Ist Invoify das Richtige für dich?
Egal, ob du Leistungen oder Produkte verkaufst – such dir aus, was zu dir passt:
Freelancer & Dienstleister
Angebot und Rechnung in Minuten – ganz ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse.
- Leistungen & Stundensätze einmal anlegen
- Kleinunternehmer (§ 6 UStG 1994) direkt eingebaut
- Skonto, Zahlungsziele & offene Posten
Agenturen & Projektarbeit
Ein sauberer Beleg-Workflow für Projekte und Retainer.
- Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung
- Angebote per Link annehmen lassen
- Wiederkehrende Rechnungen & Belegvorlagen
Onlinehändler
Vom Shop bis ins Lager – alles in einem Werkzeug.
- Shopify- & WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen
- Warenwirtschaft mit Lager, Wareneingang & Inventur
- Retouren & nachvollziehbare Bestandsführung
Alles für deine Abrechnung
Vom Angebot bis zur erfassten Zahlung — ein schlankes Werkzeug für den kompletten Beleg-Fluss. Keine Buchhaltungssoftware, kein Ballast.
Rechnungen, Angebote & Lieferscheine
Der komplette Verkaufsfluss vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung — in einem einheitlichen Editor.
E-Rechnung (EN 16931)
UBL 2.1 aus dem Beleg erzeugen und gegen EN 16931 validieren — für den anschließenden Upload bei e-Rechnung.gv.at.
Belegbox
Belege einfach hochladen und sicher ablegen — nach Jahr & Monat geordnet und jederzeit auffindbar.
Shop-Anbindung
Shopify und WooCommerce verbinden — dein Sortiment holst du per Klick in den Positions-Editor.
Inventar / WaWi
Artikel, Mengen und Bestände im Blick — Positionen direkt in Belege übernehmen.
Offene Posten & wiederkehrende Rechnungen
Fälligkeiten und Teilzahlungen nachvollziehen und wiederkehrende Rechnungen im Zeitplan abrechnen.
Ein Werkzeug für den ganzen Vorgang
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Storno und Gutschrift — alle teilen ein einheitliches, normgerechtes Dokument-Layout, identisch auf Bildschirm und im PDF.
Angebot
Unverbindlich, mit Gültigkeitsfrist und öffentlicher Online-Annahme.
Auftragsbestätigung
Auftragsdatum, Wunschtermin und „Ihre Bestellnr." — ohne § 11-Zwang.
Lieferschein
Ohne Preise: Mengen, Einheiten, Gewicht und Bestands-Abgang.
Rechnung
Mit Pflichtfeldprüfung nach § 11 UStG 1994 sowie Zahlungs- und Storno-Lebenszyklus.
Stornorechnung
Neutraler Korrekturbeleg — negativ, mit Bezug zur Originalrechnung.
Gutschrift
Editierbarer Entwurf aus einer versendeten Rechnung, auch teilweise.
Rechnungsfelder geführt prüfen
Ein bildschirmfüllender Fokus-Editor mit Live-Vorschau rechts — exakt das spätere PDF. Von der geführten Steuer-Engine bis zum Bezahl-QR ist alles eingebaut.
Vom Angebot zur Rechnung — ein Klick
Jede Umwandlung erzeugt einen Entwurf, Preise und Steuerfall werden verlustfrei mitgenommen. Der Quellbeleg bleibt unverändert und bleibt verknüpft.
Belege bleiben verknüpft
Angebot, Auftrag, Rechnung und Lieferschein hängen zusammen — du siehst zu jedem Vorgang die ganze Kette.
Kein versehentliches Löschen
Ein Beleg, aus dem Folgebelege entstanden sind, ist geschützt und lässt sich nicht einfach entfernen.
Immer den Überblick
Erledigte Vorgänge verschwinden aus der Offen-Liste, offene bleiben sichtbar — nichts geht unter.
Ein Werkzeug, das mitwächst
Von den ersten Schritten bis zur Shop-Anbindung — jede Funktion greift ineinander.
In wenigen Schritten startklar
Eine geführte Checkliste bringt dich vom leeren Konto zur ersten Rechnung — Firmendaten, erster Kontakt, erster Beleg. Ohne Handbuch, ohne Umwege.
Dein Portal für Angebote, Rechnungen & Belege — smart erstellen. In 3 kurzen Schritten bist du startklar.
Kunden, Lieferanten & Partner an einem Ort
Lege Organisationen oder Personen an, vergib Rollen und wähle sie mit einem Klick in jedem Beleg aus. Debitor- und Kreditor-Nummern entstehen automatisch.
