Le logiciel d'automatisation des formulaires mobiles numérise la capture de données en automatisant le processus de création et de gestion des formulaires numériques. Ce type de logiciel permet la création d'une variété de formulaires, souvent à l'aide d'un générateur de formulaires par glisser-déposer, tels que des listes de contrôle, des contrats, des enquêtes, des ordres de travail, des dossiers internes de l'entreprise et des documents destinés aux clients. Ce logiciel peut rationaliser les flux de travail utilisés par pratiquement toute équipe au sein d'une organisation, cependant, il est le plus souvent utilisé par les équipes de terrain à des fins d'enquêtes de terrain, d'inspections de site, d'enquêtes de maintenance, et plus encore. Les solutions d'automatisation des formulaires mobiles permettent aux organisations de collecter des données importantes de manière précise et efficace, qui peuvent être intégrées dans les bases de données et les flux de travail existants pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. En plus des avantages en termes de coûts et de gain de temps des formulaires numériques, ce logiciel fournit également des analyses utiles à partir des données récupérées, offrant aux organisations des informations qui peuvent alimenter des tableaux de bord.
Les logiciels d'automatisation des formulaires mobiles sont souvent des applications autonomes, cependant, ils peuvent également être proposés dans le cadre de solutions plus globales, telles que les logiciels de gestion des services sur le terrain, les logiciels de santé et sécurité environnementale, et les logiciels de gestion des flux de travail.
Pour être inclus dans la catégorie de l'automatisation des formulaires mobiles, un produit doit :
Permettre la création et la distribution de formulaires numériques à l'aide d'un éditeur de formulaires et de modèles personnalisables
Stocker les formulaires dans un référentiel centralisé et consultable
Offrir des capacités d'intégration avec les bases de données et applications existantes
Configurer des règles et des autorisations pour attribuer des droits d'accès à la création, à l'édition et à l'approbation à différents utilisateurs
