El candidato puede haber presentado un currículum impresionante, haber superado la prueba de habilidades y haber deslumbrado a los entrevistadores, pero generalmente hay otro paso importante en el proceso antes de que una empresa extienda una oferta de trabajo: la verificación de antecedentes. Las empresas realizan verificaciones de antecedentes previas al empleo antes de tomar una decisión final de contratación para verificar la exactitud de la información que un candidato ha presentado y descubrir otra información que podría influir en una decisión de contratación. El software de verificación de antecedentes agiliza este proceso al automatizar aspectos del proceso y permitir a las empresas gestionar verificaciones para múltiples candidatos desde un solo sistema.
Las plataformas de verificación de antecedentes generalmente no son sistemas independientes. Estas plataformas a menudo son desarrolladas por empresas de verificación de antecedentes, conocidas en la industria como agencias de informes de crédito (CRAs). Estas empresas acreditadas utilizan la tecnología para gestionar el proceso mientras proporcionan a las empresas servicios de selección de empleo. Dependiendo del proveedor, las selecciones pueden implicar una búsqueda de registros públicos que es automatizada, o realizada por humanos, o una mezcla de ambos. De esta manera, el uso del software generalmente debe operar junto con los servicios de verificación de antecedentes proporcionados por una empresa.
¿Qué Tipos de Software de Verificación de Antecedentes Existen?
Los productos de software de verificación de antecedentes existen como soluciones independientes así como módulos que son parte de una plataforma más grande de gestión de capital humano (HCM).
Soluciones independientes
Estos productos están específicamente dedicados a gestionar verificaciones de antecedentes previas al empleo. A menudo se integran con otros software de recursos humanos, incluidos los sistemas de seguimiento de candidatos y el software central de recursos humanos.
Plataforma HCM
Algunas plataformas HCM vienen con un módulo de verificación de antecedentes integrado, lo que puede agilizar el intercambio de datos de candidatos para las empresas que ya utilizan ese HCM.
¿Qué tipos de productos de selección de antecedentes están disponibles?
Hay muchos tipos de verificaciones que los empleadores pueden solicitar utilizando software de verificación de antecedentes, pero las más comunes incluyen verificaciones de antecedentes penales, informes de vehículos motorizados, verificación de empleo, verificaciones de crédito y pruebas de drogas.
Verificación de antecedentes penales
Las verificaciones de antecedentes penales son un servicio de selección común proporcionado durante el proceso de empleo. Estas búsquedas implican revisar registros federales, estatales y locales para las condenas penales pasadas de un candidato, tanto delitos graves como menores, así como casos penales activos en los que el candidato está nombrado. Algunos proveedores incluyen búsquedas de antecedentes penales globales como parte de sus servicios.
Verificación de registros de conducción o informe de vehículos motorizados (MVR)
Las revisiones del historial de conducción de una persona, a veces conocidas como selecciones de registros de vehículos motorizados (MVR), localizan información sobre el historial de conducción de una persona. Esto incluye el estado y la clase de su licencia de conducir y cualquier violación pasada, retrocediendo un cierto número de años. Estas verificaciones son comunes para roles en los que alguien opera un vehículo como parte de sus responsabilidades laborales.
Verificación de empleo
La verificación de empleo implica confirmar el historial laboral de un candidato, incluidos los lugares de empleo pasados, las fechas en que fueron empleados y sus responsabilidades laborales. Verificar estas credenciales ayuda a las empresas a asegurarse de que están contratando a alguien con la experiencia necesaria para el puesto. Muchos proveedores también ofrecen verificación de referencias.
Verificación de educación
Los empleadores generalmente quieren confirmar que un candidato tiene la educación, calificaciones y capacitación requeridas para tener éxito en el puesto. Las soluciones de verificación de antecedentes a menudo incluyen una opción para verificar las credenciales educativas de un candidato, como títulos universitarios, certificados, licencias u otra capacitación especializada.
Verificaciones de crédito
Verificar el historial de crédito de un candidato puede ayudar a las empresas a evaluar la integridad y responsabilidad financiera de los candidatos, especialmente para aquellos que pueden estar manejando las finanzas de la empresa como parte de sus roles laborales. Los gerentes de contratación deben ser conscientes de que algunos estados tienen leyes que restringen el uso de verificaciones de crédito en el empleo.
Pruebas de drogas
Las empresas de verificación de antecedentes que proporcionan pruebas de drogas en los Estados Unidos son administradores de terceros certificados (TPA) de la Asociación de Administradores de Programas de Abuso de Sustancias (SAPAA). Los estándares nacionales de SAPAA son reconocidos como el sello de excelencia para la industria de pruebas de abuso de sustancias y gestión de programas. Algunas industrias requieren pruebas de drogas para todos los solicitantes para reducir el riesgo de accidentes.
Verificaciones específicas de la industria
Algunas empresas de verificación de antecedentes pueden especializarse en ciertas industrias, mientras que otras proporcionan informes de selección general para una variedad de industrias y puestos. Las industrias que podrían tener necesidades de selección especializadas incluyen construcción, juegos comerciales y tribales, educación, finanzas, gobierno, atención médica, hospitalidad, manufactura, personal y transporte.
