammenfassen“ möglich
• Nicht-Bildanhänge werden automatisch ohne Bearbeitung gespeichert

3. Nur Nachricht speichern (ohne Anhänge)

• „Nur Nachricht“ klicken → Nachricht als .eml in die Akte hochladen

4. Mehrere Nachrichten per Kontextmenü zuordnen

• In der Nachrichtenliste mehrere E-Mails markieren
• Rechtsklick → „Nachrichten an j-Lawyer senden…“
• Akte/Ordner wählen, optional Tags setzen → speichern

5. Kalendereintrag erstellen (Termin/Frist/Wiedervorlage)

• Toolbar-Symbol „Kalendereintrag erstellen“ öffnen

• Akte suchen und auswählen

• Kategorie wählen (Termin/Frist/Wiedervorlage), Verantwortlichen und Kalender wählen

• Datum/Zeit setzen; Ort/Beschreibung ergänzen → Speichern

  

  

6. Arbeit im Verfassen-Fenster

• Beim Schreiben einer E-Mail das Erweiterungsmenü nutzen
• Akte wählen; Ordner und „Dokumente“ aus der Akte als Anhang hinzufügen
• E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern abrufen und einsetzen
• Betreff wird automatisch auf Aktenzeichen geprüft und für die Aktenauswahl verwendet

• Anmeldedaten werden lokal unverschlüsselt gespeichert
• Bei neuen/„jungen“ Akten vor Kalender-/Speicherfunktionen einmal ↺ ausführen, damit die Akte gefunden wird
• Bei Fehler „Datei existiert eventuell schon“ ggf. Dateiname ändern oder Zielordner prüfen

• Tests, Bugmeldungen und Funktionswünsche sind willkommen – bitte Issues im Repository nutzen

AGPL-3.0 – siehe LICENSE