Presentació

Unitats

Documents del Servei

El Servei d'Arxiu i Registre és un servei administratiu dependent de la Secretaria General. Està constituït per les unitats d'Arxiu General, Oficina d'Assistència en Matèria de Registre i la Unitat de Suport a Òrgans Col·legiats. 

La seua missió és organitzar i coordinar la gestió dels documents de la Universitat d'Alacant qualsevol que siga el seu suport analògic o electrònic, a través del disseny i implantació d'un Sistema Integral de Gestió de Documents per a la generació de documents fiables, íntegres i autèntics que garantisquen el compliment dels drets i obligacions de tota la comunitat universitària. 

Funcions

Per a aconseguir els seus objectius el Servei d'Arxiu i Registre:

• Coordina la gestió de la documentació amb vigència administrativa de la Universitat.
• Garanteix la interoperabilitat i la preservació digital de l'administració electrònica a través del metadatado des del disseny.
• Salvaguarda la seguretat  de la documentació a través de la protecció de dades de caràcter personal.
• Participa en el disseny dels procediments administratius per a garantir, entre altres coses, l'accés de la ciutadania a la informació.
• Custòdia la documentació semiactiva i històrica de la Universitat d'Alacant.
• Dona suport a l'activitat administrativa coordinant la gestió dels arxius d'oficina i realitzant visites a les unitats administratives que ho requerisquen per al seu assessorament en gestió documental (servei.arxiu@ua.es).
• S'encarrega d'autoritzar els perfils d'edició de la UA per a publicar en el DOGV.
• Gestionar les sol·licituds d'accés a la informació pública que es fan a través del portal de transparència relacionades amb documentació de la UA.
• Vote-e: configuració dels diferents processos electorals i suport tècnic a les juntes electorals i òrgans col·legiats.
• Assessorament en l'ús de la plataforma de gestió d'Òrgans Col·legiats.
• Organitzar els sortejos per a l'elaboració de les comissions de selecció de PDI.