Ist Invoify das Richtige für dich?
Egal, ob du Leistungen oder Produkte verkaufst – such dir aus, was zu dir passt:
Freelancer & Dienstleister
Angebot und Rechnung in Minuten – ganz ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse.
- Leistungen & Stundensätze einmal anlegen
- Kleinunternehmer (§19 UStG) direkt eingebaut
- Skonto, Zahlungsziele & Mahnwesen
Agenturen & Projektarbeit
Ein sauberer Beleg-Workflow für Projekte und Retainer.
- Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung
- Angebote per Link annehmen lassen
- Wiederkehrende Rechnungen & Belegvorlagen
Onlinehändler
Vom Shop bis ins Lager – alles in einem Werkzeug.
- Shopify- & WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen
- Warenwirtschaft mit Lager, Wareneingang & Inventur
- Retouren & nachvollziehbare Bestandsführung
Alles für deine Abrechnung
Vom Angebot bis zur Mahnung — ein schlankes Werkzeug für den kompletten Beleg-Fluss. Keine Buchhaltungssoftware, kein Ballast.
Rechnungen, Angebote & Lieferscheine
Der komplette Verkaufsfluss vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung — in einem einheitlichen Editor.
E-Rechnung (Pflicht ab 2027)
ZUGFeRD und XRechnung out of the box — EN-16931-konform, ohne Zusatzsoftware.
Belegbox
Belege einfach hochladen und sicher ablegen — nach Jahr & Monat geordnet und jederzeit auffindbar.
Shop-Anbindung
Shopify und WooCommerce verbinden — dein Sortiment holst du per Klick in den Positions-Editor.
Inventar / WaWi
Artikel, Mengen und Bestände im Blick — Positionen direkt in Belege übernehmen.
Mahnwesen & wiederkehrende Rechnungen
Automatisch an offene Posten erinnern und wiederkehrende Rechnungen im Zeitplan abrechnen.
Ein Werkzeug für den ganzen Vorgang
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Storno und Gutschrift — alle teilen ein Dokument-Layout nach DIN 5008, identisch auf Bildschirm und im PDF.
Angebot
Unverbindlich, mit Gültigkeitsfrist und öffentlicher Online-Annahme.
Auftragsbestätigung
Auftragsdatum, Wunschtermin und „Ihre Bestellnr." — ohne §14-Zwang.
Lieferschein
Ohne Preise: Mengen, Einheiten, Gewicht und Bestands-Abgang.
Rechnung
Mit Pflichtfeldprüfung nach § 14 UStG sowie Zahlungs- und Storno-Lebenszyklus.
Stornorechnung
Neutraler Korrekturbeleg — negativ, mit Bezug zur Originalrechnung.
Gutschrift
Editierbarer Entwurf aus einer versendeten Rechnung, auch teilweise.
Rechnungsfelder geführt prüfen
Ein bildschirmfüllender Fokus-Editor mit Live-Vorschau rechts — exakt das spätere PDF. Von der geführten Steuer-Engine bis zum Bezahl-QR ist alles eingebaut.
Vom Angebot zur Rechnung — ein Klick
Jede Umwandlung erzeugt einen Entwurf, Preise und Steuerfall werden verlustfrei mitgenommen. Der Quellbeleg bleibt unverändert und bleibt verknüpft.
Belege bleiben verknüpft
Angebot, Auftrag, Rechnung und Lieferschein hängen zusammen — du siehst zu jedem Vorgang die ganze Kette.
Kein versehentliches Löschen
Ein Beleg, aus dem Folgebelege entstanden sind, ist geschützt und lässt sich nicht einfach entfernen.
Immer den Überblick
Erledigte Vorgänge verschwinden aus der Offen-Liste, offene bleiben sichtbar — nichts geht unter.
Ein Werkzeug, das mitwächst
Von den ersten Schritten bis zur Shop-Anbindung — jede Funktion greift ineinander.
In wenigen Schritten startklar
Eine geführte Checkliste bringt dich vom leeren Konto zur ersten Rechnung — Firmendaten, erster Kontakt, erster Beleg. Ohne Handbuch, ohne Umwege.
Dein Portal für Angebote, Rechnungen & Belege — smart erstellen. In 3 kurzen Schritten bist du startklar.
Kunden, Lieferanten & Partner an einem Ort
Lege Organisationen oder Personen an, vergib Rollen und wähle sie mit einem Klick in jedem Beleg aus. Debitor- und Kreditor-Nummern entstehen automatisch.
Beleg hochladen — die KI liest mit
Dein persönliches Belegarchiv: Rechnungen und Quittungen einfach hochladen — eine lokale KI erkennt Betrag, Lieferant und Datum automatisch. Nach Jahr & Monat geordnet, 1 GB Speicher inklusive.
