En savoir plus sur Logiciel ERP en mode mixte
Qu'est-ce que le logiciel ERP en mode mixte ?
Le logiciel ERP en mode mixte aide les responsables de production à planifier, mettre en œuvre et surveiller les opérations de fabrication. Les employés responsables du contrôle qualité utilisent ce type de logiciel pour s'assurer que les produits finis sont conformes aux réglementations et aux exigences des clients. Le logiciel ERP en mode mixte est utilisé par les entreprises de fabrication qui doivent gérer plusieurs types de production, tels que la production discrète, la production de processus et la production sur commande (ETO). Ce type de logiciel permet aux fabricants de passer d'un type de produit à un autre pour diversifier leur portefeuille de produits et attirer des clients de plusieurs industries. D'autres départements tels que les ventes, les achats et l'entreposage bénéficient également de l'utilisation de solutions ERP en mode mixte en identifiant les ressources nécessaires pour répondre à la demande, gérer les stocks et livrer les produits finis aux clients. Les comptables utilisent également les systèmes ERP en mode mixte pour suivre les coûts et gérer les transactions financières et les rapports.
Le logiciel ERP en mode mixte est généralement mis en œuvre comme une solution autonome qui inclut des modules pour la production, les opérations et le front et back office. Certains fournisseurs proposent des fonctionnalités légères pour la finance, le CRM et les RH. Il s'intègre également avec des logiciels de comptabilité, des logiciels CRM tout-en-un ou des suites de gestion des ressources humaines pour des fonctionnalités avancées. L'intégration avec des logiciels de gestion du cycle de vie des produits (PLM) ou des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) est également requise pour la conception et le développement de produits.
Principaux avantages du logiciel ERP en mode mixte
- Fournit un référentiel de données unique pour toutes les opérations (fabrication, back office et front office)
- Offre un système intégré pour plusieurs types de fabrication, au lieu de systèmes séparés
- Améliore l'expérience client en livrant le bon produit au bon moment
- Gère les matériaux, les ressources humaines et la capacité de l'atelier pour plusieurs types de fabrication
- Fournit des fonctionnalités avancées de configuration de produits pour la fabrication discrète, de processus et ETO
- Suit les indicateurs clés de performance et la performance à travers plusieurs sites ou unités commerciales
Pourquoi utiliser le logiciel ERP en mode mixte ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise de fabrication utiliserait un logiciel ERP en mode mixte. Ce logiciel donne aux organisations la capacité de mieux anticiper et de répondre rapidement aux fluctuations de la demande du marché. Il aide à mettre les produits sur le marché au bon prix dans le délai le plus court, tout en respectant les spécifications du client. D'autres raisons sont énumérées ci-dessous :
Planifiez et suivez la production à travers l'entreprise et ses sites — Le logiciel ERP en mode mixte permet aux fabricants d'augmenter la flexibilité dans la planification et l'exécution de la production et permet diverses stratégies de production et de mélange d'approvisionnement, quel que soit le modèle de la chaîne d'approvisionnement. Ce logiciel donne aux entreprises la capacité d'optimiser les prévisions de production et la planification des matériaux. Il permet au système de trouver les ressources pour différents types de fabrication, tels que la fabrication discrète, de processus et ETO.
Gérez les coûts et la rentabilité pour toutes les opérations — Ce logiciel offre des outils de gestion des coûts et des rapports pour les travaux terminés et en cours. Il aide à capturer avec précision le temps de travail et à enregistrer les coûts des matériaux pour chaque travail et article afin d'identifier quels produits génèrent ou perdent de l'argent. Il aide également les entreprises à créer des devis et des propositions personnalisés pour les besoins spécifiques de chaque client. Le logiciel ERP en mode mixte peut projeter la rentabilité sur des commandes similaires à l'avenir et aider à maintenir les coûts en ligne avec les attentes des clients.
Suivez les opérations logistiques pour les ventes, l'expédition et les retours — Le logiciel ERP en mode mixte utilise des rapports et des analyses pour les ventes, les achats et la production pour répondre à la demande. Il peut également gérer l'expédition, les rapports de livraison, l'intégration avec des expéditeurs tiers, la gestion des entrepôts et des stocks, et de nombreux autres composants logistiques.
