Plantilla para escritura de ideas

Acerca de la plantilla para escritura de ideas

No todos funcionan bien en una sesión de lluvia de ideas. Algunos participantes prefieren pensar en sus ideas antes de compartirlas con el grupo. Otros pueden tener dificultades para pensar en nuevas ideas cuando diferentes personas están compartiendo sus pensamientos. 

Aquí es donde la escritura de ideas puede ayudar. Al usar la plantilla de escritura de ideas, puedes impulsar la participación del grupo y estimular nuevas ideas.

¿Qué es la escritura de ideas? 

El brainwriting es un método de generación de ideas. En lugar de pedir a los participantes que griten muchas ideas durante la sesión de lluvia de ideas, la técnica de brainwriting consiste en escribirlas. Así es como funciona:

• La primera persona del grupo escribe su idea en una nota adhesiva.

• Luego, es el turno de otra persona. 

• Ellos agregan su idea en otra nota adhesiva, pero no puede ser la misma idea que ya se ha escrito.

• El grupo repite el proceso durante 10 a 15 minutos.

• El grupo revisa todas las ideas y las discute. 

Usando un ejercicio de brainwriting, las personas tienen más tiempo para pensar en sus ideas antes de compartirlas con el grupo. También alienta a los participantes tímidos y reservados a compartir sus ideas en un entorno grupal. 

Cómo llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas con la plantilla de brainwriting

Dirigir una sesión de brainwriting es fácil con Miro. Empieza agregando la plantilla a un tablero y luego sigue estos pasos:

Paso 1: Añadir los nombres de los participantes

Comienza añadiendo los nombres de tus participantes a cada una de las columnas en la plantilla. Esto les mostrará dónde poner su idea inicial. Una vez que hayas añadido sus nombres, puedes invitarlos al tablero para colaborar.

Paso 2: Introducir el problema

Al inicio de la sesión, deja claro el problema que estás intentando resolver. ¿Necesitas crear un nuevo producto? ¿Resolver un problema de cliente? Sea lo que sea, asegúrate de que esté claro desde el principio.

Paso 3: Empieza escribiendo

Cuando todos estén listos, pueden empezar a escribir. Establece un temporizador para limitar el tiempo que tiene cada persona para escribir sus sugerencias. La duración dependerá de la estructura de brainwriting que hayas elegido. La estructura más común es la 6-3-5, que consiste en seis participantes escribiendo tres ideas en 15 minutos (tienen cinco minutos para escribir cada idea). 

Paso 4: Avanzar el proceso

Cuando suene el temporizador, los participantes pueden mover sus ideas a la persona que está a la derecha. Vuelve a iniciar el temporizador y pide a los participantes que añadan sugerencias que complementen o mejoren las ideas ya presentes en la plantilla.

Paso 5: Concluir

Haz esto durante tantas rondas como necesites. Luego, facilita una discusión para revisar todas las ideas. Puedes votar por las ideas o agrupar ideas similares para identificar tendencias. Desde aquí, puedes continuar la discusión para encontrar la mejor manera de avanzar. 

¿Cuáles son los beneficios del brainwriting?

El brainwriting es un método sencillo y eficaz para generar ideas innovadoras de alta calidad. Fomenta la participación de todos, ayuda a los equipos a pensar sin límites y agiliza el proceso de ideación.

Veamos con más detalle algunas de las ventajas del brainwriting: 

• Participación equitativa. Como todos trabajan en silencio, no hay participantes dominantes ocupando el espacio. Todos tienen la misma cantidad de tiempo para reflexionar sobre sus ideas, ya sea un equipo extrovertido o introvertido.

• Fomentar la creatividad en los equipos. A medida que avanzas en el proceso, las ideas obvias ya están tomadas. Esto obliga a los participantes a pensar de manera innovadora y a proponer ideas frescas y soluciones creativas. 

• Generación rápida de ideas. Tener un límite de tiempo significa que los equipos deben pensar rápidamente durante todo el proceso. Si tienes poco tiempo, esta es una excelente manera de estimular la creatividad.

• Útil para equipos remotos. Utilizando la plantilla de escritura de ideas de Miro, los equipos remotos pueden llevar a cabo este proceso en línea. Los formularios se pueden completar de manera virtual y de forma asincrónica, lo que lo convierte en una buena manera para que los equipos distribuidos colaboren. 

Cuándo usar la escritura de ideas 

A continuación se presentan algunas de las situaciones comunes en las que la escritura de ideas puede ser útil para los equipos: 

• Para generar nuevas ideas. La escritura de ideas es una técnica ideal para los equipos que desean fomentar nuevas ideas. Pero más que eso, obliga a los equipos a ser innovadores. Si buscas una forma de hacer que tu equipo piense fuera de la caja, la escritura de ideas podría ser la respuesta. 

• Para crear soluciones innovadoras. Todo el proceso de escritura de ideas fomenta ideas originales de cada individuo. Los participantes deben pensar fuera de lo común para generar una amplia gama de ideas que no se hayan mencionado antes. También te permite más tiempo para pensar en ideas en lugar de responder de inmediato en el momento. 

• Para animar a todos a participar. En una sesión tradicional de lluvia de ideas, a menudo la idea más audible es la que gana. Con la escritura de ideas, todos tienen la oportunidad de ser escuchados.

Preguntas frecuentes sobre la escritura de ideas

¿Cómo llevar a cabo una sesión de brainwriting remoto?

Comienza organizando a los participantes de tu grupo y preparando tus notas para la sesión. Cuando todo esté listo, los participantes ofrecerán sus ideas y moverán las notas para que todos en el grupo puedan aportar. Al final de la sesión, revisarás las notas y determinarás la mejor manera de avanzar. Si quieres hacer el proceso más fácil, te sugerimos usar la Plantilla de Brainwriting. ¡Es intuitiva, fácil de navegar y gratuita!

¿Cuál es la diferencia entre brainstorming y brainwriting?

Una sesión de brainstorming típica requiere que todos los integrantes del grupo participen verbalmente, lo cual es diferente al proceso de brainwriting. En lugar de discutir ideas en voz alta, el brainwriting implica escribir las ideas y compartirlas con el grupo.

¿Cuál es otro nombre para brainwriting?

Existen más nombres para la escritura de ideas. A veces se le conoce como el método de escritura 6-3-5. Esto describe la estructura del proceso (seis personas, tres ideas, 15 minutos). También puede ser 4-3-2, dependiendo de cuántos participantes tengas y si cuentas con poco tiempo.