Shopify & E-Commerce12 Min.
Shopify-Rechnungen erstellen und versenden: der saubere Ablauf
So wird aus einer Shopify-Bestellung ein geprüfter Rechnungsentwurf – inklusive Rabatten, Versand, Steuerprüfung und sauberem Umgang mit Retouren.
Invoify Ratgeber
Rechnungen, Steuern und Warenwirtschaft praktisch erklärt
Konkrete Anleitungen für Selbstständige, Unternehmen und Onlinehändler – von Rechnungsarten und E-Rechnung über Zahlung und Umsatzsteuer bis zu Inventur und Lagerkennzahlen.
Neu im Blog
Aktuelle Beiträge
Jeder Beitrag besitzt einen klaren Intent: mit aktueller Quelle, Praxisbeispiel, Checkliste, Vorlage oder Rechner und direkten Links zu den passenden Vertiefungen.
Steuern & Pflichtangaben13 Min.
Rechnung nach §13b UStG: Pflichtangaben, Muster und Prüfung
Wann der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet, welcher Hinweis auf die Rechnung gehört und wie ein §13b-Beleg geprüft wird.
Branchen-Ratgeber9 Min.
Rechnung als Fotograf schreiben: Leistungen, Nutzungsrechte und Muster
Shooting, Bearbeitung, Fahrtkosten und Nutzungsrechte nachvollziehbar abrechnen – mit Musterpositionen für Fotografinnen und Fotografen.
Branchen-Ratgeber8 Min.
Kfz-Werkstatt-Rechnung schreiben: Arbeitslohn, Teile und Muster
Arbeitszeit, Ersatzteile, Betriebsstoffe und Fremdleistungen transparent abrechnen – mit einem praxistauglichen Rechnungsbeispiel.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Rechnung schreiben als Privatperson: Was erlaubt ist und was hineingehört
So dokumentierst du einen echten Privatverkauf, ohne Umsatzsteuer auszuweisen – und erkennst, wann die Tätigkeit nicht mehr privat ist.
E-Rechnung12 Min.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format passt zu welchem Empfänger?
Beide Formate können die E-Rechnungsanforderungen erfüllen. Der praktische Unterschied liegt in Datei, Sichtbarkeit und Empfängerprozess.
Rechnung & Pflichtangaben11 Min.
Rechnungskorrektur: fehlerhafte Rechnungen richtig berichtigen
Welcher Fehler verlangt welchen Korrekturweg? Der Entscheidungsweg von der fehlenden Pflichtangabe bis zum falschen Steuerausweis.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Stornorechnung schreiben: Aufbau, Muster und Bezug zur Ursprungsrechnung
Der Negativbeleg, der eine Rechnung sauber aus der Welt schafft: Aufbau, Muster mit Zahlen und was nach dem Storno passiert.
Rechnung & Pflichtangaben11 Min.
Gutschrift und Rechnung richtig unterscheiden
Ein Wort, zwei Bedeutungen: Wann der Leistungsempfänger per Gutschrift abrechnet – und warum der Korrekturbeleg aus dem Alltag etwas anderes ist.
Rechnung & Pflichtangaben12 Min.
Aufbewahrungsfrist für Rechnungen: acht Jahre – und was dazugehört
Seit dem Bürokratieentlastungsgesetz gelten 8 statt 10 Jahre. Wann die Frist beginnt, was für E-Rechnungen gilt und welche Ausnahmen es gibt.
Software-Vergleiche15 Min.
Warenwirtschaft für kleine Unternehmen: 6 Systeme im Vergleich 2026
Sechs Warenwirtschaftssysteme für kleine Unternehmen im Überblick – mit klaren Kriterien und der ehrlichen Frage: Wie viel System brauchst du wirklich?
Software-Vergleiche14 Min.
E-Rechnung-Software im Vergleich 2026: sechs Programme für den Umstieg
Sechs Programme für ZUGFeRD und XRechnung im Überblick – mit den Kriterien, die beim Umstieg auf die E-Rechnung wirklich zählen.
Lager & Warenwirtschaft14 Min.
Meldebestand und Mindestbestand berechnen: Formel, Beispiel und Lagerpraxis
Wann nachbestellen, bevor das Lager leer ist? Die zwei Formeln, ein durchgerechnetes Beispiel und wie ein Mindestbestand die Nachbestellung auslöst.
Rechnung & Pflichtangaben11 Min.
Rechnung auf Englisch schreiben: Gültigkeit, Begriffe, Muster
Englische und zweisprachige Rechnungen sind in Deutschland zulässig – wenn die Pflichtangaben stimmen. Glossar, Steuerhinweise und Schritt-für-Schritt.
Rechnung & Pflichtangaben13 Min.
Proforma-Rechnung: was sie ist, wozu sie dient und wie sie aufgebaut ist
Sieht aus wie eine Rechnung, ist aber keine: Wozu die Proforma-Rechnung dient, was sie steuerlich (nicht) bewirkt und wie eine saubere Vorlage aufgebaut ist.
Recht & Fristen9 Min.
Verjährung der Rechnung: Wann verjährt eine Forderung?
Nicht die Rechnung verjährt, sondern die Zahlungsforderung – regelmäßig drei Jahre nach dem Jahresende, in dem der Anspruch entstanden ist.
Belege & Prozesse11 Min.
Lieferschein schreiben: Inhalt, Pflicht und Vorlage im Überblick
Was ein Lieferschein dokumentiert, warum er meist ohne Preise auskommt und wie er sich von der Rechnung abgrenzt – kompakt erklärt.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Rechnungsnummer: richtig abkürzen und fortlaufend vergeben
Wie du die Rechnungsnummer korrekt abkürzt und Nummern einmalig, fortlaufend und mit einem sauberen Schema vergibst.
Belege & Prozesse11 Min.
Angebot schreiben: Aufbau, Vorlage und praxisnahes Muster
Ein sauberes Angebot nennt Leistung, Preise und eine Gültigkeitsdauer – und ist innerhalb dieser Frist rechtlich bindend, sofern es nicht als freibleibend gekennzeichnet ist.
Belege & Prozesse11 Min.
Auftragsbestätigung schreiben: Inhalt, Vorlage und rechtliche Wirkung
Was eine Auftragsbestätigung festhält, ob sie rechtlich bindet und wie sie zwischen Angebot und Rechnung in die Belegkette passt – kompakt erklärt.
Belege & Prozesse11 Min.
Quittung schreiben: Pflichtangaben, Aufbau und Vorlage richtig ausfüllen
Was eine Quittung von Rechnung und Kassenbon unterscheidet, welche Pflichtangaben sie braucht und wie du sie – auch als Privatperson – korrekt ausfüllst.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Kleinbetragsrechnung: Bis 250 Euro genügen vereinfachte Pflichtangaben
Bis 250 Euro brutto genügen vereinfachte Angaben: Was auf eine Kleinbetragsrechnung gehört, was entfällt und wann die Erleichterung ausgeschlossen ist.
Recht & Fristen13 Min.
Zahlungserinnerung schreiben: freundlich formulieren, rechtlich richtig einordnen
Wie Sie eine freundliche Zahlungserinnerung formulieren, wann Sie sie verschicken – und warum der Titel des Schreibens rechtlich weniger zählt als sein Inhalt.
Recht & Fristen12 Min.
Mahnung schreiben: Vorlage, Mahnstufen und was rechtlich wirklich zählt
Eine Mahnung genügt, um den Kunden in Verzug zu setzen – drei Stufen sind nur kaufmännische Praxis. Mit Muster für Mahnung und letzte Mahnung.
Recht & Fristen11 Min.
Skonto berechnen: Rechner, Formel und die Brutto-Netto-Frage
Skontobetrag und Zahlbetrag in Sekunden berechnen – mit Rechner, Formel, Beispiel und der Antwort auf die Frage, ob Skonto vom Brutto- oder Nettobetrag abgezogen wird.
