Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Kleinbetragsrechnung in Österreich: 400-Euro-Grenze und Pflichtangaben
Welche Angaben bei Rechnungen bis 400 Euro genügen, wann die Vereinfachung ausgeschlossen ist und was aktuell für Kleinunternehmen gilt.
Invoify Ratgeber
Rechnungen in Österreich verständlich erklärt
Praxisanleitungen für österreichische Selbstständige und Unternehmen – auf Basis des UStG 1994 und klar getrennt nach Rechnungstyp und Steuerfall.
Neu im Blog
Aktuelle Beiträge
Von der 400-Euro-Regel bis zum Reverse Charge: Jeder Beitrag beantwortet eine österreichische Rechnungsfrage ausführlich und ohne Themen-Dopplung.
Selbstständigkeit & Honorar9 Min.
Honorarnote in Österreich: Vorlage, Pflichtangaben und Beispiel
Eine praxistaugliche Honorarnoten-Vorlage mit Pflichtangaben, Beispielpositionen und klarer Abgrenzung zu Rechnung und Kleinunternehmerregelung.
Umsatzsteuer & Ausland8 Min.
Reverse Charge in Österreich: Rechnung, UID und Pflichttext
Wann die Umsatzsteuerschuld auf den Empfänger übergeht und wie Nettobetrag, beide UID-Nummern und Pflichttext auf der Rechnung dargestellt werden.
Umsatzsteuer & Steuersätze9 Min.
4,9 % Umsatzsteuer in Österreich: Welche Lebensmittel seit Juli 2026 erfasst sind
Seit 1. Juli 2026 gilt für genau definierte Lebensmittel ein Satz von 4,9 %. Entscheidend ist die gesetzliche Warenklassifikation – nicht der Alltagsbegriff Grundnahrungsmittel.
UID & EU-Geschäfte9 Min.
UID-Nummer in Österreich prüfen: FinanzOnline, Stufe 1 und Stufe 2
So prüfst du eine EU-UID über FinanzOnline oder VIES, ordnest Stufe 1 und 2 richtig ein und dokumentierst das Ergebnis für deine Unterlagen.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Rechnungskorrektur in Österreich: fehlerhafte Rechnungen richtig berichtigen
Welcher Fehler verlangt welchen Korrekturweg? Die Berichtigung nach österreichischem Umsatzsteuerrecht – vom Tippfehler bis zum falschen Steuerausweis.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Stornorechnung in Österreich: Aufbau, Muster und Bezug zur Ursprungsrechnung
Der Negativbeleg nach österreichischem Umsatzsteuerrecht: Aufbau, Muster mit Zahlen und was nach dem Storno mit Steuer und Zahlung passiert.
Rechnung & Pflichtangaben8 Min.
Gutschrift in Österreich: wenn der Leistungsempfänger abrechnet
Ein Wort, zwei Bedeutungen: Wann eine Gutschrift nach §11 UStG 1994 als Rechnung gilt – und warum der Erstattungsbeleg aus dem Alltag etwas anderes ist.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Aufbewahrungsfrist für Rechnungen in Österreich: sieben Jahre – mit Ausnahmen
Sieben Jahre nach §132 BAO, 22 Jahre bei Grundstücken: Wann die Frist beginnt, was elektronisch zulässig ist und welche Fehler teuer werden.
Software-Vergleiche11 Min.
Die besten Rechnungsprogramme in Österreich 2026 im Vergleich
Sechs Rechnungsprogramme für österreichische EPU und Kleinunternehmen im Überblick – mit den Kriterien, die nach UStG 1994 wirklich zählen.
Lager & Warenwirtschaft8 Min.
Inventur in Österreich: Wer ist verpflichtet – und wie läuft sie ab?
Wer nach UGB inventurpflichtig ist, welche Inventurverfahren §192 UGB erlaubt und wie die Bestandsaufnahme in der Praxis sauber abläuft.
Rechnung & Pflichtangaben8 Min.
Rechnung auf Englisch in Österreich: gültig, Vokabeln und Vorlage
Wann eine englische Rechnung in Österreich zulässig ist, welche Pflichtangaben gelten und wie die wichtigsten Rechnungsbegriffe auf Englisch heißen.
Rechnung & Pflichtangaben9 Min.
Proforma-Rechnung in Österreich: einfach und korrekt erklärt
Warum eine Proforma-Rechnung keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist, wann sie sinnvoll ist und weshalb sie nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt.
Recht & Fristen9 Min.
Verjährung von Rechnungen in Österreich: Fristen nach dem ABGB
Die typische Unternehmensrechnung verjährt in Österreich nach drei Jahren – wann die Frist beginnt, wie sie unterbrochen wird und was nach Ablauf gilt.
Steuern & Sonderfälle8 Min.
