Meilleurs Logiciel de recrutement
Les logiciels de recrutement, essentiels pour les environnements RH modernes, permettent aux organisations d'optimiser les processus d'acquisition de talents. Cette catégorie d'outils simplifie et améliore le cycle de recrutement en automatisant des tâches clés telles que la publication d'offres d'emploi, la recherche de candidats et le suivi des candidatures. Les plateformes de recrutement incluent souvent des fonctionnalités avancées comme l'analyse de CV, les systèmes de communication automatisés et des analyses détaillées, permettant aux professionnels des RH de prendre des décisions éclairées rapidement.
Les principaux avantages des logiciels de recrutement incluent des processus de recrutement rationalisés, une réduction du temps d'embauche et une amélioration de l'expérience des candidats. Ces systèmes s'intègrent parfaitement avec d'autres outils RH, augmentant l'efficacité opérationnelle globale et aidant les entreprises à maintenir un avantage concurrentiel dans l'acquisition de talents. De telles intégrations assurent un flux de travail cohérent, gardant tous les intervenants du processus de recrutement bien informés et alignés sur leurs objectifs.
Meilleurs logiciels de recrutement en un coup d'œil :
- Meilleurs systèmes de suivi des candidatures (ATS) : Greenhouse
- Meilleur logiciel d'intégration : BambooHR
- Meilleur logiciel de plateformes de recrutement : Ceipal ATS
- Meilleur logiciel d'entretiens vidéo : Indeed Hiring Platform
- Meilleur logiciel d'évaluation des talents : The Predictive Index
- Meilleur logiciel de vérification des antécédents : Checkr
Ces solutions logicielles sont classées à l'aide d'un algorithme qui calcule la satisfaction des clients et la présence sur le marché en fonction des avis de notre communauté d'utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez la méthodologie de notation de recherche de G2.
Qu'est-ce que le logiciel de recrutement ?
Les entreprises ont beaucoup de talents à sourcer, engager et gérer. Le logiciel de recrutement, un sous-ensemble du logiciel de gestion des talents, facilite l'embauche et l'intégration de nouveaux talents. Cette solution fournit des outils qui créent des viviers de candidats internes et externes, produisent et distribuent des offres d'emploi, et incluent des logiciels de suivi des candidatures (ATS), d'intégration et d'analytique. Essentiellement, le logiciel de recrutement automatise l'ensemble du processus d'embauche, de la recherche de candidats à l'intégration.
Les produits qui offrent des fonctionnalités de recrutement sont souvent des sous-ensembles de suites de gestion des ressources humaines ou de systèmes d'information des ressources humaines (SIRH). Ces solutions gèrent des fonctions RH de grande valeur, telles que les RH de base, le recrutement, la gestion de la performance, et les logiciels de formation en ligne. Bien que de nombreux produits de recrutement soient intégrés dans des suites RH, certains sont disponibles en tant que produit autonome.
Lors de l'examen des solutions de recrutement, les entreprises doivent prendre en compte les besoins globaux de leurs équipes de ressources humaines. Les produits offrant la meilleure fonctionnalité pour le recrutement peuvent ne pas répondre aux besoins d'autres domaines fonctionnels, il est donc très important que les entreprises abordent ces suites avec une compréhension claire des objectifs de leur équipe RH. G2 Crowd classe le logiciel de recrutement en cinq catégories : dépistage pré-emploi, logiciel d'automatisation du recrutement, suites d'acquisition de talents, entretiens vidéo, et autres logiciels de recrutement.
Principaux avantages du logiciel de recrutement
- Simplifier le processus de recrutement pour rendre le recrutement et le suivi des candidats plus efficaces
- Stocker et gérer les informations des candidats dans un emplacement centralisé
- Adapter les documents de candidature pour améliorer la qualité des soumissions des candidats
- Publier et distribuer des offres d'emploi pour atteindre un plus grand nombre de candidats
- Réduire le temps d'embauche pour les nouveaux employés
- Améliorer la communication avec les candidats et les nouvelles recrues
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?