Recht & Fristen8 Min.
Zahlungsziel auf der Rechnung: Fristen, Formulierung und was wirklich gilt
Ohne bestimmte Leistungszeit kann die Zahlung grundsätzlich sofort verlangt werden – die „30 Tage" betreffen den Verzug. Fristen, Formulierungen und Grenzen im Überblick.
Recht & Fristen11 Min.
Zahlungsbedingungen auf der Rechnung: Arten, Formulierungen und Muster
Von Vorkasse bis „14 Tage netto": die gängigen Zahlungsbedingungen mit fertigen Formulierungsbausteinen – und wie sie konsistent auf Angebot und Rechnung kommen.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Leistungsdatum auf der Rechnung: Datum, Zeitraum und richtige Formulierung
Welches Datum auf die Rechnung gehört, wann ein Leistungszeitraum sinnvoll ist und wie Sie „entspricht Rechnungsdatum“ eindeutig formulieren.
Warenwirtschaft & Lager11 Min.
Wareneingang buchen: prüfen, trennen und nachvollziehbar einlagern
Vom Abgleich mit der Bestellung bis zur Bestandsbuchung: So bleiben Gutmenge, Schaden, Einkaufspreis und offener Rest nachvollziehbar.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Kommissionierung im Lager: Ablauf, Methoden und weniger Pickfehler
Wie aus Kundenaufträgen Picklisten werden, welche Kommissioniermethoden passen und wie Scan, Lagerplätze und Kontrolle Fehler reduzieren.
Warenwirtschaft & Lager10 Min.
Stückliste erstellen: Komponenten, Mengen und Set-Verfügbarkeit
So beschreiben Stücklisten, aus welchen Komponenten ein Set besteht – inklusive Mengengerüst, Verfügbarkeitsformel und klarer Abgrenzung zur Fertigungsplanung.
E-Rechnung10 Min.
Was ist eine Leitweg-ID? Aufbau, Beschaffung und Angabe in der XRechnung
Die Leitweg-ID adressiert E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Hier erfahren Sie, wer sie mitteilt, wo sie in BT-10 steht und wann sie nicht nötig ist.
Shopify & E-Commerce13 Min.
OSS-Verfahren im Onlinehandel: Schwelle, Rechnung und Meldung
Wann EU-Fernverkäufe im Bestimmungsland besteuert werden, was der One Stop Shop bündelt und welche Aufgaben trotzdem beim Händler bleiben.
Branchen12 Min.
Handwerkerrechnung schreiben: Arbeitslohn, Material und § 35a sauber trennen
Eine praxistaugliche Handwerkerrechnung trennt Arbeits- und Materialkosten und macht Leistungen, Zeitraum und Zahlungsweg nachvollziehbar.
Branchen12 Min.
Rechnung schreiben als Freiberufler: Pflichtangaben, Stunden und Steuerfall
So rechnen Freiberufler Stunden, Projekte und wiederkehrende Leistungen nachvollziehbar ab – ohne Privatverkauf, Kleinunternehmer und Ausland zu vermischen.
Branchen9 Min.
Heilpraktiker-Rechnung schreiben: Heilbehandlung, Umsatzsteuer und Leistungsangaben
Nicht jede Leistung einer Heilpraktikerpraxis ist automatisch umsatzsteuerfrei. So werden Behandlung, Zeitraum, Befreiungsgrund und Beträge nachvollziehbar getrennt.
Rechner & Grundlagen12 Min.
Mehrwertsteuer berechnen: Rechner für Netto, Brutto und Steuerbetrag
Der MwSt-Rechner wandelt Netto und Brutto in beide Richtungen um und zeigt den Steuerbetrag – mit Formeln, Beispielen und Rundungshinweisen.
Steuern & Pflichtangaben10 Min.
Vorsteuerabzugsberechtigt: Wer darf Vorsteuer abziehen?
Wann Unternehmen Vorsteuer abziehen dürfen, warum eine Rechnung allein nicht genügt und wie gemischte oder steuerfreie Tätigkeiten behandelt werden.
Selbstständigkeit & Praxis15 Min.
Reisekostenabrechnung 2027 vorbereiten: Kosten, Pauschalen und Muster
So bereitest du Reisekosten für 2027 mit bestätigten Inlandspauschalen vor und hältst ausstehende Auslandswerte klar von der Kundenrechnung getrennt.
Rechnung & Pflichtangaben11 Min.
Rechnungsadresse richtig angeben und nachträglich korrigieren
Die Rechnungsadresse identifiziert den Leistungsempfänger. So trennst du sie von der Lieferadresse und gehst bei Änderungen vor.
Buchhaltung & Belege16 Min.
Eigenbeleg erstellen: Ersatznachweis bei fehlendem Beleg
Wann ein Eigenbeleg als Ersatznachweis sinnvoll ist, welche Angaben hineingehören und warum er eine Lieferantenrechnung nicht gleichwertig ersetzt.
Steuern & Selbstständigkeit10 Min.
Kleingewerbe und Steuern: Einkommen-, Gewerbe- und Umsatzsteuer
Kleingewerbe ist weder Rechtsform noch Steuerbefreiung. So trennst du Gewerberecht, Gewinnermittlung und Umsatzsteuerstatus sauber.
Recht & Fristen13 Min.
Forderungsmanagement: offene Forderungen systematisch steuern
Von der Rechnung bis zur Eskalation: So steuerst du offene Forderungen mit klaren Zuständigkeiten, Fristen und einer belastbaren Offene-Posten-Liste.
Steuern & Selbstständigkeit12 Min.
Gelangensbestätigung: Muster, Pflichtangaben und Alternativnachweise
So dokumentierst du das Gelangen von Waren in einen anderen EU-Staat – mit ausfüllbarem Muster, Pflichtangaben, elektronischem Ablauf und Alternativnachweisen.
Steuern & Selbstständigkeit17 Min.
Steuernummer, Steuer-ID und USt-IdNr. richtig unterscheiden
Welche Kennung das Finanzamt oder BZSt vergibt, was auf die Rechnung gehört und wann die W-IdNr.-Vertiefung weiterhilft.
Steuern & Selbstständigkeit11 Min.
Einfuhrumsatzsteuer berechnen, bezahlen und als Vorsteuer prüfen
So entsteht die Einfuhrumsatzsteuer bei Drittlandswaren, welche Beträge in die Bemessungsgrundlage gehören und was seit 1. Juli 2026 für Kleinsendungen gilt.
Belege & Prozesse12 Min.
Kostenvoranschlag erstellen: Inhalt, Muster und rechtliche Grenzen
So kalkulierst du Material, Arbeitszeit und Nebenkosten nachvollziehbar und grenzt den Kostenanschlag sauber vom bindenden Angebot ab.
Belege & Prozesse13 Min.
Abschlagsrechnung schreiben: Leistungsstand, Höhe und Muster
So rechnest du einen nachgewiesenen Leistungsstand ab, ohne Abschlag, Anzahlung und echte Teilleistung miteinander zu vermischen.
Belege & Prozesse11 Min.
Anzahlungsrechnung erstellen: Pflichtangaben, Umsatzsteuer und Muster
So forderst du eine Zahlung vor der Leistung an, beschreibst den künftigen Auftrag genau und rechnest die Anzahlung später nachvollziehbar an.
Belege & Prozesse8 Min.
Schlussrechnung erstellen: Abschläge, Umsatzsteuer und Restbetrag richtig abrechnen
So führt eine Schlussrechnung Gesamtleistung, geleistete Abschläge und den verbleibenden Zahlbetrag nachvollziehbar zusammen.
Belege & Prozesse9 Min.
Dauerrechnung erstellen: gleichbleibende Leistungen ohne monatliche Rechnung abrechnen
Wann ein Vertrag oder Rechnungsdokument als Dauerrechnung funktioniert und wann einzelne wiederkehrende Rechnungen besser passen.