Differenzbesteuerung in Österreich: § 24 UStG 1994 einfach erklärt
Wann Wiederverkäufer die Umsatzsteuer nur auf die Handelsspanne statt auf den vollen Verkaufspreis berechnen und wie die Rechnung dann aussehen muss.
Steuern & Buchhaltung9 Min.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in Österreich: einfach erklärt
Was die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist, wer sie in Österreich führen darf, wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert und wie der Gewinn über die Beilage E1a ans Finanzamt kommt.
E-Rechnung9 Min.
E-Rechnung an den Bund in Österreich: Format, Einbringung und Prüfung
Welche XML-Formate der Bund annimmt, welche Auftragsdaten benötigt werden und wie die Einbringung über USP, Webservice oder Peppol abläuft.
Steuern & Pflichtangaben9 Min.
UID auf der Rechnung in Österreich: wann sie Pflicht ist – und wann nicht
Die UID ist kein allgemeines Pflichtfeld für jede Person und jede Rechnung. Diese Fallübersicht zeigt, wann die eigene oder die UID des Kunden benötigt wird.
Umsatzsteuer & Ausland9 Min.
Innergemeinschaftliche Lieferung aus Österreich: UID, Rechnung und ZM
Wann eine Warenlieferung in einen anderen EU-Staat steuerfrei ist und welche UID-, Nachweis-, Rechnungs- und Meldepflichten zusammen erfüllt sein müssen.
Zahlung & Fristen9 Min.
Verzugszinsen in Österreich: 4 % oder 10,73 % richtig berechnen
Der gesetzliche Satz hängt vom Geschäftstyp und bei B2B vom Verschulden ab. Rechner und Tabelle zeigen die Einordnung für das zweite Halbjahr 2026.
Zahlung & Fristen9 Min.
Skonto berechnen in Österreich: Brutto, Netto und Umsatzsteuer
Skontobetrag und Zahlbetrag berechnen und die Entgeltminderung korrekt in Netto- und Umsatzsteueranteil aufteilen.
Selbstständig in Österreich10 Min.
Kilometergeld in Österreich 2026: Sätze, Rechner und Dokumentation
Aktuelle amtliche Sätze ab 1. Juli 2025, Jahresgrenzen und ein Rechner für berufliche Fahrten – mit klarer Abgrenzung zur Weiterverrechnung an Kunden.
Steuern & Selbstständigkeit10 Min.
Steuernummer in Österreich: finden, verstehen und von der UID unterscheiden
Wo die österreichische Steuernummer steht, wofür sie gebraucht wird und warum UID, Steuernummer und ID Austria nicht austauschbar sind.
Steuern & Selbstständigkeit10 Min.
Kleinunternehmer-Pauschalierung in Österreich: Voraussetzungen und Berechnung
Wie die einkommensteuerliche Kleinunternehmerpauschalierung funktioniert, welche Ausgaben zusätzlich zählen und wann der Vergleich mit tatsächlichen Kosten wichtig ist.
Umsatzsteuer & Ausland11 Min.
Einfuhrumsatzsteuer in Österreich: Berechnung, Zahlung und Vorsteuer
Wann EUSt bei Drittlandimporten entsteht, welche Kosten in die Bemessungsgrundlage gehören und welche Nachweise Unternehmen für den Vorsteuerabzug brauchen.
Umsatzsteuer & Selbstständigkeit11 Min.
Regelbesteuerungsantrag in Österreich: U12, Folgen und Widerruf
Was der freiwillige Verzicht auf die Kleinunternehmerbefreiung bewirkt, wie U12 funktioniert und welche Fristen vor der Entscheidung wichtig sind.
Umsatzsteuer & Selbstständigkeit10 Min.
Ist- und Sollbesteuerung in Österreich: Unterschiede und Zeitpunkt
Ob Umsatzsteuer bereits bei Leistung oder erst bei Zahlung entsteht, welche Unternehmen Istbesteuerer sind und warum die E-A-Rechnung davon getrennt bleibt.
Steuern & Pflichten Österreich15 Min.
Registrierkassenpflicht in Österreich: Umsatzgrenzen, Barumsätze und Startzeitpunkt
Beide Umsatzgrenzen müssen überschritten sein. Belegerteilungs- und Einzelaufzeichnungspflichten sind davon getrennt zu prüfen.
Rechnung & Zahlung Österreich15 Min.
Akontorechnung in Österreich: Akontozahlung, Umsatzsteuer und Endabrechnung
Akonto bezeichnet eine Voraus- oder Teilzahlung auf eine spätere Abrechnung. Rechnung, Zahlungseingang und Endabrechnung müssen verbunden bleiben.
Gründung & Kleinunternehmen Österreich15 Min.
Nebenberuflich als Kleinunternehmer in Österreich: Gewerbe, Steuer, SVS und Rechnungen
Nebenberuflich bedeutet nicht pflichtenfrei. Gewerbe, Umsatzsteuer, Einkommensteuer, SVS und Arbeitsvertrag werden getrennt geprüft.