Les utilisateurs peuvent simplifier l'ensemble du processus de recrutement avec un logiciel de recrutement en ligne, rendant le recrutement de candidats et le suivi des candidatures plus efficaces, ainsi que réduire le temps d'embauche de nouveaux employés. Les recruteurs, le personnel RH et les responsables du recrutement peuvent accéder à une base de données centralisée tout au long du processus d'embauche. Dans cette base de données, les utilisateurs peuvent publier et distribuer des annonces d'emploi pour atteindre un large éventail de candidats, stocker et gérer toutes les informations des candidats, et suivre chaque candidat tout au long du processus d'embauche. Cet emplacement centralisé améliore la communication entre les recruteurs, le personnel RH, les responsables du recrutement, les candidats et les nouvelles recrues.
Qui utilise le logiciel de recrutement ?
Les recruteurs, le personnel RH et les responsables du recrutement utilisent le logiciel de recrutement pour gérer le processus d'embauche, de la recherche de candidats passifs à l'intégration. Les besoins en logiciel de recrutement de chaque entreprise dépendront de la taille de l'entreprise et de son département RH, ainsi que des besoins actuels en matière d'embauche de l'entreprise.
En plus des agences de recrutement, tous les types d'entreprises et toutes les tailles d'entreprises, des petites entreprises (PME) aux grandes entreprises, peuvent bénéficier de la mise en œuvre d'un logiciel de recrutement. Ces solutions automatisent autant de tâches que le personnel RH a besoin pour les aider à recruter de nouvelles recrues efficacement et rapidement.
Les grandes entreprises intègrent souvent des solutions de recrutement avec d'autres logiciels RH et systèmes ERP. Ces entreprises concentrent régulièrement leurs efforts sur l'embauche externe et interne, de sorte que les tableaux d'affichage internes sont un élément vital du logiciel. Les solutions de taille entreprise supplémentaires peuvent inclure des pages de carrière de marque, des programmes de recommandation d'employés et des outils d'analyse.
La scalabilité est généralement une caractéristique importante que les petites entreprises recherchent lors de la recherche de logiciels. Une entreprise doit toujours être prête à croître ; les PME doivent trouver un logiciel qui peut les soutenir à mesure qu'elles se développent. De plus, certaines PME pourraient vouloir envisager des logiciels de recrutement qui offrent des options gratuites. Cela leur permettra de se concentrer sur les fonctionnalités de recrutement de base et essentielles dont elles ont besoin, de gérer leur budget et de renoncer au coût de ces fonctionnalités qui pourraient être destinées à leurs homologues plus grands.
Les agences de recrutement ont besoin de fonctionnalités qui les aident à se concentrer sur la recherche de candidats passifs et actifs pour leurs clients. Ces agences traitent de grands viviers d'informations sur les candidats ; une solution de recrutement qui offre de grandes capacités de stockage de données est essentielle. De plus, l'intégration avec le logiciel CRM aidera les recruteurs à stocker et gérer leurs grands viviers de candidats et leurs excès d'informations qui les accompagnent.
Types de logiciels de recrutement
Logiciel de dépistage pré-emploi – Ces solutions de recrutement aident les entreprises à évaluer les candidats pour les compétences techniques et comportementales et sont divisées en logiciels de vérification des antécédents, de tests pré-emploi et de vérification des références.
Logiciel de vérification des antécédents – Ce logiciel de dépistage pré-emploi fournit aux recruteurs et au personnel RH des vérifications d'antécédents professionnels, éducatifs, criminels et de conduite, ainsi que des dépistages de drogues.
Logiciel de tests pré-emploi – Ce logiciel de dépistage pré-emploi permet aux entreprises d'intégrer des tests pré-emploi professionnellement développés dans leurs processus d'embauche.
