Operations Templates

Organigram Template

Wie stelt het team samen? Welke rollen vervullen ze? Aan wie brengt elk lid verslag uit? Een organigram kan in één oogopslag antwoord geven. Deze visuele diagrammen zijn ideaal voor het inwerken van nieuwe medewerkers. Ze schetsen de bedrijfsstructuur en de hiërarchie, zodat je teamleden inzicht krijgen in de rapportagelijnen, hun rol en hoe ze in de bredere organisatie passen. Met ons sjabloon kun je je eigen diagramstructuur kiezen en gemakkelijk de verbanden leggen tussen werknemers, rollen en afdelingen.

Maandplanner Template

Om elke taak uit te voeren en elk doel voor de maand te bereiken, helpt het om alles in een ruimer perspectief te bekijken, d.w.z. een blik op 30 dagen tegelijk. Daarom kan een maandkalender zo handig zijn, vooral bij grotere projecten. Gebruik onze template om een visuele voorstelling te maken die je helpt elke deadline en taak op te sporen en te plannen, zowel voor individuele personen als voor complete teams. Je kunt het zelfs op jouw manier aanpassen, met afbeeldingen, video en sticky notes.

Venndiagram Template

Venndiagrammen zijn al sinds de jaren 1800 niet meer weg te denken bij zakelijke besprekingen en presentaties, en daar is een goede reden voor. Venndiagrammen bieden een duidelijke, effectieve manier om relaties tussen datasets visueel weer te geven. Ze dienen als een nuttig visueel hulpmiddel bij brainstormsessies, vergaderingen en presentaties. Je begint met het tekenen van een cirkel met daarin één concept, en vervolgens teken je een overlappende cirkel met daarin een ander concept. In de ruimte waar de cirkels elkaar overlappen, kun je de overeenkomsten tussen de concepten noteren.  In de ruimte waar dat niet het geval is, kun je hun verschillen aangeven.

Jaarkalender Template

Veel kalenders helpen je te focussen op de dagelijkse deadlines. Bij deze gaat het om het grote geheel. Deze sjabloon is gebaseerd op de rasterstructuur van 12-maandelijkse kalenders en toont je projecten, verplichtingen en doelen van één volledig jaar per keer. Zo kunnen jij en je team je voorbereiden op drukke periodes, dingen verschuiven als dat nodig is en jullie vooruitgang vieren. En aan de slag gaan is zo eenvoudig: geef de kleurgecodeerde streams van je agenda een naam en sleep de stickies naar de startdatum.

Service Blueprint

Service blueprints, voor het eerst geïntroduceerd door G. Lynn Shostack in 1984, maken het mogelijk om de stappen in een serviceproces te visualiseren vanuit het perspectief van de klant. Service blueprints zijn nuttige tools voor het begrijpen en ontwerpen van een service-ervaring - en het vinden van manieren om deze te verbeteren. Service blueprint diagrammen maken het voor teams eenvoudiger om nieuwe processen te ontwerpen of bestaande processen te verbeteren. Om een service blueprint te maken, map je elk proces en elke actor die bijdraagt tot de klantervaring, van interne medewerkers tot externe verkopers.

Stakeholder Map Template

Een stakeholder map is een soort analyse die het mogelijk maakt mensen te groeperen volgens hun positie en belang. Gebruik deze sjabloon om alle mensen die belang hebben bij je product, project of idee in één visuele ruimte onder te brengen. Zo kun je gemakkelijk zien wie je project kan beïnvloeden, en hoe elke persoon met de ander verbonden is. Stakeholder mapping wordt veel gebruikt in projectmanagement en doorgaans uitgevoerd aan het begin van een project. Stakeholder mapping kan in een vroeg stadium miscommunicatie voorkomen, ervoor zorgen dat alle groepen op één lijn zitten wat de doelstellingen betreft, en dat verwachtingen wat betreft uitkomsten en resultaten worden vastgesteld.

Go-to-market strategiesjabloon

Het maakt niet uit hoe innovatief of effectief een nieuw product is - als het niet wordt opgemerkt en geadopteerd door het juiste publiek, zal het product niet van de grond komen. Dat is waar je go-to-market strategie om de hoek komt kijken. Het is een enkele bron voor al je onderzoek, inzichten en gegevens, je ondernemingsplan, doelpubliek, marketingaanpak en verkoopstrategie. Een GTM is vooral belangrijk voor startups die snel groeien, beslissingen in een fractie van een seconde moeten nemen en volledig op elkaar ingespeeld moeten zijn.