Forderungen & Recht Österreich15 Min.
Mahnklage in Österreich: vom offenen Anspruch zum bedingten Zahlungsbefehl
Das Gericht prüft im Mahnverfahren die Forderung zunächst nicht in einer Verhandlung. Ein Einspruch führt in das ordentliche Verfahren.
Auftrag & Lieferung Österreich16 Min.
Lieferschein in Österreich: sinnvolle Angaben, Vorlage und Belegkette
Ein Lieferschein dokumentiert Art und Menge einer Lieferung, ersetzt aber weder Rechnung noch Transport- oder Empfangsnachweis in jedem Sonderfall.
Rechnung & Prozesse Österreich15 Min.
Fakturierung in Österreich: vom Auftrag zur kontrollierten Rechnung
Fakturierung ist mehr als ein PDF: Stammdaten, Leistung, Steuerfall, Freigabe, Versand und Korrektur müssen als Prozess zusammenpassen.
Auftrag & Lieferung Österreich15 Min.
Auftragsbestätigung in Österreich: Vertragsbezug, Inhalt und sicherer Ablauf
Eine Auftragsbestätigung kann einen Vertrag dokumentieren oder eine Bestellung annehmen. Abweichungen können dagegen ein neues Angebot darstellen.
Eingangsbelege Österreich16 Min.
Eingangsrechnung in Österreich: Prüfung, Vorsteuer und kontrollierte Ablage
Eine Eingangsrechnung braucht mehr als einen Pflichtfeldcheck: Leistung, Bestellung, Steuerfall, Freigabe, Zahlung und Originaldatei bleiben getrennte Kontrollen.
Zahlung & Nachweis Österreich16 Min.
Zahlungsbestätigung in Österreich: Nachweis, Vorlage und Ablauf
So werden Zahlungseingang, Rechnung, Teilzahlung und verbleibender Saldo nachvollziehbar bestätigt, ohne Bankbeleg und Quittung zu verwechseln.
Zahlung & Nachweis Österreich16 Min.
Quittung in Österreich: Pflichtangaben, Vorlage und Abgrenzung
Was eine Quittung in Österreich bestätigt, welche Inhalte verlangt werden können und warum Rechnung, Zahlungsbestätigung und RKSV-Beleg andere Aufgaben haben.
Rechnung & Pflichtangaben Österreich16 Min.
Rechnungsnummer in Österreich: fortlaufend, eindeutig und kontrolliert
Wie österreichische Rechnungsnummern eindeutig vergeben, mehrere Nummernkreise sauber getrennt und Fehler ohne stilles Überschreiben korrigiert werden.
Zahlung & Mahnwesen Österreich16 Min.
Mahngebühren in Österreich: 40-Euro-Pauschale, Mahnspesen und Grenzen
Wann im österreichischen B2B-Geschäft 40 Euro verlangt werden können und warum darüber hinausgehende Mahnspesen notwendig und verhältnismäßig sein müssen.
Umsatzsteuer Österreich13 Min.
Vorsteuerabzugsberechtigt in Österreich: Voraussetzungen richtig prüfen
Ein Entscheidungsweg vom betrieblichen Leistungsbezug über die ordnungsgemäße Rechnung bis zu Ausschlüssen und gemischter Nutzung.
Umsatzsteuer Österreich12 Min.
Umsatzsteuervoranmeldung in Österreich: Frist, Zeitraum und Kontrolle
So wird die österreichische UVA aus abgestimmten Ausgangs- und Eingangsumsätzen vorbereitet, kontrolliert und fristgerecht übermittelt.
Ausgaben Österreich12 Min.
Reisekostenabrechnung in Österreich: Fahrt, Taggeld und Belege prüfen
Eine praktische Prüfkette für Reiseanlass, Route, Zeiten, Kostenarten, Belege, Erstattungen und steuerliche Sonderfragen.
Kleinunternehmen Österreich13 Min.
Kleinunternehmer-Rechnung in Österreich: Hinweis ohne Umsatzsteuer
Wie der Befreiungshinweis verständlich formuliert wird und warum Steuerstatus, Leistungsdatum und Rechnung zusammenpassen müssen.
Zahlung & Mahnung Österreich12 Min.
Zahlungserinnerung in Österreich: freundlich, eindeutig und belegbar
Ein praxistauglicher Ablauf vom offenen Posten bis zur versandten Erinnerung – ohne Zahlung, Gutschrift oder Streitfall zu übersehen.
Rechnung Österreich12 Min.
Ausgangsrechnung in Österreich: vom Leistungsnachweis bis zur Zahlung
Der vollständige Prozess für eigene Rechnungen – mit sauberer Trennung zu Eingangsrechnung, Buchung und bloßem Zahlungsbeleg.