Surveillez la qualité des produits — Les équipes de gestion de la fabrication peuvent isoler et mesurer la qualité des composants et des produits finis fabriqués et achetés. Cela leur permet de se concentrer sur l'amélioration de la qualité dans les domaines qui auront le plus d'impact sur leur entreprise.
Qui utilise le logiciel ERP en mode mixte ?
Responsables et employés de fabrication — Les responsables de fabrication utilisent ce logiciel pour identifier la demande et planifier la production en conséquence, tout en suivant la qualité des produits et les perturbations de la production.
Approvisionnement et chaîne d'approvisionnement — Les équipes d'approvisionnement utilisent l'ERP en mode mixte pour sourcer les matières premières à un coût et une qualité optimaux, puis livrer les produits finis aux clients.
Comptabilité — Les équipes de comptabilité et de finance utilisent ce logiciel pour suivre les coûts (main-d'œuvre, matières premières, services publics, etc.), les revenus et la rentabilité (par unité commerciale, produit ou famille de produits, segment de clientèle).
Cadres — Les cadres utilisent le logiciel ERP en mode mixte pour suivre la performance globale de l'entreprise et pour définir et améliorer les stratégies de développement de produits, d'expansion du marché, de ventes et de marketing.
Types de logiciels ERP en mode mixte
Logiciel ERP en mode mixte tout-en-un — Fournit des fonctionnalités pour la fabrication, la logistique, le CRM, le marketing, les ventes, la comptabilité, les RH et la paie. Toutes ces fonctionnalités peuvent être fournies sous forme de suite ou d'un mélange de plusieurs modules, qui peuvent être achetés et utilisés indépendamment.
Logiciel ERP en mode mixte best-of-breed — Se concentre sur les fonctionnalités de fabrication et de logistique qui font partie du même produit logiciel et ne peuvent pas être achetées séparément. La fonctionnalité de comptabilité ou l'intégration avec des systèmes de comptabilité est généralement fournie. Le front office et le back office sont "légers" et l'intégration est fournie avec des produits RH, CRM et de paie du même fournisseur ou de partenaires.
Fonctionnalités du logiciel ERP en mode mixte
Gestion des produits — Cette fonctionnalité définit les ingrédients et les matières premières pour chaque produit, les organise et gère leur utilisation pour fabriquer le produit.
Gestion de la qualité — Les équipes de gestion de la fabrication doivent mesurer la qualité des composants et des produits finis fabriqués et achetés. L'ERP en mode mixte leur permet de se concentrer sur l'amélioration de la qualité dans les domaines qui auront un impact sur la satisfaction des clients et amélioreront les revenus. La gestion de la qualité aide également les fabricants en mode mixte à se conformer aux réglementations de santé et de sécurité.
Comptabilité — Les fonctionnalités de comptabilité aident à éliminer la saisie de données redondante qui gaspille du temps, augmente le risque d'erreurs et augmente les coûts administratifs avec un processus de saisie unique. En utilisant des données précises et en temps réel provenant d'un logiciel ERP intégré, la clôture de fin de mois peut être effectuée plus rapidement pour obtenir un processus comptable plus rationalisé.
Front office — Ce module aide à rationaliser les processus de vente et de marketing et à s'assurer que toutes les unités commerciales opèrent sous la même vision et ont les mêmes objectifs. Le front office doit s'intégrer avec les modules d'atelier et d'opérations de fabrication pour obtenir un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur l'ensemble de l'entreprise.
Back office — Les fonctionnalités de back office offrent une visibilité et un contrôle flexible sur les opérations de back office, de la tarification des travaux et des finances à la gestion des changements d'ingénierie, la gestion des matériaux et la production. Le back office peut également inclure des fonctionnalités pour les RH, la gestion de la main-d'œuvre et la paie.
Logistique — Les fonctionnalités logistiques aident les fabricants en mode mixte à gérer les opérations d'approvisionnement et de livraison. Elles peuvent être bénéfiques pour toute entreprise de fabrication cherchant à augmenter l'efficacité, la rapidité et la satisfaction des clients dans toutes ses opérations. Elles aident également à gérer les informations commerciales, à intégrer de nombreux systèmes, à rationaliser les flux de travail et à atteindre l'efficacité.