Belege & Prozesse8 Min.
Sammelrechnung erstellen: mehrere Lieferungen und Leistungen nachvollziehbar bündeln
Wie mehrere Einzelvorgänge in einer Rechnung gebündelt werden, ohne Leistungsdaten, Steuersätze oder Zahlungsstatus zu vermischen.
Buchhaltung & Belege12 Min.
Eingangsrechnung prüfen: vom Rechnungseingang bis zur geordneten Ablage
Ein kontrollierter Ablauf für Lieferantenrechnungen – ohne Buchungs- oder Vorsteuerentscheidung durch die Rechnungssoftware vorzutäuschen.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Ausgangsrechnung: vom freigegebenen Auftrag bis zum Zahlungseingang
Der vollständige Lebenszyklus einer Kundenrechnung – klar getrennt von der allgemeinen Schreibanleitung und der Eingangsrechnung.
Selbstständigkeit & Praxis9 Min.
Honorarrechnung erstellen: Leistungen, Honorar und Umsatzsteuer richtig darstellen
So rechnen Freiberufler und andere selbstständige Dienstleister ein vereinbartes Honorar nachvollziehbar ab.
E-Commerce & Ausland8 Min.
Handelsrechnung erstellen: Warenexport, Zollwert und Pflichtfelder nachvollziehbar dokumentieren
Welche Angaben Zoll, Transportdienstleister und Empfänger bei einer entgeltlichen Warenausfuhr benötigen.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Rechnung per E-Mail senden: Dateiformat, Begleittext und Zustellstatus richtig organisieren
So wird eine freigegebene Rechnung an die richtige Adresse gesendet und der tatsächliche Versand nachvollziehbar dokumentiert.
Zahlung & Mahnwesen8 Min.
Zahlungsbestätigung erstellen: Zahlungseingang klar und prüfbar bestätigen
Ein kopierbares Muster und ein kontrollierter Ablauf, wenn Kunden einen bestätigten Zahlungseingang benötigen.
Steuern & Recht10 Min.
Rechnung ins EU-Ausland: Umsatzsteuer, USt-IdNr. und Pflichtangaben richtig entscheiden
So entscheiden deutsche Unternehmen vor der Rechnung ins EU-Ausland systematisch über Umsatzsteuer, Nachweise und Zusatzangaben.
Steuern & Recht11 Min.
Rechnung in die Schweiz: Umsatzsteuer, Einfuhrsteuer und Zoll richtig vorbereiten
Der Praxisleitfaden für deutsche Unternehmen, die Waren oder Leistungen an Geschäftskunden und Privatkunden in der Schweiz abrechnen.
Steuern & Recht11 Min.
Rechnung ins Drittland: Umsatzsteuer, Leistungsort und Exportnachweise richtig prüfen
So prüfen deutsche Unternehmen Rechnungen an Kunden außerhalb der EU – von Leistungsort und Ausfuhr bis Zoll, Währung und lokalen Steuerpflichten.
E-Rechnung16 Min.
XRechnung erstellen: vom Rechnungsinhalt zur validierten XML-Datei
Der vollständige Arbeitsablauf für eine XRechnung – mit Feldlandkarte, XML-Ausschnitt, Validierung und ehrlichen Produktgrenzen.
E-Rechnung15 Min.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: Profil wählen, XML einbetten und Ergebnis validieren
So entsteht aus Rechnungsdaten eine hybride ZUGFeRD-Rechnung, bei der sichtbares PDF und eingebettete XML denselben Inhalt tragen.
E-Rechnung16 Min.
PDF in E-Rechnung umwandeln: Daten rekonstruieren, validieren und Risiken vermeiden
Eine PDF wird nicht durch Dateikonvertierung zur E-Rechnung. So werden strukturierte Daten kontrolliert rekonstruiert und validiert.
E-Rechnung16 Min.
E-Rechnung validieren: technische, semantische und fachliche Fehler finden
Warum „XML gültig“ nicht automatisch „Rechnung richtig“ bedeutet und welche Prüfstufen vor Versand und Verarbeitung nötig sind.
E-Rechnung15 Min.
E-Rechnung empfangen: Eingangskanäle absichern und jede Datei kontrolliert verarbeiten
So wird aus einem technischen Dateieingang ein sicherer, nachvollziehbarer E-Rechnungsprozess mit klaren Verantwortlichkeiten.
E-Rechnung16 Min.
E-Rechnung lesen: XML sicher visualisieren und Rechnungsfelder richtig verstehen
So wird eine strukturierte E-Rechnung lesbar, ohne das Original zu verändern oder Darstellung mit Validierung zu verwechseln.
E-Rechnung16 Min.
E-Rechnung archivieren: acht Jahre, strukturierter Teil und Prüferexport
So bleiben E-Rechnungen über die Aufbewahrungszeit maschinenlesbar, auffindbar und mit ihrem Prüf- und Freigabeweg verbunden.
E-Rechnung15 Min.
E-Rechnung versenden: richtigen Kanal wählen und Zustellung nachweisen
Der sichere Versandprozess für XRechnung und ZUGFeRD – vom Empfängerprofil bis zu Annahme, Fehlerbehandlung und Nachweis.
E-Rechnung15 Min.
E-Rechnungsformate verstehen und das passende Format auswählen
Wie Standard, Syntax, Profil, Container und Transport zusammenspielen – und warum PDF allein kein strukturiertes E-Rechnungsformat ist.
E-Rechnung16 Min.
EN 16931 erklärt: das semantische Datenmodell hinter europäischen E-Rechnungen
Die Feldlandkarte für EN 16931 und der Unterschied zwischen semantischem Standard, XML-Syntax und nationalem Profil.
E-Rechnung15 Min.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: Empfang, Ausstellung und Steuerhinweis richtig trennen
Kleinunternehmerregelung und E-Rechnungspflicht sind zwei verschiedene Fragen. So werden sie im Belegprozess sauber verbunden.
E-Rechnung15 Min.
E-Rechnung für Vereine: unternehmerische Bereiche, Empfang und Ausstellung einordnen
Warum die Rechtsform Verein keine pauschale Antwort liefert und wie jeder Umsatz dem richtigen Tätigkeitsbereich zugeordnet wird.
Belege & Prozesse16 Min.
Rechnung prüfen: formal, sachlich und rechnerisch in der richtigen Reihenfolge
Eine praxistaugliche Prüfmatrix für Eingangsrechnungen – vom sicheren Eingang bis zur dokumentierten Entscheidung.
Belege & Prozesse15 Min.
Rechnungsfreigabe organisieren: Rollen, Status und Vier-Augen-Prinzip
So wird aus einer geprüften Rechnung eine kontrollierte Zahlungsentscheidung, ohne Zuständigkeiten oder Ausnahmen zu verstecken.
Belege & Prozesse16 Min.
Rechnungsverarbeitung: den vollständigen Eingangsprozess sicher gestalten
Der End-to-End-Hub für Eingangsrechnungen – mit Statusmodell, Rollen und Schnittstellen zu Prüfung, Freigabe und Archivierung.
Belege & Prozesse16 Min.
Rechnung digitalisieren: Papierbelege vollständig scannen und OCR sicher prüfen
Vom Papieroriginal zur kontrollierten Bilddatei mit prüfbarem OCR-Volltext – ohne Archivierung und Buchung zu vermischen.
Belege & Prozesse15 Min.
Revisionssichere Archivierung: Nachvollziehbarkeit statt Marketing-Siegel
Welche Eigenschaften ein belastbarer digitaler Archivprozess braucht – ohne eine pauschale Softwarezertifizierung vorzutäuschen.
Belege & Prozesse16 Min.
GoBD bei Rechnungen: Nachvollziehbarkeit von Entstehung bis Korrektur
Was die GoBD praktisch für Rechnungserstellung, Änderungen und digitale Belegketten bedeuten – ohne Fristthemen zu duplizieren.