Rechnung Österreich12 Min.
Abschlagsrechnung in Österreich: Leistungsstand und Endabrechnung verbinden
Wie Bau, Handwerk und Projekte einen nachgewiesenen Zwischenstand abrechnen, ohne Vorauszahlung und fertige Teilleistung zu vermischen.
Zahlung & Mahnung Österreich12 Min.
Zahlungsziel in Österreich: klare Frist statt missverständlicher Klausel
Wie Unternehmen ein nachvollziehbares Zahlungsziel festlegen und die spätere Fälligkeit für beide Seiten eindeutig dokumentieren.
Eingangsbelege Österreich13 Min.
Eigenbeleg in Österreich: fehlenden Fremdbeleg nachvollziehbar dokumentieren
Eine Ausnahmehilfe für tatsächlich entstandene Betriebsausgaben – mit strenger Prüfung, Freigabe und klarer Grenze zur Lieferantenrechnung.
Einkauf & Lager Österreich12 Min.
Wareneingangsbuch in Österreich: Warenbezüge lückenlos aufzeichnen
Eine praktische Aufzeichnungskette für gewerblich weiterveräußerte oder verarbeitete Waren – mit klarer Grenze zum Lagerjournal.
Eingangsbelege Österreich13 Min.
Rechnungen in Österreich digitalisieren: Scan, Original und Prüfspur sichern
Von Papier und E-Mail zur geordneten digitalen Belegakte – ohne Scan, Buchhaltung und Langzeitarchiv gleichzusetzen.
Gründung & Gewerbe11 Min.
Gewerbe in Österreich anmelden: Tätigkeit, GISA und Startprozess
Der Weg von der konkreten Tätigkeit zur Gewerbeberechtigung – inklusive GISA-Express und klarer Abgrenzung zu Freien Berufen.
Umsatzsteuer & EU11 Min.
EU-OSS in Österreich: B2C-Umsätze prüfen, melden und abstimmen
Der österreichische OSS-Prozess vom B2C-Umsatz bis zur Quartalsmeldung – klar getrennt von IOSS, UID und normaler UVA.
Selbstständigkeit & Steuern11 Min.
Freiberufler in Österreich: Berufsbefugnis, Neue Selbständigkeit und Rechnung
Warum der deutsche Freiberuflerbegriff nicht 1:1 übertragbar ist – und welcher österreichische Startweg tatsächlich passt.
Bilanz & Jahresabschluss11 Min.
Rechnungsabgrenzung in Österreich: Zahlung und Erfolgsperiode trennen
Wie Ausgaben und Einnahmen vor dem Stichtag wirtschaftlich in spätere Perioden verschoben werden – ohne offene Rechnungen zu verwechseln.
Bilanz & Steuern11 Min.
Mehr-Weniger-Rechnung: UGB-Ergebnis zur steuerlichen Bemessungsbasis überleiten
Die steuerliche Überleitung vom UGB-Jahresüberschuss – mit Vorzeichenkontrolle, Evidenz und Folgejahresfortschreibung.
Steuern & Abgaben12 Min.
Kammerumlage berechnen: KU 1, KU 2 und Grundumlage trennen
Die aktuelle KU-1-Rechenkette 2026 – mit Vorsteuerbasis, Investitionsausnahme, Staffeltarif und klarer Grenze zu KU 2.
Belege & Betriebsausgaben12 Min.
Bewirtungsbeleg in Österreich: Geschäftsessen sauber dokumentieren
Vom Restaurantbeleg zur prüfbaren Bewirtungsakte – mit Teilnehmerliste, Geschäftsanlass und klarer steuerlicher Entscheidungsgrenze.
Umsatzsteuer & EU12 Min.
UID-Nummer in Österreich beantragen: Zuständigkeit, U15 und Startcheck
Wann die UID automatisch vergeben wird, wann U15 nötig sein kann und welche EU-Sachverhalte vor dem Antrag geklärt werden sollten.
Rechnungen & Automatisierung12 Min.
Dauerrechnung in Österreich: wiederkehrende Leistungen sauber abrechnen
Wann ein Dauerdokument für gleichbleibende Leistungen funktionieren kann – und wann einzelne wiederkehrende Rechnungen sicherer sind.
Einkauf & Warenwirtschaft12 Min.
Mängelrüge in Österreich: Ware prüfen, Mangel sichern, rechtzeitig melden
Der belastbare B2B-Prozess vom Wareneingang über die Beweissicherung bis zur nachweisbaren Mängelanzeige.
Zahlungen & Forderungen12 Min.
Mahnung in Österreich schreiben: Forderung prüfen, Frist setzen, Übergabe steuern
Der sachliche Mahnprozess von der offenen Rechnung bis zur dokumentierten Übergabe – ohne erfundene Pflichtstufen.