Logiciel de vérification des références – Ce logiciel de dépistage pré-emploi aide les employeurs, les responsables du recrutement et le personnel RH à contacter rapidement et efficacement les références professionnelles des candidats.
Logiciel d'automatisation du recrutement – Cette solution de recrutement équipe les recruteurs et le personnel RH d'une IA pour identifier les candidats qualifiés, vérifier les informations de contact des candidats et exporter des profils complets de candidats.
Logiciel de suites d'acquisition de talents – Cette solution de recrutement aide les entreprises à sourcer des candidats passifs et actifs, à filtrer les CV et à embaucher de nouveaux employés via le marketing de recrutement, l'ATS et les solutions d'intégration des employés.
Plateformes de marketing de recrutement – Cette solution d'acquisition de talents aide les équipes de recrutement internes à attirer et sourcer des candidats pour créer leur vivier de candidats.
Système de suivi des candidatures (ATS) – Cette solution aide le personnel RH à collecter, organiser et gérer les informations des candidats.
Logiciel d'intégration – Cette solution de talents simplifie le processus d'intégration pour les nouveaux employés, le responsable du recrutement et le personnel RH.
Logiciel d'entretiens vidéo – Cette solution de recrutement rend le processus d'entretien plus facile, plus rapide et plus pratique pour les interviewés et les intervieweurs.
Fonctionnalités du logiciel de recrutement
Marketing de recrutement – Les solutions de recrutement publient, gèrent et suivent les offres d'emploi sur plusieurs canaux.
Sourcer des candidats passifs et actifs – Les outils de recrutement et ATS recherchent de larges viviers de candidats pour recruter des prospects passifs et identifier des talents actifs.
Offres d'emploi – Les solutions de recrutement équipent les recruteurs ou le personnel RH des outils pour publier des descriptions de poste et permettre aux candidats de postuler directement dans le logiciel ou sur le site Web de l'entreprise.
Dépistage et évaluations – Les solutions de recrutement fournissent des fonctionnalités pour évaluer rapidement les qualifications et les CV des candidats manuellement et/ou via des méthodologies de test prédéfinies et personnalisées.
Gestion des entretiens et des offres – Les outils de recrutement offrent des capacités de planification d'entretiens, des exemples de questions d'entretien et des modèles d'offres.
Suivi des candidatures – Les solutions de recrutement fournissent des outils pour suivre et analyser le vivier de candidats tout au long du processus d'embauche.
Intégration – Les solutions de recrutement suivent les étapes clés tout au long du processus d'intégration, y compris les formulaires d'intégration électroniques.
Personnalisation – Les solutions de recrutement permettent aux administrateurs de personnaliser le logiciel pour s'adapter à leurs processus uniques. Cette personnalisation peut inclure la possibilité de créer des objets, des champs, des règles, des calculs et des vues personnalisés.
Basé sur le cloud vs. client-serveur – Les fournisseurs de logiciels proposeront des solutions basées sur le cloud ou client-serveur. Héberger une solution sur site peut améliorer la vitesse et la sécurité de votre produit de recrutement, tandis que choisir un système basé sur le cloud permet une plus grande mobilité et élimine le besoin d'infrastructures informatiques coûteuses.
APIs d'intégration – Le logiciel de recrutement fournit des spécifications sur la façon dont l'application communique avec d'autres logiciels. Les interfaces de programmation d'applications (APIs) permettent généralement l'intégration de données, de logique et d'objets avec d'autres applications logicielles.
Internationalisation – Le logiciel de recrutement permet aux utilisateurs de visualiser et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès – Les solutions de recrutement offrent la possibilité d'accorder l'accès à des données, des fonctionnalités et des objets sélectionnés en fonction des utilisateurs, du rôle de l'utilisateur et des groupes.
Performance et fiabilité – Le logiciel de recrutement est constamment disponible (temps de fonctionnement) et permet aux utilisateurs de réaliser des tâches rapidement car ils n'attendent pas que le logiciel réponde à une action.