Belege & Prozesse15 Min.
Belege digitalisieren: Quittungen, Nachweise und Fremdbelege sicher erfassen
Ein praktischer Belegworkflow von Smartphone-Foto und Scan bis zur kontrollierten Ablage – ohne Buchhaltungsfunktion zu behaupten.
Belege & Prozesse16 Min.
Belegmanagement: Eingang, Status, Verantwortung und Ablage zusammenführen
Der Prozess-Owner für Fremdbelege – mit Statusmodell und ehrlicher Abgrenzung zu Buchhaltung und Steuererklärung.
Belege & Prozesse17 Min.
Bewirtungsbeleg ausfüllen: Anlass, Teilnehmer und Rechnung vollständig dokumentieren
Mit ausfüllbarem Muster und Beispielen für konkrete Bewirtungsanlässe – klar getrennt von Eigenbeleg und normaler Restaurantquittung.
Belege & Prozesse16 Min.
Kassenbuch-Vorlage herunterladen und Bargeldbewegungen nachvollziehbar erfassen
Nutzbare CSV-Vorlage mit Beispielbuchungen – plus klare Erklärung, wann eine Tabelle nicht als elektronische Kasse genügt.
Belege & Prozesse17 Min.
EÜR-Vorlage herunterladen: Einnahmen und Ausgaben strukturiert vorbereiten
Nutzbare Erfassungsvorlage für die Vorbereitung einer Einnahmenüberschussrechnung, ohne eine Steuererklärungsfunktion vorzutäuschen.
Belege & Prozesse12 Min.
Stundenzettel-Vorlage herunterladen: Arbeits- und Projektzeiten sauber erfassen
Nutzbare Zeitvorlage für Beschäftigte und Projekte, mit sauberer Trennung von Arbeitszeitnachweis und abrechenbarer Kundenleistung.
Zahlungen & Mahnwesen16 Min.
Mahngebühren richtig berechnen: tatsächliche Kosten statt Fantasiepauschale
Welche Mahnkosten plausibel ersatzfähig sind und warum 40-Euro-Pauschale, Verzugszins und Mahngebühr getrennt bleiben.
Zahlungen & Mahnwesen15 Min.
Verzugszinsen berechnen: tagesgenauer Rechner für B2B und B2C
Funktionierender Rechner und Formel für Verzugszinsen – mit Basiszinswechsel, Zeiträumen und sauberer Forderungsaufstellung.
Zahlungen & Mahnwesen16 Min.
Zahlungsverzug feststellen: Fälligkeit, Mahnung und 30-Tage-Regel unterscheiden
Der Entscheidungsleitfaden für den Verzugsbeginn – klar getrennt von Mahnschreiben, Gebühren und Zinsrechner.
Zahlungen & Mahnwesen17 Min.
SEPA-Lastschriftmandat richtig einholen und jeden Einzug nachweisbar steuern
Der vollständige Praxisprozess für Mandat, Referenz, Vorabinformation, Aufbewahrung, Widerruf und Rücklastschrift.
Zahlungen & Mahnwesen17 Min.
Mahnwesen automatisieren, ohne falsche oder unpassende Mahnungen zu senden
So automatisieren kleine Unternehmen Mahnläufe sicher – mit klaren Stopps für Reklamationen, Zahlungen und rechtliche Ausnahmen.
Zahlungen & Mahnwesen16 Min.
Offene-Posten-Liste (OPOS) führen: Aufbau, Status und Muster
Die OPOS-Liste als operative Forderungsübersicht – mit Pflichtfeldern, Altersstruktur, Teilzahlungen und klarer Grenze zur Debitorenbuchhaltung.
Zahlungen & Mahnwesen17 Min.
Debitorenmanagement: vom Kundenstamm bis zum geklärten Zahlungseingang
Ein vollständiger operativer Debitorenprozess mit klarer Abgrenzung zu Kontierung und Finanzbuchhaltung.
Zahlungen & Mahnwesen17 Min.
Ratenzahlungsvereinbarung erstellen: klare Raten, Termine und Folgen regeln
Ein anpassbarer Mustertext für bereits offene Forderungen – mit Checkliste und Abgrenzung zu Anzahlung und normalem Zahlungsziel.
Zahlungen & Mahnwesen12 Min.
Zahlungsarten auf der Rechnung klar angeben und sicher abwickeln
So unterscheiden Unternehmen Zahlungsweg, Zahlungsziel und Zahlungsbedingung und vermeiden unklare oder nicht verfügbare Optionen.
Steuern & Recht12 Min.
Regelbesteuerung verstehen: Umsatzsteuer ausweisen und Vorsteuer prüfen
Welche praktischen Folgen Regelbesteuerung für Preise, Rechnungen, Meldungen und Liquidität hat.
Steuern & Recht12 Min.
Soll- und Ist-Versteuerung: wann die Umsatzsteuer entsteht
Die Zeitachsenentscheidung für Umsatzsteuer, Zahlung und Liquidität – ohne Buchungsanleitung.
Steuern & Recht12 Min.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen und richtig zuordnen
Der Antragsweg zur USt-IdNr. – klar getrennt von Steuernummer, W-IdNr. und späterer Prüfung.
Steuern & Recht12 Min.
Umsatzsteuer-ID prüfen und das Ergebnis belastbar dokumentieren
So wird aus einer gültigen Nummer ein dokumentierter B2B-Nachweis – ohne eine eigene Prüfleistung vorzutäuschen.
Steuern & Recht12 Min.
VAT-Nummer in Deutschland: USt-IdNr. statt Steuernummer richtig verstehen
Die internationale Bezeichnung VAT ID sauber der deutschen USt-IdNr. zuordnen.
Steuern & Recht12 Min.
Steuernummer beantragen: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung richtig vorbereiten
Der amtliche Weg zur betrieblichen Steuernummer – vom Tätigkeitsstart bis zur Mitteilung des Finanzamts.
Steuern & Recht12 Min.
Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer: zwei Begriffe, ein Rechnungssystem
Warum das Gesetz Umsatzsteuer sagt, der Alltag Mehrwertsteuer – und wie die Rechnung korrekt bleibt.
Steuern & Recht12 Min.
Umsatzsteuerbefreiung prüfen und auf der Rechnung richtig begründen
Der Auswahlbaum für Rechnungen ohne deutschen Steuerbetrag – ohne verschiedene Rechtsgründe zu vermischen.
Steuern & Recht13 Min.
7 oder 19 Prozent Umsatzsteuer: Leistung und Ausnahme systematisch prüfen
Der praktische Satzentscheid ohne pauschale Branchenlisten oder Einzelfallversprechen.
Steuern & Recht12 Min.
Innergemeinschaftliche Lieferung sicher belegen und richtig abrechnen
Der Waren-Owner für steuerfreie B2B-Lieferungen innerhalb der EU.
Steuern & Recht12 Min.
Innergemeinschaftlicher Erwerb: EU-Wareneinkauf auf Empfängerseite verstehen
Der Empfänger-Owner für Warenbezug aus einem anderen EU-Staat – klar getrennt von Liefererseite und Buchungsanleitung.
Steuern & Recht12 Min.
Reverse Charge in der EU: grenzüberschreitende B2B-Dienstleistungen richtig fakturieren
Der Dienstleistungs-Owner für EU-B2B – getrennt von § 13b Inland und innergemeinschaftlicher Warenlieferung.
Steuern & Recht12 Min.
Innergemeinschaftliches Dreiecksgeschäft: Warenweg, Rollen und Rechnungshinweise
Die Rollen- und Warenflusslogik für die Vereinfachung nach § 25b UStG.
Steuern & Recht12 Min.
Ausfuhrlieferung abrechnen: Warenweg, Rechnung und Ausgangsnachweis verbinden
Der Steuer-Owner für Warenausfuhr in ein Drittland – getrennt von Handelsrechnung und allgemeinem Auslandsguide.
