Más Información Sobre Software de seguimiento de tiempo
¿Qué es el Software de Seguimiento de Tiempo?
El tiempo es un recurso valioso para cualquier negocio, pero muchas empresas no tienen una comprensión clara de cómo cada empleado gasta su tiempo. El software de seguimiento de tiempo ayuda a resolver ese problema al automatizar el proceso de seguimiento del tiempo que los empleados dedican a ciertos proyectos o tareas, proporcionando datos que van más allá de las hojas de tiempo típicas. A partir de esos datos, las empresas pueden usar herramientas de análisis para obtener información sobre diferentes aspectos de sus operaciones, como identificar en qué tareas los empleados están gastando más tiempo, qué miembros del equipo tienen la capacidad de asumir responsabilidades adicionales o qué proyectos son más rentables para la empresa. Estos datos pueden ser útiles para empresas de cualquier tamaño, desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas.
Estas soluciones también simplifican el mantenimiento de registros al transferir sin problemas las entradas de tiempo de los empleados a los sistemas de nómina y hojas de tiempo, haciendo más eficiente la generación de facturas detalladas para los clientes. Si bien el seguimiento preciso del tiempo es especialmente crucial para las empresas que dependen de cobrar a sus clientes por horas facturables, como bufetes de abogados, contadores, contratistas de construcción o agencias creativas, estos productos pueden ser útiles para empresas de una variedad de industrias.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Seguimiento de Tiempo?
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de seguimiento de tiempo que pueden ayudar a los usuarios a automatizar el seguimiento de cómo los empleados gastan su tiempo:
Temporizador de tareas: En el corazón del software de seguimiento de tiempo está la capacidad de monitorear cuánto tiempo dedica un empleado a una cierta tarea. Los usuarios configuran tareas describiendo en qué están trabajando y luego hacen clic para activar el temporizador mientras trabajan en una tarea determinada, pausando el temporizador o cambiando la tarea según sea necesario. Algunos productos permiten a los usuarios ingresar horas después de haber terminado una tarea en lugar de rastrearla en tiempo real.
Gestión de proyectos: Además de rastrear tareas individuales, los productos de seguimiento de tiempo permiten a los usuarios rastrear el tiempo dedicado a proyectos más grandes que a menudo incluyen múltiples tareas discretas. El seguimiento a nivel de proyecto permite a los supervisores monitorear los presupuestos de los proyectos, rastrear el progreso hacia la finalización de un proyecto y prever cronogramas. Las tarifas personalizables permiten a las empresas que dependen de horas facturables establecer diferentes tarifas para las tareas dependiendo del tipo de trabajo que se esté realizando o de qué proyecto forma parte la tarea.
Reloj de tiempo: Para las empresas que solo quieren rastrear las horas de trabajo generales de los empleados, algunos productos contienen un reloj de tiempo digital que permite a los empleados registrar su entrada y salida para rastrear sus horas de trabajo generales de cada día. Esto evita que los empleados llenen manualmente las hojas de tiempo y les ayuda a rastrear el tiempo automáticamente. Para una pequeña empresa con recursos limitados de recursos humanos, también puede aumentar la eficiencia cuando se trata de mantener registros de nómina precisos.
Seguimiento basado en aplicaciones: Algunos productos de seguimiento de tiempo pueden detectar qué programa de software o sitio web está utilizando actualmente un usuario en su dispositivo y comenzar automáticamente un temporizador para una tarea determinada. Esta funcionalidad de seguimiento de tiempo automático ayuda a reducir el problema común de que los empleados olviden iniciar el temporizador, lo que lleva a registros de tiempo menos precisos.
Informes personalizables: Uno de los mayores beneficios del software de seguimiento de tiempo es la capacidad de ejecutar una variedad de informes utilizando datos recopilados de las entradas de tiempo de los empleados. Los informes básicos incluyen resúmenes del tiempo dedicado a diferentes proyectos de forma diaria, semanal o mensual. Los gerentes pueden personalizar estos informes según el nivel de detalle que deseen ver, incluyendo desgloses de las horas registradas en tareas específicas dentro de un proyecto. Otros ejemplos incluyen informes que analizan el tiempo de trabajo por empleado y qué momentos del día o días de la semana los empleados están haciendo más trabajo. Algunas plataformas ofrecen la capacidad de automatizar estos informes y hacer que los gerentes los reciban por correo electrónico de forma regular.