Autres fonctionnalités du logiciel ERP en mode mixte : Capacités de gestion par lots, Capacités de nomenclature, Capacités de limites de crédit, Capacités de demande, Capacités d'ingénierie, Capacités de service sur le terrain, Capacités de formules et recettes, Capacités d'inspections, Capacités d'intégrations, Capacités de prévision des stocks, Capacités de règlements de paiement, Capacités de retouche, Capacités de gestion des garanties
Problèmes potentiels avec le logiciel ERP en mode mixte
Intégration — L'intégration avec le back office et le front office est souvent nécessaire, car l'ERP ne fournit pas toujours des fonctionnalités avancées pour le marketing, les ventes, les RH ou la paie. De plus, l'ERP en mode mixte s'intègre avec le PLM pour la conception de produits et avec la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour les activités logistiques. Toutes ces intégrations sont coûteuses, complexes et peuvent générer des erreurs et des doublons de données si elles ne sont pas effectuées correctement.
Consolidation du marché — Seuls quelques fournisseurs proposent des ERP en mode mixte, ce qui signifie que les acheteurs n'ont pas beaucoup d'options parmi lesquelles choisir. L'alternative est de combiner deux ou plusieurs systèmes ERP qui sont vendus séparément par différents fournisseurs.
Alternatives — Les suites et les solutions ponctuelles peuvent être de bonnes alternatives, mais elles ont leurs limites. Les suites sont un mélange de produits, ce qui les rend plus complexes et coûteuses. Les solutions ponctuelles se concentrent davantage sur la fabrication et offrent une aide négligeable pour le back office, le front office et la logistique.
Logiciels et services liés au logiciel ERP en mode mixte
Gestion du cycle de vie des produits (PLM) — Le logiciel PLM gère les données pendant le développement d'un produit, de sa conception à sa fabrication, son entretien et sa mise au rebut. Les entreprises utilisent le logiciel PLM pour augmenter la productivité et la collaboration, améliorer la qualité, renforcer la créativité et réduire le temps de mise sur le marché d'un produit. Il est utilisé dans diverses industries, aidant à intégrer les données et les documents, les systèmes d'entreprise et les personnes impliquées dans le processus de création de produits. Il permet à ceux impliqués de suivre systématiquement tous les changements qu'un produit subit pendant son développement.
Logiciel de gestion de la qualité (QMS) — Le QMS aide les entreprises à évaluer et à maintenir l'intégrité des biens produits et des expériences client. Un QMS offre généralement des fonctionnalités telles que des enregistrements d'inspection des stocks, de la documentation et des rapports liés à des événements indésirables (par exemple, plaintes, marchandises défectueuses), des formulaires d'action corrective ou préventive, et une assistance à l'automatisation des processus pour minimiser les écarts. Les entreprises de fabrication et d'approvisionnement peuvent utiliser les produits QMS pour auditer le processus de production du début à la fin, éviter une grande variété de dangers et de problèmes potentiels, et augmenter les revenus grâce à des affaires répétées de clients satisfaits.
Logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) — Le logiciel SCM aide à contrôler les processus commerciaux le long de la chaîne d'approvisionnement, à gérer les relations avec les fournisseurs et à aider à la prévision et à la planification. Ce logiciel aide les entreprises à gérer et à planifier les mouvements imprévisibles de l'offre et de la demande en utilisant l'analyse des consommateurs, l'historique des acheteurs et des algorithmes complexes. Il aide également à planifier l'avenir et à augmenter l'efficacité de la production.
Logiciel de gestion de la main-d'œuvre — Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide les organisations à planifier, gérer et suivre le travail des employés, y compris les besoins en main-d'œuvre, les horaires des employés et les congés payés (PTO). Les plateformes de gestion de la main-d'œuvre offrent une variété de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'optimiser les efforts de la main-d'œuvre. Les entreprises utilisent le logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour prévoir la demande de main-d'œuvre, créer et attribuer des horaires d'employés, suivre la présence et rendre compte de l'efficacité de la main-d'œuvre.
Logiciel de paie — Le logiciel de paie permet aux entreprises de gérer et de rationaliser les processus de paie et de s'assurer que les employés sont payés en temps voulu et avec précision. Ces systèmes aident les équipes RH et comptables à automatiser les processus de paie et à soutenir une comptabilité précise. Ce logiciel calcule également les salaires, les impôts et les déductions avant et après impôt, tout en aidant les organisations à se conformer à diverses exigences fiscales étatiques et fédérales et de sécurité sociale.