Steuern & Recht12 Min.
Rechnung bei Differenzbesteuerung: Marge versteuern, Umsatzsteuer nicht offen ausweisen
Der Rechnungs-Owner für Gebrauchtwaren und § 25a – mit vollständiger Margenrechnung und Produktgrenze.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Inventur richtig durchführen: vom Cut-off bis zur Differenzfreigabe
Der vollständige Praxisleitfaden für eine kontrollierte körperliche Bestandsaufnahme.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Permanente Inventur: Bestände über das Jahr verteilt aufnehmen
Wie eine verlässliche Lagerbuchführung die körperliche Aufnahme zeitlich entzerrt.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Stichtagsinventur organisieren: Bestände am Bilanzstichtag sichern
Der belastbare Ablauf für eine vollständige Aufnahme zum Bilanzstichtag.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Verlegte Inventur: Bestände vor- oder nach dem Bilanzstichtag aufnehmen
Wie eine körperliche Aufnahme außerhalb des Bilanzstichtags rechnerisch sauber zurückgeführt wird.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Inventur-Ablauf planen: Rollen, Cut-off, Zählung und Abschluss
Ein umsetzbarer Tages- und Rollenplan für kleine Unternehmen, Handel und Lagerteams.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Inventurliste als CSV: Zählung vollständig und prüfbar dokumentieren
Eine direkt nutzbare Zählliste plus Anleitung für Blindzählung und Differenzkontrolle.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Inventurdifferenzen klären: von der Nachzählung zur freigegebenen Korrektur
Ein Ursachenbaum für Bestandsabweichungen – vor jeder Korrekturbuchung.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Inventurpflicht prüfen: HGB, AO, Ausnahmen und Dokumentation
Eine quellenbasierte Entscheidungshilfe – ohne pauschale Antwort nur anhand der Rechtsform.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Durchschnittlichen Lagerbestand berechnen und richtig interpretieren
Die passende Durchschnittsformel als belastbare Basis für weitere Lagerkennzahlen.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Lagerumschlag berechnen und sinnvoll interpretieren
Wie oft sich der durchschnittliche Bestand im Zeitraum rechnerisch erneuert.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Lagerreichweite berechnen: Wie viele Tage reicht der Bestand?
Die verbrauchsbezogene Vorschau für Bestand, Lieferzeit und Nachbestellung.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Durchschnittliche Lagerdauer berechnen und richtig vergleichen
Wie lange Kapital durchschnittlich im Bestand gebunden bleibt.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Wareneinsatz berechnen: Anfangsbestand plus Einkäufe minus Endbestand
Die Kostenbasis der im Zeitraum verbrauchten beziehungsweise verkauften Waren.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
ABC-Analyse im Lager: Artikel nach Verbrauchswert priorisieren
Eine priorisierte Bestandssteuerung mit offenem Beispieldatensatz statt starrer Bauchgefühl-Klassen.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
XYZ-Analyse: Verbrauchsschwankungen für die Disposition klassifizieren
Planbarkeit messbar machen und gemeinsam mit der ABC-Analyse für Bestellregeln nutzen.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Lagerkennzahlen im Überblick: Bestand, Geschwindigkeit, Kosten und Service
Ein Kennzahlensystem, das Kapitalbindung, Verfügbarkeit, Qualität und Prozess gemeinsam zeigt.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Handelsspanne berechnen: Betrag und Prozent korrekt unterscheiden
Die verkaufspreisbezogene Marge ohne Verwechslung mit dem Kalkulationsaufschlag.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Deckungsbeitrag berechnen: Was nach variablen Kosten übrig bleibt
Erlös minus variable Kosten als Entscheidungsgröße für Produkt, Auftrag und Kanal.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Lagerkosten berechnen: Raum, Kapital, Risiko und Prozess
Vom transparenten Kostenpool zum jährlichen Lagerkostensatz und artikelbezogenen Entscheidungswert.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Lagerwert berechnen: Menge und Bewertungsbasis sauber verbinden
Vom physischen Bestand zum nachvollziehbaren Wert – mit klarer Grenze zur Bilanzbewertung.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
Optimale Bestellmenge berechnen: Bestell- und Lagerkosten ausbalancieren
Ein transparentes Modell für die kostenbezogene Losgröße – mit klaren Grenzen bei realer Nachfrage.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
EAN-Code richtig verstehen: GTIN identifiziert, Barcode stellt sie dar
Der eindeutige Weg von der offiziellen Artikelnummer zum scanbaren Barcode.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
SKU erstellen: stabile Artikelnummern ohne spätere Sackgasse
Ein pragmatisches Nummernsystem, das auch bei mehr Sortiment und mehreren Shops stabil bleibt.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Artikelstammdaten aufbauen: eine verlässliche Quelle für Verkauf und Lager
Ein Datenmodell mit klaren Verantwortlichkeiten statt mehrfacher widersprüchlicher Produktlisten.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Shopify-Warenwirtschaft verbinden: Bestand, Standorte und Datenhoheit
Wie Shop und Warenwirtschaft zusammenspielen, ohne Bestände durch unklare Sync-Richtungen zu beschädigen.
Warenwirtschaft & Lager12 Min.
WooCommerce mit Warenwirtschaft verbinden: Bestand, Bestellung und Beleg
Eine belastbare Architektur für WordPress-Shop, Lagerprozess und deutsche Belege.
Warenwirtschaft & Lager13 Min.
Inventur-Software auswählen: Zählliste, Scanner, Cut-off und Differenzen
Ein anbieterneutraler Kriterienkatalog plus Praxistest für kleine und wachsende Lager.
Belege & Prozesse15 Min.
Kassenbon verstehen: Pflichtangaben, Aufbewahrung und digitaler Beleg
Wann ein Kassenbon ausgegeben werden muss, welche Daten er enthält und wann er als Rechnung für den Betrieb brauchbar ist.
Warenwirtschaft14 Min.
Lagerplätze organisieren: Festplatz, chaotische Lagerhaltung oder Hybridmodell?
Ein belastbares Lagerplatzsystem mit verständlichen Adressen, klaren Regeln und einer Vorlage für den eigenen Platzstamm.
Warenwirtschaft14 Min.
Lieferantenmanagement aufbauen: auswählen, bewerten und gezielt entwickeln
Ein pragmatisches Lieferantensystem mit belegbaren Kriterien, gewichteter Scorecard und klaren Folgemaßnahmen.
Rechnungspraxis16 Min.
Frist zur Rechnungsstellung: Wie lange darf eine Rechnung rückwirkend gestellt werden?
Welche Rechnungen innerhalb von sechs Monaten auszustellen sind und warum Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Verjährung getrennt bleiben.
Einkauf & Warenwirtschaft16 Min.
Beschaffungsprozess aufbauen: vom Bedarf zur kontrollierten Bestellung
Ein praktischer Beschaffungsprozess mit Rollen, Freigabepunkten, Bestellakte und einer direkt nutzbaren Bedarfsvorlage.
Warenwirtschaft15 Min.
Bestandskorrektur durchführen: zählen, Ursache klären, Gegenbuchung belegen
So wird eine Mengendifferenz als begründete Bewegung korrigiert, ohne den ursprünglichen Bestandsverlauf unsichtbar zu machen.
E-Commerce & Warenwirtschaft15 Min.
Retourenmanagement aufbauen: Rückgabe, Lager und Erstattung getrennt steuern
Ein End-to-End-Retourenprozess, der Warenbewegung und finanzielle Entscheidung verbindet, ohne beides miteinander zu verwechseln.
E-Rechnung15 Min.
Peppol erklärt: So funktionieren Netzwerk, Access Point und Zustellung
Was Peppol ist, wie die Zustellung über zertifizierte Access Points funktioniert und warum eine XML-Datei allein noch kein Peppol-Versand ist.
Rechnungen & Prozesse12 Min.