Beleg hochladen — die KI liest mit
Dein persönliches Belegarchiv: Rechnungen und Quittungen einfach hochladen — eine lokale KI erkennt Betrag, Lieferant und Datum automatisch. Nach Jahr & Monat geordnet, 1 GB Speicher inklusive.
Bestände im Griff, Positionen mit einem Klick
Eigene Artikel mit Bestandsführung — Wareneingänge, -ausgänge und Korrekturen werden lückenlos protokolliert. Unterbestände erkennst du sofort, Positionen übernimmst du direkt in Belege.
Shop-Systeme direkt anbinden
Verbinde Shopify oder WooCommerce als Datenquelle — über unsere Kooperation mit belegio.app rufst du Sortiment und Bestelldaten per Klick ab, ganz ohne Zugangsdaten. Weitere Anbindungen folgen.
Shopify-Rechnungssoftware für ÖsterreichBehalte offene Posten und Fälligkeiten im Blick
Offene Beträge und Teilzahlungen werden automatisch berechnet — mit einem Fortschrittsbalken und einem nachvollziehbaren Zahlungsverlauf zu jeder Rechnung.
Läuft von selbst
Wiederkehrende Rechnungen im Zeitplan und Fälligkeiten zentral im Blick — du behältst die Kontrolle über jeden Beleg.
Wiederkehrende Rechnungen
Aus jeder Rechnung einrichtbar: Intervall monatlich bis jährlich, Start/Ende, Auto-Versand. Jede Periode wird eine echte Einzelrechnung mit eigener Nummer und Leistungszeitraum — E-Rechnungs-konform.
Fälligkeiten und Zahlungen
Offene, überfällige, teilbezahlte und bezahlte Rechnungen bleiben klar getrennt. Zahlungen lassen sich mit Datum und Betrag dokumentieren.
Angebote per Link annehmen
Dein Kunde öffnet einen öffentlichen Link direkt im Browser, sieht das Angebot als sauberes Dokument und klickt „Annehmen". Der Status springt automatisch, der Zeitpunkt wird protokolliert.
Deine Finanzen auf einen Blick
KPI-Kacheln, Auswertungen und Widgets — alle einzeln an- und abschaltbar.
Bereit für die E-Rechnung
In Österreich besteht keine allgemeine B2B-E-Rechnungspflicht — verpflichtend ist die E-Rechnung gegenüber dem Bund (B2G). Invoify erzeugt dafür UBL 2.1 nach EN 16931 als validierte XML-Datei für e-Rechnung.gv.at. Die Übertragung ins USP oder Peppol-Netz erfolgt getrennt.
Einmal anlegen, immer wiederverwenden
Bausteine, die Tipparbeit sparen — von Leistungen über Textvorlagen bis zu den PDF-Layouts.
Leistungen & Pauschalen
Eigene Bibliothek — Arbeitsstunde, Beratung, Versand per Klick einfügen.
Textvorlagen
Kopf- und Fußtexte als Vorlage — pro Beleg einsetzbar.
E-Mail-Vorlagen
Je Belegtyp, mit Platzhaltern für Name, Nummer und Betrag.
Zahlungskonditionen
Zahlungsziele inkl. Skonto als wiederverwendbare Presets.
Produkt-Hinweise
Standard-Anmerkungen, die an Positionen angehängt werden.
PDF-Layouts
10 Design-Stile, Akzentfarbe, Schrift und Logo-Größe.
Nachvollziehbar, DSGVO-freundlich, ohne Lock-in
Pflichtfeldprüfung, nachvollziehbare Festschreibung und Datenexport — deine Daten bleiben deine Daten.
Nachvollziehbare Festschreibung
Versendete Belege werden eingefroren, Nummernkreise bleiben lückenlos.
Voller Datenexport
Komplettes ZIP aller Daten & Belege plus Rechnungsausgangsbuch als CSV.
DATEV-Nummernkreise
Debitoren- und Kreditorennummern, konfigurierbar und eindeutig.
Lokale OCR-KI
Belege werden auf dem eigenen Server ausgelesen — keine Cloud-KI, DSGVO-freundlich.
Google-SSO & Dark Mode
Anmelden mit Google, „angemeldet bleiben", dunkles Design, Skeleton-Loading.
Kein Vendor-Lock-in
Deine Daten gehören dir — vollständiger Export jederzeit, ohne Umwege.
Einfach. Ohne Risiko.
Starte kostenlos — im Pre-Launch ist Invoify für dich gratis.
Häufige
Fragen
Alles Wichtige zu Rechnungen, E-Rechnung und Invoify — kurz beantwortet.
Noch Fragen offen? support@zrapp.de