Bestände im Griff, Positionen mit einem Klick
Eigene Artikel mit Bestandsführung — Wareneingänge, -ausgänge und Korrekturen werden lückenlos protokolliert. Unterbestände erkennst du sofort, Positionen übernimmst du direkt in Belege.
Shop-Systeme direkt anbinden
Verbinde Shopify oder WooCommerce als Datenquelle — über unsere Kooperation mit belegio.app rufst du Sortiment und Bestelldaten per Klick ab, ganz ohne Zugangsdaten. Weitere Anbindungen folgen.
Shopify-Rechnungssoftware im DetailOffene Posten im Blick — Mahnungen kontrolliert erstellen
Offene Beträge und Teilzahlungen werden automatisch berechnet. Das Mahnwesen arbeitet mit konfigurierten Stufen; Gebühren, Fristen, Empfängerstatus und der konkrete Anspruch bleiben vor dem Versand zu prüfen.
Läuft von selbst
Wiederkehrende Rechnungen und säumige Kunden im Autopiloten — du behältst die Kontrolle, die Routine übernimmt Invoify.
Wiederkehrende Rechnungen
Aus jeder Rechnung einrichtbar: Intervall monatlich bis jährlich, Start/Ende, Auto-Versand. Jede Periode wird eine echte Einzelrechnung mit eigener Nummer und Leistungszeitraum — E-Rechnungs-konform.
Automatischer Mahnlauf
Ein nächtlicher Lauf erinnert und eskaliert säumige Kunden — konfigurierbar nach max. Stufe, Karenztagen und Auto-Versand. Mahnsperre-Kunden werden übersprungen.
Angebote per Link annehmen
Dein Kunde öffnet einen öffentlichen Link direkt im Browser, sieht das Angebot als sauberes Dokument und klickt „Annehmen". Der Status springt automatisch, der Zeitpunkt wird protokolliert.
Deine Finanzen auf einen Blick
KPI-Kacheln, Auswertungen und Widgets — alle einzeln an- und abschaltbar.
Bereit für die E-Rechnungspflicht
E-Rechnungen empfangen können musst du im B2B-Bereich bereits seit 2025 — das eigene Ausstellen wird ab 2027 schrittweise zur Pflicht. Invoify erstellt strukturierte E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung — direkt aus dem Editor, ohne Zusatzsoftware.
Einmal anlegen, immer wiederverwenden
Bausteine, die Tipparbeit sparen — von Leistungen über Textvorlagen bis zu den PDF-Layouts.
Leistungen & Pauschalen
Eigene Bibliothek — Arbeitsstunde, Beratung, Versand per Klick einfügen.
Textvorlagen
Kopf- und Fußtexte als Vorlage — pro Beleg einsetzbar.
E-Mail-Vorlagen
Je Belegtyp, mit Platzhaltern für Name, Nummer und Betrag.
Zahlungskonditionen
Zahlungsziele inkl. Skonto als wiederverwendbare Presets.
Produkt-Hinweise
Standard-Anmerkungen, die an Positionen angehängt werden.
PDF-Layouts
10 Design-Stile, Akzentfarbe, Schrift und Logo-Größe.
Nachvollziehbar, DSGVO-freundlich, ohne Lock-in
Pflichtfeldprüfung, nachvollziehbare Festschreibung und Datenexport — deine Daten bleiben deine Daten.
Nachvollziehbare Festschreibung
Versendete Belege werden eingefroren, Nummernkreise bleiben lückenlos.
Voller Datenexport
Komplettes ZIP aller Daten & Belege plus Rechnungsausgangsbuch als CSV.
DATEV-Nummernkreise
Debitoren- und Kreditorennummern, konfigurierbar und eindeutig.
Lokale OCR-KI
Belege werden auf dem eigenen Server ausgelesen — keine Cloud-KI, DSGVO-freundlich.
Google-SSO & Dark Mode
Anmelden mit Google, „angemeldet bleiben", dunkles Design, Skeleton-Loading.
Kein Vendor-Lock-in
Deine Daten gehören dir — vollständiger Export jederzeit, ohne Umwege.
Einfach. Ohne Risiko.
Starte kostenlos — im Pre-Launch ist Invoify für dich gratis. Alle enthaltenen Funktionen ansehen.
Häufige
Fragen
Alles Wichtige zu Rechnungen, E-Rechnung und Invoify — kurz beantwortet.
Noch Fragen offen? support@zrapp.deWas ein Rechnungsprogramm leisten sollte – und wo Invoify passt
Direktantwort: Ein Rechnungsprogramm führt von Kunden- und Leistungsdaten über Entwurf und Prüfung zur festgeschriebenen Rechnung, Ausgabe und Zahlungsübersicht. Gute Rechnungssoftware macht dabei nicht nur ein PDF, sondern hält Belegstatus, Pflichtfelder, Folgebelege und Korrekturen nachvollziehbar zusammen.
