Montaña del Mañana - Lienzo de Lanzamiento del Proyecto
Tekkoo
El lienzo de la Montaña del Mañana ayuda a individuos, equipos y organizaciones a definir el alcance de sus proyectos innovadores. El lienzo es una excelente manera de iniciar iniciativas y asegurar una gestión y ejecución de proyectos alineadas y eficaces.
¿Cuándo usarlo?
Como líder o facilitador de proyectos de innovación, deseas crear claridad, impulso y compromiso compartido con el proyecto desde el inicio. Especialmente cuando inicias un proyecto de innovación o co-creación entre diferentes individuos, departamentos u organizaciones que no han trabajado juntos frecuentemente, es importante definir el alcance y alinear los objetivos y el plan de acción del proyecto.
Utiliza el lienzo si quieres:
Definan juntos el impacto a largo plazo que imaginan. ¿A qué debe contribuir nuestro proyecto innovador a largo plazo?
Definir los objetivos del proyecto. ¿Cuáles son los resultados que buscamos alcanzar en este marco temporal del proyecto?
Definir el mapa de ruta (hitos claros). ¿Cuál es el primer paso que debemos tomar y qué sigue? ¿Cuándo debe terminarse qué para avanzar hacia los objetivos finales?
Define y alinea los recursos que necesitas para tener éxito.
Definir y alinear las formas de trabajar para que sea un recorrido agradable y efectivo juntos.
Empieza tu proyecto teniendo en mente un desafío. ¿Qué desafío está tratando de resolver tu proyecto y encontrar soluciones para ello?
¿Cómo funciona el lienzo de la montaña del mañana?
Objetivo
Diseña un plan de proyecto central que incluya el equipo, el cronograma, los hitos y los factores de éxito para tu esfuerzo innovador.
Aspectos prácticos
Intenta tener presente a todo el equipo del proyecto
2 facilitadores (dependiendo del tamaño del equipo)
taller de 2-4 horas
Se necesita un tiempo de preparación para los facilitadores de 0,5-1,5 días
Proceso
Sigue el flujo del lienzo rellenando juntos los post-its comenzando con las (1) Ambiciones Futuras, seguido de los (2) Desafíos de Hoy, (3) objetivos del proyecto, (4) hitos, (5) equipo de escalada (recursos necesarios) y las (6) formas de trabajar.
Ajusta el proceso (y el tiempo dedicado a cada paso) si algunas de las preguntas ya han sido respondidas en sesiones anteriores. Se añaden preguntas desencadenantes para todos los pasos en el lienzo. ¡Buena suerte!
Tekkoo
Proyectos y Sprints de innovación en línea para generar impacto
Iniciamos y facilitamos las grandes y pequeñas transiciones hacia una nueva economía. Creemos en los negocios como una fuerza para el bien y ayudamos a las organizaciones a desarrollar soluciones significativas.
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Plantilla de Alcance del Proyecto
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Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.
Plantilla de propuesta de proyecto
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Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.
Plantilla de planificación de proyectos
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Un plan del proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquiera que necesite darte su aprobación para el proyecto. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades del equipo; expectativas; y las bases para el cronograma, el presupuesto y el alcance. El plan también te ayudará a aclarar los recursos disponibles antes de iniciar un proyecto, así como los entregables esperados al final del proyecto.
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