Recordatorios automáticos: Una fuente común de frustración con el software de seguimiento de tiempo es que los empleados olviden enviar sus hojas de tiempo o registrar sus horas de trabajo. Para evitar que los gerentes tengan que insistir a sus empleados por registros de tiempo actualizados, muchos productos ofrecen recordatorios automáticos por correo electrónico que se envían si los empleados no registran el número requerido de horas de trabajo para un período determinado.
Panel de control del proyecto: Para una vista actualizada de cómo está progresando un proyecto, los paneles de control del proyecto ofrecen a los gerentes una forma de obtener esa información en una sola pantalla. Estos paneles pueden mostrar una variedad de métricas, incluyendo cuántas horas de trabajo han dedicado los empleados al proyecto, cuánto del presupuesto del proyecto se ha utilizado y si un proyecto está en camino de ser terminado antes de su fecha límite.
Panel de control del equipo: Los paneles que muestran cuánto tiempo ha trabajado cada miembro del equipo y en qué ha dedicado su tiempo cada persona son útiles para determinar qué empleados tienen la capacidad de asumir proyectos adicionales y cuáles podrían estar en peligro de agotarse.
Generación de facturas: Una de las principales razones por las que las empresas utilizan software para rastrear el tiempo es para poder usar fácilmente esa información para facturar a los clientes. La funcionalidad de facturación toma automáticamente los datos detallados de las hojas de tiempo y los organiza en una factura que las empresas pueden exportar y enviar a los clientes para fines de facturación. Para productos que no tienen una herramienta de facturación integrada en la plataforma, a menudo tienen la capacidad de exportar las entradas de tiempo en bruto a una herramienta de facturación.
Aplicación móvil: Si bien muchas empresas confían en una aplicación de escritorio o una aplicación web para el software de seguimiento de tiempo, una característica importante para las empresas que tienen trabajadores remotos o trabajadores de campo es una aplicación móvil que permite a los empleados rastrear el tiempo sin importar dónde se encuentren. Estas aplicaciones a menudo sincronizan las entradas de tiempo entre dispositivos, por lo que los empleados pueden cambiar de un dispositivo a otro. Las características de seguimiento basado en la ubicación en las aplicaciones móviles, incluidas las capacidades de geovallas, permiten a los gerentes ver no solo cuándo están trabajando los empleados, sino también dónde están, lo que puede ayudar a las empresas a desplegar trabajadores en varios sitios de trabajo.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Seguimiento de Tiempo?
Aumento de la productividad: Las soluciones de seguimiento de tiempo ayudan a las empresas a optimizar la capacidad de trabajo de una empresa o equipo al proporcionar información sobre el trabajo que los empleados están haciendo por hora. Usando estos datos, los equipos pueden identificar tareas no esenciales y re-priorizar proyectos, cronogramas y fechas límite. El software de seguimiento de tiempo a menudo se utiliza junto con herramientas de gestión de tareas para determinar qué tareas son esenciales y cuáles deben dejarse de lado. Saber cuánto tiempo dedican los empleados a sus tareas también puede ayudar a los gerentes a reasignar proyectos según qué empleados tienen la capacidad de asumir más trabajo. A nivel individual, un rastreador de tiempo proporciona a los empleados la capacidad de asumir la responsabilidad de sus cargas de trabajo. Algunas empresas podrían implementar una herramienta de seguimiento de tiempo como un incentivo para bonificaciones, aumentando así el sentido de urgencia y compromiso con las tareas. Estas soluciones ayudan a los empleados a establecer metas razonables y alcanzarlas a tiempo, mejorando la productividad y la gestión del tiempo.
Mejora de la planificación para futuros proyectos: Rastrear cuánto tiempo dedican los empleados a los proyectos proporciona información sobre el tiempo y los recursos necesarios para futuros proyectos. Puede ser difícil predecir cuánto tiempo tomará un proyecto si es un tipo de proyecto nuevo para la empresa o diferente del trabajo que la empresa ha realizado en el pasado. Rastrear el tiempo que los empleados dedican a él puede ayudar a los gerentes a hacer suposiciones sobre proyectos similares en el futuro y mejorar la creación de presupuestos y plazos. Analizar cuánto tiempo tomaron las tareas pasadas también puede ayudar a los empleados individuales a determinar si tienen la capacidad para una tarea en particular. Las integraciones con herramientas de gestión de proyectos también ayudan a una empresa a obtener una visión holística de los datos del proyecto que podrían ser útiles para planificar futuros proyectos.