Fakturierung einfach erklärt: vom Auftrag zur versendeten Rechnung
Was Fakturierung bedeutet, welche Daten vorliegen müssen und wie aus einem Auftrag ein geprüfter, versendeter und nachverfolgter Beleg wird.
Kunden & Stammdaten11 Min.
Kundennummer und Debitorennummer: Unterschied, Aufbau und Vergabe
Wann Kunden- und Debitorennummer identisch sein können, wann getrennte Nummern sinnvoll sind und wie eine stabile Vergabelogik aussieht.
Branchen-Ratgeber12 Min.
Rechnung für eine Ferienwohnung schreiben: Aufenthalt, Leistungen und Steuerfall sauber trennen
Ein vollständiges Rechnungsmuster für Gastgeber – mit Leistungszeitraum, Unterkunft, Zusatzleistungen, Plattformabgrenzung und ehrlicher Steuergrenze.
Kunden & Stammdaten11 Min.
Kreditor und Debitor: Unterschied, Rollen und Praxisbeispiele
Warum derselbe Geschäftspartner je nach Vorgang Debitor, Kreditor oder beides sein kann und wie Stammdaten und Nummernkreise sauber getrennt bleiben.
Steuern & Selbstständigkeit10 Min.
Wirtschafts-Identifikationsnummer: Aufbau, Vergabe und Verwendung der W-IdNr.
Wie die W-IdNr. aufgebaut ist, wann sie automatisch kommt und warum sie Steuernummer oder USt-IdNr. auf Rechnungen derzeit nicht ersetzt.
Steuern & Selbstständigkeit10 Min.
Durchlaufende Posten und Auslagen: Unterschied, Umsatzsteuer und Rechnung
Wann eine verauslagte Zahlung wirklich nur durchläuft und wann Fahrt, Porto, Material oder Fremdleistung Teil des eigenen Entgelts bleiben.
Rechnungen & Prozesse10 Min.
Rabatt auf der Rechnung: Positionsrabatt, Gesamtrabatt und Umsatzsteuer
Wie Preisnachlässe transparent ausgewiesen, auf Steuergruppen verteilt und klar von Skonto oder nachträglichen Gutschriften getrennt werden.
Rechnungen & Prozesse14 Min.
Auftragsabwicklung: vom Kundenauftrag bis zu Rechnung und Zahlung
Wie Anfrage, Angebot, Auftrag, Leistung, Lieferschein, Rechnung und Zahlung als ein kontrollierter Kundenprozess zusammenarbeiten.
Rechnungen & Prozesse14 Min.
Rechnungsausgangsbuch führen: Aufbau, Kontrollen und CSV-Vorlage
Eine direkt nutzbare CSV-Vorlage und ein Monatsprozess, der Ausgangsbelege kontrolliert, ohne Register, Archiv und Finanzbuchhaltung gleichzusetzen.
Selbstständigkeit & Praxis15 Min.
Stundensatz berechnen: Rechner für Selbstständige und Freelancer
Ein transparenter Rechner, der Jahresziel, Kosten und realistisch abrechenbare Kapazität in einen Netto-Mindeststundensatz übersetzt.
Selbstständigkeit & Praxis15 Min.
Provisionsabrechnung erstellen: Anspruch, Berechnung und Rechnungsweg
Wie aus provisionsrelevanten Geschäften eine prüfbare Berechnung und anschließend das passende steuerliche Abrechnungsdokument entsteht.
E-Rechnung15 Min.
EDI-Rechnung: Datenaustausch, Mapping und E-Rechnung sauber trennen
Wie Rechnungsdaten über EDI ausgetauscht werden und weshalb Format, Mapping, Transport und steuerliche E-Rechnung getrennt geprüft werden.
Branchen & Praxis16 Min.
Catering-Rechnung schreiben: Leistungen und Umsatzsteuer 2026 sauber trennen
So werden Veranstaltung, Speisen, Getränke, Zusatzleistungen, Anzahlungen und der Umsatzsteuerstand 2026 nachvollziehbar abgerechnet.
Selbstständigkeit16 Min.
Rechnung schreiben als Influencer: Kampagne und Gegenleistung richtig dokumentieren
Wie Content Creator Geldvergütung, Produkte, Kampagnennachweise, Nutzungsrechte und Auslandsfälle in einen prüfbaren Rechnungsprozess bringen.
Rechnungen & Prozesse16 Min.
Wiederkehrende Rechnungen erstellen: automatisieren, prüfen und sauber beenden
Wie aus einer freigegebenen Vorlage je Periode ein eigener kontrollierter Beleg entsteht – ohne Dauerrechnung, Vertrag und Zahlung zu verwechseln.
Angebote & Aufträge16 Min.
Angebot nachfassen: freundlich erinnern, Einwände klären und nächsten Schritt sichern
Ein praxistauglicher Follow-up-Ablauf mit Formulierungen und CSV-Liste – klar, hilfreich und ohne künstlichen Verkaufsdruck.
Zahlungen & Mahnwesen16 Min.
Gerichtliches Mahnverfahren: vom offenen Anspruch bis zum Vollstreckungsbescheid
Ein dokumentierter Entscheidungs- und Fristenweg für offene Geldforderungen – mit offiziellen Portalen und klarer Grenze zum außergerichtlichen Mahnwesen.
Warenwirtschaft16 Min.
Konsignationslager erklären und steuern: Eigentum, Entnahme, Abrechnung und EU-Fall
Wie Lieferant, Lagerhalter und Abnehmer Bestand und Eigentum sauber trennen – inklusive Bewegungsmodell und EU-Prüfgates.
Buchhaltung & Stammdaten16 Min.
Kreditorennummer und Lieferantennummer: Unterschied, Vergabe und Verwendung
Wie Einkauf, Buchhaltung und E-Rechnung Lieferantenkennzeichen auseinanderhalten und eine stabile Nummernvergabe organisieren.
Warenwirtschaft & Lager15 Min.
Bestandsverwaltung aufbauen: Artikel, Lagerbewegungen und Verfügbarkeit steuern
Ein durchgängiger Prozess von Artikel und Lagerort über jede Bewegung bis zu Verfügbarkeit, Nachbestellung und Inventur.
Einkauf & Beschaffung16 Min.
Bestellung schreiben: Pflichtdaten, Formulierung und kontrollierter Einkaufsablauf
Welche Angaben eine belastbare Einkaufsbestellung braucht und wie Angebot, Freigabe, Bestätigung, Lieferung und Rechnung verbunden bleiben.
Rechnungen & Archiv16 Min.
Rechnungskopie und Rechnungsduplikat: Original unverändert erneut bereitstellen
Wie eine verlorene Rechnung erneut bereitgestellt wird, ohne Nummer, Inhalt oder archiviertes Original zu verändern und ohne eine Korrektur vorzutäuschen.
Rechnung & Pflichtangaben15 Min.
Rechnungsdatum richtig wählen: Ausstellungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeit trennen
Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Zahlungsziel sind drei verschiedene Zeitpunkte. Der Leitfaden zeigt die richtige Zuordnung mit Kontrolltabelle.
Rechnung & Pflichtangaben15 Min.
Leistungsbeschreibung auf der Rechnung: konkret, prüfbar und ohne Leerformeln
„Beratung laut Absprache“ reicht oft nicht als belastbare Beschreibung. Mit Matrix und Vorlage werden Art, Umfang und Bezug nachvollziehbar.
Rechnung & Zahlung15 Min.
Bankverbindung auf der Rechnung: Was sinnvoll ist und was nicht zu den Pflichtangaben gehört
Die IBAN ist bei einer normalen Inlandsrechnung keine allgemeine Pflichtangabe – für eine reibungsarme Überweisung aber meist praktisch.
Rechnung & Zahlung15 Min.
