Le logiciel de conformité RH aide les entreprises, les gestionnaires et les professionnels ou départements des ressources humaines à se tenir à jour avec toutes les réglementations commerciales RH et les lois de conformité. Ces solutions permettent aux entreprises de comprendre la législation et les règles de conformité étatiques et fédérales complexes et en constante évolution. Les solutions de conformité RH aident également les entreprises à communiquer et à appliquer les politiques de l'entreprise et les politiques législatives à leurs employés. De plus, ces outils automatisent souvent les flux de travail de gestion de documents classifiés et les rapports.
Traditionnellement, les solutions de conformité se sont concentrées uniquement sur la conformité financière pour la paie, par exemple, mais ces dernières années, elles se sont élargies pour offrir des solutions plus holistiques. Aujourd'hui, le logiciel de conformité RH couvre généralement la paie, les avantages sociaux, les risques et la sécurité, le recrutement et les relations avec les employés. La plupart des fournisseurs ne proposent pas de solutions couvrant tous les domaines, mais se spécialisent plutôt dans des lois de conformité spécifiques telles que l'ACA, les avantages sociaux ou les petites entreprises. Le logiciel de conformité RH est souvent fourni en tandem avec d'autres logiciels RH, y compris le logiciel d'intégration, le logiciel de gestion du temps et des présences, ou le logiciel de gestion des avantages sociaux, pour n'en nommer que quelques-uns. Le logiciel de conformité RH peut également être vendu comme une solution autonome. De plus, certaines solutions de conformité RH fournissent des intégrations de logiciel RH de base ou de logiciel de paie pour automatiser les rapports de paie et maintenir efficacement la conformité.
Pour être inclus dans la catégorie Conformité RH, un produit doit :
Surveiller les réglementations de conformité
Fournir des documents RH personnalisables pour différents types de politiques
Classer, archiver et gérer les documents pertinents
Fournir aux administrateurs les outils pour communiquer les risques de conformité aux employés