„Rechnungsprogramm“ und „Rechnungssoftware“ beschreiben im Alltag meist dieselbe Produktkategorie. Der relevante Unterschied liegt nicht im Begriff, sondern im Prozessumfang. Eine Vorlage ist für einen einzelnen Beleg schnell geöffnet. Ein Programm wird dann wertvoll, wenn Kunden, Artikel oder Leistungen, Nummernkreise, Zahlungen und wiederkehrende Vorgänge dauerhaft konsistent bleiben sollen.
| Aufgabe | Vorlage | Rechnungsprogramm | Invoify-Grenze |
|---|---|---|---|
| Kunde und Positionen | werden häufig je Datei kopiert | Stammdaten und wiederverwendbare Positionen | Kontakte, Artikel und Leistungen sind vorhanden |
| Prüfung | manuelle Checkliste und Formeln | Pflichtfelder, Summen und Belegstatus geführt prüfen | fachliche Steuerentscheidung bleibt beim Nutzer |
| Ausgabe | meist Word, Excel oder PDF | PDF und je Produkt strukturierte E-Rechnung | DE: ZUGFeRD/XRechnung; kein Peppol-Sendekanal |
| Folgeprozess | separate Dateien oder Tabellen | Angebot, Folgebeleg, Zahlung und Korrektur verbinden | keine vollständige Finanzbuchhaltung, EÜR oder UStVA |
| Warenfluss | nicht als belastbarer Bestand gedacht | optional Artikel, Einkauf und Lager | Invoify bietet einfache WaWi; kein großes ERP |
| Shop | Bestelldaten werden manuell kopiert | Schnittstelle kann Entwürfe vorbereiten | Shopify und WooCommerce werden lesend angebunden; kein Bestands-Push zurück |
Invoify passt besonders, wenn Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, E-Rechnung, offene Beträge und optional Warenwirtschaft in einem schlanken Ablauf liegen sollen. Für Shopify und WooCommerce können Produkt- und Bestelldaten gelesen und geeignete Bestellungen als prüfbare Entwürfe übernommen werden. Der Shop wird dabei nicht unbemerkt verändert.
Eine andere Lösung passt besser, wenn integrierte Finanzbuchhaltung, Banking, EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Lohn, Anlagenverwaltung oder ein spezialisiertes Branchen-ERP zwingend in derselben Oberfläche benötigt werden. Diese Aufgaben werden nicht durch Marketingbegriffe wie „alles in einem“ ersetzt. Vor einer Auswahl sollte ein realer Standardvorgang und mindestens ein Ausnahmefall getestet werden.
Rechnungssoftware in sieben realen Schritten prüfen
- Stammdaten: Einen echten Kunden mit Rechnungsanschrift, Ansprechpartner und Referenz anlegen.
- Angebot: Leistung, Preis, Zeitraum und Annahme mit einem realistischen Auftrag testen.
- Rechnung: Pflichtfelder, Summen, Nummernkreis und Vorschau vor dem Festschreiben prüfen.
- E-Rechnung: ZUGFeRD oder XRechnung mit realistischen Empfängerdaten technisch validieren.
- Korrektur: Einen Fehler nach Festschreibung kontrolliert über Storno oder Folgebeleg behandeln.
- Zahlung: Teilzahlung, Restbetrag und eine gesperrte Reklamation in der OP-Sicht abbilden.
- Übergabe: Export und Zuständigkeit für Buchhaltung beziehungsweise Steuerkanzlei klären.
Für Händler kommt eine Testbestellung mit Rabatt, Versand, Variante und Retoure hinzu. Für Handwerker sind getrennte Material- und Leistungspositionen sowie ein Nachtrag aussagekräftiger als eine Demo mit einer pauschalen Beispielposition. Dienstleister sollten Stunden-, Projekt- oder Retainerfall gegen ihren tatsächlichen Leistungsnachweis prüfen.
Der allgemeine Do-Guide liegt auf Rechnung schreiben. Kostenlose Software bewertet Rechnungsprogramm kostenlos; Warenprozesse stehen auf Warenwirtschaft. Die Trennung hält die Homepage beim kommerziellen Produktentscheid und verhindert, dass mehrere URLs um dasselbe Keyword konkurrieren.
Produkt- und Quellenstand: 5. August 2026. Der Pre-Launch-Umfang kann derzeit ohne Kreditkarte für 0 Euro genutzt werden; daraus folgt keine Zusage für einen dauerhaft kostenlosen Volltarif. Produktclaims werden bei Änderungen auf derselben URL aktualisiert, nicht über nahezu identische Jahresseiten vervielfacht.