Facturación precisa al cliente: Implementar software de seguimiento de tiempo puede ayudar a las empresas a mejorar las cotizaciones y estimaciones para garantizar una facturación y pago precisos y justos. Al cotizar una estimación de precios para un cliente potencial, estas soluciones ejecutan informes sobre diferentes tipos de tareas para determinar la duración del tiempo que tomará para una cotización precisa. Para proyectos en curso, estas soluciones pueden rastrear todas las tareas y las horas facturables asignadas con evidencia clara del tiempo dedicado a cada tarea, haciendo más eficiente enviar una factura completa cuando el proyecto esté completo. Proporcionar un desglose de exactamente cuántas horas facturables se dedicaron a cada tarea también proporciona transparencia para el cliente y genera confianza porque pueden tener mayor confianza en que se les está cobrando de manera justa por el trabajo que se está realizando. Un rastreador de tiempo a menudo puede integrarse con software de facturación para facturar a los clientes por el trabajo preciso que se ha realizado.
Informes de nómina eficientes: Al igual que un rastreador de tiempo agiliza el proceso de facturación a los clientes, también mejora la eficiencia de ejecutar la nómina de la empresa. Los productos de software de seguimiento de tiempo ayudan a determinar cuánto deben pagarse a los trabajadores por hora, ya sean empleados a tiempo completo o freelancers. Estas tarifas pueden variar dependiendo del rol del empleado o del tipo de trabajo que estén realizando. Estas soluciones también pueden rastrear las vacaciones, horas extras y tiempo de licencia de los empleados.
¿Quién Usa el Software de Seguimiento de Tiempo?
Liderazgo de la empresa: Saber cuánto tiempo dedican los equipos a varias tareas o proyectos puede ayudar a los líderes de la organización a tomar decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos y si necesitan ajustar sus planes estratégicos. Por ejemplo, el software de seguimiento de tiempo puede ayudar a identificar qué tipos de proyectos o actividades son más rentables, lo que podría alentar a los líderes a cambiar los tipos de clientes que están buscando. Tener visibilidad sobre las cargas de trabajo de los empleados también puede ayudar a los líderes a determinar si necesitan asignar empleados a diferentes equipos o contratar empleados adicionales.
Gerentes de proyectos: Para equipos individuales, los gerentes de proyectos son usuarios frecuentes de herramientas de seguimiento de tiempo. Los paneles que muestran el estado actual de los proyectos y cuánto tiempo dedican los empleados a diferentes tareas pueden ayudar a quienes son responsables de la gestión de proyectos a determinar si necesitan hacer ajustes al alcance de un proyecto o a los miembros del equipo que trabajan en él. Los datos de proyectos pasados también pueden ayudar a los gerentes de proyectos a prever con precisión los plazos y presupuestos para futuros proyectos.
Empleados: El seguimiento real del tiempo recae en los empleados individuales. Son responsables de iniciar el temporizador del software cuando trabajan en una tarea específica (o dejar que un sistema automatizado inicie el temporizador por ellos) y luego cambiar la tarea cuando comienzan a trabajar en otra cosa. Los gerentes pueden usar los datos de tiempo capturados por los empleados para guiar conversaciones sobre cargas de trabajo y progreso en proyectos.
Freelancers: De manera similar a cómo los empleados de una empresa usarían un rastreador de tiempo, los freelancers lo usan para monitorear cuánto tiempo dedican a los proyectos. Los freelancers a menudo son pagados por proyecto o por hora, por lo que llevar un registro del trabajo realizado en un proyecto es importante para una facturación precisa al cliente.
¿Cuáles son las Alternativas al Software de Seguimiento de Tiempo?
Las alternativas al software de seguimiento de tiempo pueden reemplazar este tipo de software, ya sea parcial o completamente:
Software de hojas de cálculo: En lugar de permitir que el software de seguimiento de tiempo capture y organice automáticamente los datos sobre el tiempo que los empleados dedican a diferentes tareas y proyectos, algunas empresas confían en hojas de cálculo para organizar esta información. Las hojas de cálculo son productos de software comunes a los que la mayoría de las empresas tienen acceso y han existido el tiempo suficiente para que muchos empleados se sientan cómodos usándolas. Sin embargo, carecen de la automatización presente en el software de seguimiento de tiempo, lo que obliga a los usuarios a monitorear manualmente cuánto tiempo dedican a los proyectos y luego ingresar manualmente esa información en una hoja de cálculo. Compartir esa información y ejecutar informes también es más difícil de lo que sería con el software de seguimiento de tiempo.
