Thay công việc giấy tờ bằng AI

Chúng tôi dựng AI cho từng phòng ban để tự động nhập liệu từ chứng từ nhận về, đối chiếu số liệu, rồi soạn chứng từ gửi đi theo mẫu của bạn. Lên hệ thống trong vài ngày.

Để AI lo phần thủ công

AI nhập liệu lô hàng

Đọc hóa đơn cước, packing list và C/O vừa nhận rồi điền vào hồ sơ lô hàng. Không ai phải gõ lại.

AI kiểm tra số liệu khớp nhau

So hóa đơn cước với biểu giá của bạn, đối chiếu mã HS và trọng lượng giữa các chứng từ, đồng thời canh hạn nộp SI.

AI lập chứng từ gửi đi

Lập HBL, manifest và debit note theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Vào vận hành trong vài ngày

Bộ ứng dụng cho ngành của bạn đã có sẵn. Chúng tôi cài vào, chỉnh theo đúng chứng từ của bạn, và đội ngũ vào việc trong vài ngày — tối đa một tuần với ngành mới. Dừng vào cuối bất kỳ tháng nào.

  1. 01.

    Chạy thử trên việc thật của bạn

    Bạn đưa một việc đang làm hằng ngày, AI xử lý đúng theo cách đội ngũ của bạn vẫn làm, rồi trả lại kết quả hoàn chỉnh để bạn kiểm tra.

  2. 02.

    Chúng tôi cài vào và chỉnh cho khớp

    Ứng dụng cho ngành của bạn đã dựng sẵn. Chúng tôi cài vào rồi chỉnh theo đúng chứng từ, biểu giá và mẫu bạn đang dùng. Bạn không phải đổi cách làm cho vừa phần mềm.

  3. 03.

    Đội ngũ của bạn vào việc

    Chúng tôi chuyển dữ liệu đang có vào hệ thống, hướng dẫn đội ngũ, rồi bắt đầu chạy việc thật. Thường trong vòng một tuần.

  4. 04.

    Chúng tôi dựng tiếp

    Cần thêm quy trình mới hay sửa quy trình đang chạy, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn số lần.

Thập kỷ tới của vận hành thuộc về AI

Đọc chứng từ, nhập dữ liệu, đối chiếu các con số. Phần việc lặp đi lặp lại mà cả bộ máy vận hành đang dựa vào, giờ AI làm được trọn vẹn.

  1. Chứng từ tự soạn, không phải gõ tay

    AI điền chứng từ gửi đi từ dữ liệu đã có trong hệ thống, theo đúng mẫu của bạn.

  2. Không nhập lại lần hai

    AI đọc email, PDF, Excel và bản scan gửi tới, rồi tự cập nhật dữ liệu.

  3. Bắt sai lệch từ sớm

    Sai giá, thiếu phê duyệt, công nợ quá hạn đều hiện ra trước khi kịp gây thiệt hại.

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Vũ Hoàng Minh
Hơn mười năm làm phần mềm ở Thung lũng Silicon, tôi chưa từng thấy công nghệ nào tiến nhanh như AI hai năm qua, trong khi phần lớn doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng được bao nhiêu. Lotics ra đời để thu hẹp khoảng cách đó cho doanh nghiệp Việt.
Vũ Hoàng MinhFounder, Lotics

Conta Container Solutions

Bãi container tại TP.HCM vận hành gate-in/out, theo dõi sửa chữa và billing bằng AI, cấu hình xong trong vài ngày thay vì vài tháng.

Đọc case study
Câu hỏi thường gặp

Vài ngày để vận hành. Một đến hai ngày nếu chúng tôi đã hiểu ngành của bạn, tối đa một tuần với ngành mới. Chúng tôi bắt đầu ngày sau khi tư vấn xong, rồi tiếp tục cải thiện theo từng tuần.

Chúng tôi dựng từ chứng từ, giai đoạn và luật của bạn, không phải từ một mẫu chung để bạn uốn theo. Giai đoạn khảo sát có riêng để bắt những gì đặc thù, để ứng dụng khớp với cách bạn đang làm.

Không. Theo tháng hoặc năm, hủy bất kỳ lúc nào. Trả theo năm giảm 15%. Cài đặt nằm trong gói, không tính riêng.

Không. Dữ liệu đang nằm rải rác trong file và tin nhắn, không ai đối chiếu nổi, mới đúng là mỗi nơi một kiểu. Đó là thứ chúng tôi dọn đi chứ không tạo thêm. Các ứng dụng dùng chung một tập dữ liệu bên dưới: bàn khai thác, bàn chứng từ và bàn công nợ cùng đọc và ghi trên một bản ghi. Một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều góc nhìn dựng riêng, không phải mấy công cụ rời rạc.

Chúng tôi chuyển vào hết: rút dữ liệu từ Excel, phần mềm kế toán, email xuất ra, file PDF cũ. Tất cả được làm sạch, gộp trùng và liên kết bản ghi trước khi vào hệ thống.

Toàn bộ dữ liệu xuất được ở định dạng chuẩn (CSV, JSON, Excel, PDF gốc) bất cứ lúc nào. Cấu hình là của bạn; bạn giữ dù ở lại hay không.

Không, đó là việc của chúng tôi và đã nằm trong gói. Quy trình thay đổi thì bạn báo, chúng tôi sửa. Hệ thống vẫn cấu hình được từ trong Lotics nếu đội ngũ muốn, và bàn giao có kèm tài liệu, nhưng không ai phải trở thành quản trị viên để mọi thứ tiếp tục chạy.

Chúng tôi hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh. Chứng từ có thể là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ, và đào tạo theo ngôn ngữ đội ngũ đang sử dụng.

Có. Ký trước khi bắt đầu khảo sát. Số liệu tài chính, hợp đồng và dữ liệu khách hàng nhạy cảm là chuyện bình thường trong công việc của chúng tôi.

Phí vượt credits ở mức 500₫/credit nếu vượt hạn mức tháng. Chi phí đi lại tới tận nơi ngoài TP.HCM tính theo thực tế. Không phí cài đặt, không phí tư vấn, không phát sinh thêm.

Bạn báo, chúng tôi dựng. Buổi tinh chỉnh nằm trong gói Team và Business, hỗ trợ chuyên trách trên Enterprise. Quy trình thay đổi thì ứng dụng thay đổi theo.

Thành phố Hồ Chí Minh. Khảo sát và đào tạo trực tiếp cho khách HCMC, từ xa cho khách khu vực khác. Phần dựng làm từ xa bất kể vị trí.

Có. Chuyển dữ liệu nằm trong khâu bàn giao. Chúng tôi đã chuyển đội ngũ từ Excel, Base, 1Office, Notion, Airtable, Google Sheets và một số phần mềm ngành cũ.