GiroCode auf der Rechnung: SEPA-Zahlungsdaten per QR-Code übernehmen
Ein GiroCode überträgt Empfänger, IBAN, Betrag und Referenz in eine Banking-App. Er löst die Zahlung nicht selbst aus und ersetzt keinen Klartext.
Belege & Prozesse14 Min.
Rechnungseingangsbuch führen: Eingangsrechnungen vollständig erfassen und steuern
Ein Rechnungseingangsbuch ist mehr als eine Dateiliste: Eingang, Lieferant, Betrag, Prüfung, Fälligkeit und Status werden nachvollziehbar verbunden.
Warenwirtschaft & Lager14 Min.
Bestellvorschlag in der Warenwirtschaft: Bedarf erkennen, prüfen und bestellen
Ein Bestellvorschlag ist noch keine Bestellung. Er zeigt Handlungsbedarf, wird geprüft und erst danach als freigegebener Lieferantenauftrag versandt.
Belege & Prozesse17 Min.
Rechnung bei Vorkasse: Welcher Beleg vor und nach der Zahlung passt
Welche Unterlage vor der Zahlung sinnvoll ist, wann Umsatzsteuer entsteht und wie Vorkasse, Leistung und Endabrechnung verbunden bleiben.
Buchhaltung & Belege16 Min.
Ankaufbeleg erstellen: Einkauf von Privat nachvollziehbar dokumentieren
So dokumentieren Unternehmen einen Ankauf von Privat mit Gegenstand, Beteiligten, Übergabe und Zahlung – ohne unberechtigten Vorsteuerabzug.
Rechnung & Pflichtangaben16 Min.
B2B-Rechnung erstellen: Geschäftskunde, Steuerfall und E-Rechnung prüfen
Der vollständige B2B-Ablauf von der Geschäftskundenprüfung bis zu Steuerfall, Empfängerreferenz, Format, Versand und Aufbewahrung.
Shopify & E-Commerce17 Min.
Mehrwertsteuer auf Versandkosten: Hauptleistung und gemischte Warenkörbe
Warum berechneter Versand meist der Ware folgt, wie ein gemischter Warenkorb aufgeteilt wird und welche Sonderfälle vor der Rechnung zu prüfen sind.
Steuern & Buchhaltung13 Min.
Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten: vom Beleg zur geprüften UStVA
So werden Ausgangsumsätze, Eingangsbelege und Sonderfälle periodengerecht für die UStVA vorbereitet – ohne Rechnungssoftware mit Steuerübermittlung zu verwechseln.
Zahlungen & Forderungen12 Min.
Debitorenbuchhaltung: Kundenforderungen vom Beleg bis zum Ausgleich steuern
Was die Debitorenbuchhaltung tatsächlich bucht, wie sie sich vom Debitorenmanagement unterscheidet und welche Daten Invoify bereitstellt.
Eingangsbelege & Einkauf12 Min.
Kreditorenbuchhaltung: Lieferantenrechnungen kontrolliert bis zur Zahlung führen
So verbindet die Kreditorenbuchhaltung Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung – mit klarer Grenze zur Invoify-Belegbox.
Finanzen & Planung12 Min.
Liquiditätsplan erstellen: Ein- und Auszahlungen realistisch vorausplanen
So erkennen Selbstständige früh, in welchem Monat Geld fehlt – auch wenn die Gewinnplanung positiv aussieht.
Finanzen & Planung11 Min.
Cashflow berechnen: Zahlungswirkung statt bloßem Gewinn verstehen
Warum Gewinn nicht automatisch Geldzufluss bedeutet und welche Ausgangsdaten für einen belastbaren Cashflow nötig sind.
Zahlungen & Forderungen12 Min.
Uneinbringliche Forderung: Ausfall prüfen, belegen und steuerlich berichtigen
Nicht jede überfällige Rechnung ist verloren. So wird aus Mahnstatus, Ausfallnachweis und fachlicher Freigabe ein nachvollziehbarer Vorgang.
Kalkulation & Preise12 Min.
Verkaufspreis berechnen: Kosten, Marge und Markt sauber zusammenführen
So entsteht aus Kosten und Zielmarge ein belastbarer Netto- und Bruttoverkaufspreis – ohne Rabatt oder Umsatzsteuer doppelt zu rechnen.
Steuern & Buchhaltung11 Min.
Rechnungsabgrenzungsposten: Zahlung und Erfolgsperiode richtig trennen
Wann eine Zahlung vor dem Bilanzstichtag in eine spätere Periode gehört – und warum das Rechnungsdatum allein nicht entscheidet.
Kalkulation & Preise11 Min.
Kostenvergleichsrechnung: Alternativen auf derselben Basis vergleichen
So werden Maschinen, Software oder Prozesse vergleichbar – und wann Erlöse, Risiko und Zeitwert zusätzlich betrachtet werden müssen.
Kalkulation & Preise11 Min.
Amortisationsrechnung: Wann fließt die Investition rechnerisch zurück?
So berechnest du die Payback-Zeit einer Investition und vermeidest den häufigen Fehler, Amortisation mit Gewinn zu verwechseln.
Steuern & Buchhaltung11 Min.
Gewinn- und Verlustrechnung: Erträge und Aufwendungen einer Periode verstehen
Wie die GuV zum Jahresergebnis führt, warum Zahlung und Erfolg auseinanderfallen und welche Daten dafür wirklich nötig sind.
Zahlungen & Forderungen11 Min.
Rechnungsfinanzierung: offene Forderungen in frühere Liquidität verwandeln
Wann der Verkauf oder die Vorfinanzierung von Rechnungen Liquidität verbessert – und welche Risiken, Kosten und Daten vorher geprüft werden.
Zahlungen & Forderungen11 Min.
Zahlungsavis: angekündigte Zahlungen eindeutig Rechnungen zuordnen
So teilt der Zahlende mit, welche Rechnungen, Gutschriften und Abzüge eine Überweisung ausgleichen soll.
Angebote & Aufträge11 Min.
Geschäftsbrief schreiben: Aufbau, Pflichtangaben und kopierbares Muster
So entsteht ein lesbarer Geschäftsbrief mit korrektem Absender, eindeutigem Anlass und den rechtsformabhängigen Unternehmensangaben.
Warenwirtschaft & Einkauf11 Min.
Lieferavis: Wareneingang vor Ankunft planbar und prüfbar machen
So kündigt ein Lieferant die tatsächlich versandte Ware an, bevor Packstücke am Wareneingang eintreffen.
Warenwirtschaft & Inventur11 Min.
Stichprobeninventur: Bestände mit anerkannten statistischen Verfahren ermitteln
Warum ein paar zufällig gezählte Artikel noch keine zulässige Stichprobeninventur sind und welche Nachweise ein Verfahren benötigt.
Warenwirtschaft & Einkauf11 Min.
Bestellanforderung: internen Bedarf prüfen, bevor eine Bestellung entsteht
So wird aus einem internen Bedarf eine kontrolliert freigegebene Einkaufsentscheidung – ohne BANF und Bestellung zu verwechseln.
Shop & Retouren11 Min.
Retourenschein erstellen: Rücksendung eindeutig Auftrag und Ware zuordnen
Ein kopierbares Textmuster und der saubere Übergang von der angekündigten Retoure zur geprüften Ware und finanziellen Entscheidung.
E-Rechnung12 Min.
E-Rechnung im B2C: Was bei Rechnungen an Privatkunden wirklich gilt
So trennst du B2B- und B2C-Umsatz, Einwilligung, Format, Lesbarkeit und Aufbewahrung ohne eine freiwillige E-Rechnung als Pflicht auszugeben.
Shop & Retouren11 Min.
WooCommerce-Rechnungen erstellen: Bestellung kontrolliert in einen Beleg überführen
Ein belastbarer Workflow vom WooCommerce-Order-Import bis zur geprüften Rechnung – ohne den Shop blind zu verändern oder ungeprüft zu versenden.
E-Rechnung11 Min.