Rapports – Les solutions de recrutement permettent de générer des rapports sur toutes les données contenues dans le système. Les produits contiennent généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.
Tableau de bord – Les solutions de recrutement fournissent une interface utilisateur en temps réel, souvent sur une seule page, facile à lire, montrant une présentation graphique de l'état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d'une organisation, ce qui permet de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d'œil.
Tendances liées au logiciel de recrutement
Données – Les stratégies d'intelligence des talents sont au cœur des préoccupations dans le domaine du recrutement. Non seulement les données sont utilisées pour suivre, informer et prédire les résultats d'embauche, mais les entreprises utilisent également l'analytique pour augmenter la rétention, évaluer les lacunes en compétences, améliorer les offres d'emploi, prévoir le succès des candidats et comparer les métriques de talents avec les concurrents (pour n'en nommer que quelques-uns).
Intelligence artificielle — Les fournisseurs de logiciels intègrent l'IA pour aider les recruteurs à automatiser le processus d'embauche. Le logiciel enrichi en IA facilite le sourcing des candidats ; la planification des entretiens avec les candidats ; et le dépistage, l'engagement et l'entretien des candidats. Les solutions de recrutement avec des capacités d'IA emploient également des chatbots pour poser et répondre à des questions au nom d'une entreprise.
Amélioration de la diversité – La diversité est inextricablement liée à la culture d'entreprise et aux résultats financiers. Les entreprises commencent à prioriser des pratiques d'embauche diversifiées qui reflètent les démographies du vivier de talents dans son ensemble, tout en améliorant simultanément l'engagement, le moral et la productivité des employés. Le logiciel de recrutement aide les recruteurs et le personnel RH à se concentrer sur la diversification de leurs viviers de candidats.
Réduction des biais – Les évaluations de compétences et les auditions d'emploi aident les intervieweurs à réduire les biais en se concentrant sur les compétences des candidats et non sur les traits de personnalité aléatoires auxquels les intervieweurs sont naturellement attirés ou repoussés. Les évaluations de compétences en ligne évaluent l'adéquation culturelle potentielle d'un candidat et mesurent les compétences comportementales qui les évaluent pour des traits tels que le travail d'équipe. Pendant ce temps, les auditions d'emploi sont comme un chef en stage dans une cuisine - elles permettent aux entreprises de déterminer comment chaque candidat travaillerait exactement au sein de l'entreprise.
Recrutement social – Les entreprises investissent dans des stratégies de médias sociaux qui incluent des outils d'écoute sociale. Les recruteurs et le personnel RH exploitent les plateformes de médias sociaux pour annoncer des postes vacants, rechercher des candidats passifs et promouvoir des offres d'emploi - et cela fonctionne. La plupart des candidats utilisent les médias sociaux dans leur recherche d'emploi - ils lisent les avis sur les entreprises, découvrent les offres d'emploi sur les réseaux sociaux et sont souvent recrutés via des plateformes de médias sociaux. Les solutions de recrutement et de marketing partagent de nombreuses fonctionnalités telles que les annonces ciblées, les sites Web de recrutement personnalisés et les supports promotionnels de l'entreprise.
Expérience candidat – De plus en plus d'entreprises se concentrent sur l'expérience candidat et traitent le candidat comme un consommateur. Le personnel RH se tourne vers les outils de recrutement en ligne pour améliorer l'expérience candidat pendant le processus de recrutement.
Gestion des relations avec les talents (TRM) – La TRM va au-delà des capacités de la gestion des relations avec les candidats (CRM) pour non seulement créer et gérer des relations avec les candidats, mais aussi engager les travailleurs temporaires et les employés actuels. Ce logiciel se concentre sur la construction du réseau de talents qui inclut l'engagement de tous les talents actuels et des nouvelles recrues potentielles. Cette solution de talents aide les organisations à se concentrer sur la construction et le développement du vivier de talents interne.
Logiciels et services liés au logiciel de recrutement
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