Software de gestión de tareas: Para las empresas que necesitan una solución para gestionar las tareas que componen proyectos más grandes, pero que no necesariamente necesitan saber exactamente cuánto tiempo tomó cada tarea, las herramientas de gestión de tareas son una buena opción. Estos productos crean listas de tareas para los empleados con fechas límite y detalles sobre las tareas que también pueden adjuntarse a proyectos o metas de equipo más grandes. Si bien estas soluciones son formas efectivas de gestionar un proyecto multifacético y rastrear el progreso de varias actividades, generalmente carecen de la capacidad del software de seguimiento de tiempo para monitorear cuánto tiempo toma cada tarea y generar informes analíticos basados en esos datos de tiempo. Dependiendo de las necesidades de seguimiento de tiempo de una empresa, eso podría ser suficiente.
Software Relacionado con el Software de Seguimiento de Tiempo
Las soluciones relacionadas que pueden usarse junto con el software de seguimiento de tiempo incluyen:
Software de gestión de proyectos: Estas soluciones ayudan a gerentes, líderes de equipo y empleados a gestionar metas, proyectos y tareas del equipo. La integración con soluciones de seguimiento de tiempo proporciona a los gerentes los datos que necesitan para establecer metas y plazos realistas.
Software de mensajería instantánea empresarial: Las integraciones con plataformas de mensajería proporcionan mayor visibilidad para los datos de tiempo que recopila el software de seguimiento de tiempo. Estas integraciones de mensajería instantánea empresarial pueden recuperar datos de seguimiento de tiempo para mostrar cuánto tiempo están dedicando los empleados a las tareas o mostrar informes basados en los datos de tiempo.
Software de contabilidad: Integrar el software de seguimiento de tiempo y el software de contabilidad proporcionará facturación precisa y recurrente, seguimiento de gastos y soluciones de nómina.
Plataformas de análisis: También conocidas como plataformas de inteligencia empresarial (BI), estas soluciones brindan a las empresas información sobre los datos de su empresa. Integrar plataformas de BI con el software de seguimiento de tiempo ayudará a las empresas a analizar datos sobre cómo los empleados gastan su tiempo.
Desafíos con el Software de Seguimiento de Tiempo
Las soluciones de software pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Percepción del empleado: Cómo son recibidas las soluciones de seguimiento de tiempo por los empleados depende mucho de cómo los gerentes las implementan y usan. Las soluciones de seguimiento de tiempo son un método transparente de mantener a las personas responsables de cuándo están trabajando, sin tener un gerente constantemente vigilándolos. Sin embargo, también pueden ser percibidas por los empleados como una representación de falta de confianza por parte de los gerentes de que los empleados trabajarán duro y serán lo más eficientes posible. Suponiendo que los datos de tiempo no se están utilizando para facturar a los clientes, los empleados podrían preguntarse por qué importa si un cierto proyecto tomó más tiempo de lo esperado siempre y cuando lo hayan terminado. Por el contrario, el software de seguimiento de tiempo tiene el potencial de fomentar más confianza entre gerentes y miembros del equipo. Los gerentes a veces usan los datos de seguimiento de tiempo para guiar conversaciones sobre si los empleados están dedicando demasiado tiempo a tareas menos importantes o cómo está manejando el empleado su carga de trabajo existente. Esto envía el mensaje de que los gerentes quieren ser socios en ayudar a los empleados a ser lo más productivos posible mientras aseguran que su trabajo sea sostenible a largo plazo. A nivel individual, el software de seguimiento de tiempo puede mejorar la gestión del tiempo de los empleados si usan los datos de seguimiento de tiempo para identificar el tiempo desperdiciado en tareas menos importantes.
Medición de la productividad para ciertos roles: El software de seguimiento de tiempo no es aplicable a todos los tipos de trabajos, incluyendo ventas y algunos roles creativos y de marketing. En posiciones que no dependen en gran medida de una producción constante, una herramienta de seguimiento de tiempo podría no proporcionar la mejor retroalimentación. Los gerentes necesitarán evaluar cómo gestionar mejor a los empleados que no dependen de un horario estricto de finalización continua de tareas.
Implementación: Si una empresa pasa de un sistema muy relajado de seguimiento de tiempo a usar software de seguimiento de tiempo, los empleados pueden ser reacios a comenzar a usarlo. Los empleados que no están acostumbrados a usar software de seguimiento de tiempo podrían olvidar iniciar o detener el temporizador al cambiar de tarea, lo que puede dificultar obtener estimaciones precisas de cuánto tiempo está tomando cada tarea. Además, si la interfaz del software no es fácil de usar, los empleados pueden ser lentos en adoptarla en su rutina diaria.