Elektronische Signatur auf Rechnungen: wann sie nötig ist – und wann nicht
Warum eine qualifizierte Signatur nicht pauschal Pflicht ist und welche Kontrollen Rechnung, Versand und Archiv trotzdem brauchen.
E-Rechnung11 Min.
E-Rechnung bei Abschlägen: Teilbeträge und Schlussrechnung strukturiert verbinden
So bleibt die gesamte Abrechnungskette auch in ZUGFeRD oder XRechnung rechnerisch und fachlich nachvollziehbar.
E-Rechnung11 Min.
E-Rechnung und Gutschrift: Rollen, Dokumentart und Korrektur sauber modellieren
So vermeidest du, dass eine umsatzsteuerliche Gutschrift und ein negativer Korrekturbeleg technisch gleich behandelt werden.
Steuern & Buchhaltung11 Min.
Rechnung mit mehreren Steuersätzen: Positionen und Steuergruppen korrekt summieren
So bleiben 7-Prozent-, 19-Prozent- und andere Steuergruppen auf Papier, PDF und E-Rechnung rechnerisch nachvollziehbar.
Selbstständigkeit & Praxis11 Min.
Verpflegungsmehraufwand 2027: Pauschalen, Kürzungen und Beispiele
Was für Verpflegungspauschalen 2027 bereits feststeht, welche Auslandssätze noch fehlen und wie Selbstständige jeden Reisetag nachvollziehbar berechnen.
Zahlungen & Mahnwesen10 Min.
Basiszinssatz 2027: aktueller Wert, Termine und Verzugszinsen
Warum der Basiszinssatz 2027 noch nicht feststeht, wann die Bundesbank aktualisiert und wie jeder Halbjahreswert korrekt in Verzugszinsen einfließt.
Zahlungen & Forderungen14 Min.
Abschlagszahlung: Bedeutung, Unterschiede und kontrollierter Projektablauf
So werden Leistungsstand, Forderung, Zahlungseingang und Schlussabrechnung getrennt geführt, ohne Abschlag und Vorauszahlung zu vermischen.
Angebote & Aufträge15 Min.
Angebot auf Englisch schreiben: Begriffe, Muster und Freigabecheck
So wird aus einer deutschen Kalkulation ein verständliches englisches Angebot, ohne Steuerfall, Leistungsgrenze oder Bindungswirkung zu erraten.
Warenwirtschaft14 Min.
Wareneingangskontrolle: Ware prüfen, Abweichungen sichern, Bestand freigeben
So wird eine Lieferung vor der Bestandsfreigabe geprüft und jede Mengen-, Identitäts- oder Qualitätsabweichung beweisbar weitergegeben.
Warenwirtschaft14 Min.
Versandbestätigung schreiben: klare E-Mail für Voll- und Teilsendungen
So erfahren Kunden nach dem tatsächlichen Versand, was unterwegs ist, welche Referenz gilt und wie sie eine Teilsendung oder Verzögerung einordnen.
Selbstständigkeit & Praxis14 Min.
Spesen richtig einordnen: Reisekosten, Erstattung und Kundenweiterberechnung
So wird der Sammelbegriff Spesen in Fahrt, Unterkunft, Verpflegung und Nebenkosten zerlegt und für Betrieb, Mitarbeiter oder Kunden korrekt dokumentiert.
Steuern & Recht12 Min.
Gewerbesteuer berechnen: vom Gewerbeertrag zum Planwert
Die Rechenkette aus Gewerbeertrag, Freibetrag, Messzahl und kommunalem Hebesatz – mit klarer Grenze zur Steuerfestsetzung.
Branchen & Steuern12 Min.
Mehrwertsteuer in der Gastronomie 2026: Speisen und Getränke trennen
Der aktuelle Steuersatz-Entscheid für Restaurant, Catering und gemischte Pakete – positionsbezogen statt per Branchenpauschale.
Zahlungen & Forderungen12 Min.
Inkasso beauftragen: Forderung prüfen und vollständig übergeben
Vom geklärten offenen Saldo bis zur dokumentierten Übergabe an einen registrierten Dienstleister – ohne Erfolgs- oder Kostengarantie.
Selbstständigkeit & Gründung12 Min.
Nebengewerbe anmelden: Tätigkeit, Behörden und Rechnungsstart planen
Ein sauberer Startplan für die nebenberufliche gewerbliche Tätigkeit – ohne Nebengewerbe als eigene Rechtsform misszuverstehen.
Einkauf & Recht11 Min.
Mängelrüge schreiben: Vorlage, Nachweise und B2B-Warenprüfung
Eine nutzbare B2B-Vorlage, die Lieferung, Mangel, Prüfzeitpunkt, Forderung und Beweise verbindet – ohne pauschale Fristversprechen.
Steuern & Recht11 Min.
Umsatzsteuererklärung vorbereiten: Jahreswerte prüfen und übermitteln
Ein kontrollierter Jahresabschluss der Umsatzsteuer – vom Belegbestand bis zur erklärten Zahllast, ohne ELSTER-Automatik zu behaupten.
Selbstständigkeit & Steuern11 Min.
Freiberufler und Steuern: Einkommen, Umsatzsteuer und Rücklagen planen
Ein belastbarer Steuerkalender für freie Berufe – mit klarer Grenze zwischen Tätigkeitsstatus, Rechnung und Veranlagung.
Selbstständigkeit & Recht12 Min.
Scheinselbstständigkeit prüfen: tatsächliche Zusammenarbeit statt Vertragstitel
Ein neutraler Statuscheck für Auftraggeber und Selbstständige – ohne einzelne Indizien oder eine Rechnung zum Rechtsurteil zu machen.
Kalkulation & Einkauf11 Min.
Bezugskalkulation: vom Listeneinkaufspreis zum Bezugspreis
Das vollständige Einkaufsschema als nachvollziehbare Kalkulation – mit getrennten Prozentbasen und echten Bezugskosten.
Angebote & Aufträge12 Min.
Unverbindliches Angebot formulieren: Bindung, Annahme und Freigabe
Wie Unternehmen Bindungsabsicht, Preisvorbehalt und Auftragsbestätigung transparent gestalten – ohne magische Haftungsformel.
Rechnung & Klärung12 Min.
Rechnung widersprechen: Fehler konkret benennen und Lösung dokumentieren
Eine sachliche Vorlage für Rechnungseinwände – mit unstreitigem Betrag, Beweisen und klarem nächsten Schritt.
Rechnung & Pflichtangaben12 Min.
Rechnung oder Quittung: Forderung und Zahlung richtig belegen
Welcher Beleg welchen Geschäftsschritt dokumentiert – und wann ein Dokument beide Funktionen erfüllen kann.
Handwerk & Rechnung12 Min.
Lohnkosten auf der Rechnung ausweisen: Arbeits- und Materialkosten trennen
Wie Handwerksbetriebe begünstigte Kosten nachvollziehbar ausweisen, ohne die Steuerermäßigung des Kunden zu garantieren.
Rechnung & Kalkulation11 Min.
Pauschalrechnung schreiben: Gesamtpreis und Leistungsumfang prüfbar verbinden
Wie ein vereinbarter Gesamtpreis als nachvollziehbare Rechnung erscheint, ohne Leistung und Nachträge in einer Leerformel zu verstecken.
Selbstständigkeit & Steuern11 Min.
Influencer und Steuern: Geld, Sachleistungen und Plattformerlöse erfassen
Ein Einnahmen- und Belegprozess für Creator – ohne Gratisprodukt, Plattformgutschrift und private Nutzung zu vermischen.
Shopify & E-Commerce14 Min.
mydealz-Alternativen 2026: 16 Deal-, Preis- und Cashback-Plattformen
Welche Alternative passt zu welchem Suchverhalten? Ein neutraler Quellenvergleich für Deal-Alerts, Preisprüfung, Cashback, lokale Angebote und B2B-Einkauf.