¿Qué Empresas Deberían Comprar Software de Seguimiento de Tiempo?
Los datos que proporciona el software de seguimiento de tiempo sobre el trabajo que están haciendo los empleados pueden ser beneficiosos para empresas de una variedad de industrias. Sin embargo, ciertos tipos de empresas pueden beneficiarse especialmente del software de seguimiento de tiempo:
Bufetes de abogados: La facturación es una parte esencial de la gestión de un bufete de abogados, ya que los abogados suelen cobrar una tarifa por hora que varía dependiendo del abogado o del tipo de trabajo que están realizando. Mantener un registro preciso de cómo los abogados dedican su tiempo mejora en gran medida la eficiencia de la facturación a los clientes.
Firmas de contabilidad: Si bien las firmas de contabilidad a veces cobran tarifas fijas por proyectos, es común que las firmas cobren a los clientes una tarifa por hora por sus servicios. Al igual que los bufetes de abogados, las prácticas contables varían sus tarifas dependiendo de la antigüedad de los empleados, por lo que el software de seguimiento de tiempo puede ayudar a estas empresas a mantener registros precisos.
Agencias creativas: Los datos precisos del tiempo de los empleados ayudan a las agencias creativas a ver cuánto tiempo toman diferentes tareas y les permite predecir mejor los presupuestos y cronogramas para los proyectos. Esto significa que las agencias pueden presentar a los clientes estimaciones más precisas para el tiempo de finalización y el presupuesto de un proyecto. Al final, el seguimiento de tiempo puede generar facturas precisas.
Servicios de tecnología e IT: Los trabajadores en el campo de la tecnología a menudo tienen que llevar un registro de las horas facturables para ciertos proyectos, como el diseño web o el desarrollo de aplicaciones. Los consultores de IT a menudo tienen que viajar a los sitios de los clientes y registrar qué trabajo hacen y cuánto tiempo toma. El software de seguimiento de tiempo puede agilizar el proceso de seguimiento de estas actividades.
Cómo Comprar Software de Seguimiento de Tiempo
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Seguimiento de Tiempo
Hay muchos aspectos a considerar al decidir implementar software de seguimiento de tiempo en toda una empresa o departamento. Cada negocio y equipo tiene necesidades únicas y necesitará considerar algunos o todos los siguientes: tamaño del negocio y cantidad de miembros del equipo, proceso de incorporación, costo del software, opciones de soporte al cliente del proveedor, información de entrada requerida para un seguimiento de tiempo preciso, compatibilidad móvil y personalización.
Comparar Productos de Software de Seguimiento de Tiempo
Crear una lista larga
Una lista inicial de posibles soluciones de seguimiento de tiempo debe incluir cualquier producto que cumpla con los requisitos básicos de características de la empresa. En este punto, los compradores solo deben aspirar a tener una idea de las opciones que al menos cumplen con las necesidades esenciales, como poder rastrear el tiempo para diferentes tareas y la capacidad de generar una variedad de informes analíticos.
Crear una lista corta
Después de haber creado una lista larga, es hora de mirar cada producto en más detalle para determinar si parece que cumplirá con las necesidades de los empleados y gerentes de la empresa. Esto debe incluir evaluar características adicionales de cada producto más allá de las identificadas como esenciales para determinar si esa funcionalidad adicional automatizaría aún más el proceso de seguimiento de tareas de los empleados.
Realizar demostraciones
Cuando llegue el momento de contactar a los vendedores para una demostración, los compradores deben tener una idea de las características que ofrece cada producto y estar listos para evaluar qué tan bien funcionan esas características. Un aspecto clave a considerar durante la demostración del software de seguimiento de tiempo es la usabilidad, ya que los empleados serán más propensos a mantener registros de tiempo precisos si la interfaz del software es intuitiva. Los compradores deben considerar cuántos clics se necesitan para que un empleado comience a rastrear una tarea o cambie a una nueva tarea, y si el software puede automatizar algunos de estos pasos manuales, como determinar automáticamente qué programa de software está usando un empleado y rastrear el tiempo en consecuencia. Las demostraciones también pueden ser útiles para evaluar los tipos de informes que puede generar el software de seguimiento de tiempo, ya que los informes detallados a menudo no están disponibles en los sitios web de productos de cara al público. Los informes deben ser personalizables, relativamente fáciles de generar y deben mostrar una variedad de métricas de tiempo que los gerentes pueden incorporar en sus procesos de planificación estratégica.
Selección de Software de Seguimiento de Tiempo
Elegir un equipo de selección
Al elegir una solución de seguimiento de tiempo, es importante involucrar a cualquier parte interesada relevante que pueda estar usando el producto para asegurar la elección del producto que satisfaga las necesidades de todos. Esto probablemente incluye a gerentes o gerentes de proyectos, que serían responsables de analizar el tiempo que los empleados dedican a varias tareas y tomar decisiones en consecuencia. También podría incluir al liderazgo de la empresa, si los ejecutivos de nivel C van a usar los datos de seguimiento de tiempo para establecer prioridades más grandes para el negocio.
Negociación
Después de centrarse en un producto preferido, es hora de negociar un paquete de precios. Los compradores deben considerar el modelo de precios del software, como si el vendedor cobra una tarifa mensual fija o, más comúnmente, cobra una tarifa basada en cuántos asientos de usuario necesita el comprador. Los compradores también deben notar si pueden negociar para agregar más asientos de usuario a un paquete que de otro modo cumpliría con sus necesidades. También podrían considerar negociar un descuento a cambio de firmar un contrato de varios años.
Decisión final
La decisión final debe recaer en los usuarios más probables del software, como gerentes y sus empleados. Todas las partes deben considerar si el software es probable que agilice el proceso de seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.
¿Cuánto Cuesta el Software de Seguimiento de Tiempo?
El software moderno de seguimiento de tiempo generalmente está basado en la nube y se cobra en un modelo SaaS. Muchos vendedores cobran a sus clientes una tarifa mensual basada en cuántos asientos necesita comprar el cliente para su empresa. Algunos vendedores de software de seguimiento de tiempo ofrecen una versión gratuita de su producto con restricciones como un número limitado de asientos o características de seguimiento de tiempo más básicas.
Retorno de la Inversión (ROI)
Al considerar el ROI para el software de seguimiento de tiempo, las empresas deben considerar cuánto tiempo están ahorrando al automatizar el proceso de monitorear cómo los empleados están gastando su tiempo. También deben considerar en qué medida el software de seguimiento de tiempo ayuda a la empresa a ser más eficiente y rentable al revelar las tareas de los empleados que son más esenciales y reenfocar el trabajo en esas tareas.
Implementación del Software de Seguimiento de Tiempo
¿Cómo se Implementa el Software de Seguimiento de Tiempo?
El software de seguimiento de tiempo generalmente está basado en la nube, aunque algunos vendedores ofrecen productos que pueden almacenar datos localmente.
¿Quién es Responsable de la Implementación del Software de Seguimiento de Tiempo?
Generalmente, la implementación involucrará a cualquier parte interesada en una empresa que esté involucrada en el seguimiento del tiempo de los empleados o en el análisis de los datos de seguimiento de tiempo. Eso incluye a los líderes de la empresa, gerentes de proyectos y empleados individuales. Los representantes del vendedor de software de seguimiento de tiempo también suelen ayudar con la implementación.
¿Cómo es el Proceso de Implementación para el Software de Seguimiento de Tiempo?
La implementación consiste en instalar la aplicación en los dispositivos que los empleados usarán para rastrear su tiempo y configurar el software para que funcione con el flujo de trabajo del comprador. Los vendedores de software de seguimiento de tiempo también ayudarán a las empresas a configurar integraciones con otros productos de software, como software de contabilidad, software de gestión de gastos y software de calendario.
Tendencias del Software de Seguimiento de Tiempo
Trabajo remoto
A medida que el trabajo remoto se ha vuelto cada vez más común, los vendedores de software de seguimiento de tiempo se están adaptando. Los datos basados en la nube generados por el software de seguimiento de tiempo ayudan a los gerentes a obtener visibilidad sobre lo que está haciendo cada uno de sus miembros del equipo sin tener que estar constantemente verificando con actualizaciones. Las plataformas están construyendo cada vez más la capacidad para que los usuarios sincronicen datos entre dispositivos y registren el tiempo usando aplicaciones móviles, lo que proporciona más flexibilidad para los trabajadores que están en diferentes entornos. El seguimiento de tiempo basado en la ubicación también proporciona a las empresas otra fuente de datos que pueden usar para informar cómo despliegan a sus equipos y maximizar la eficiencia.
