Le logiciel de collaboration de projet vise à augmenter la productivité des employés impliqués dans la gestion de projet en rationalisant les communications, la collaboration et le travail à distance. Le meilleur logiciel de collaboration de projet est basé sur une méthode de gestion de projet collaborative, qui est utilisée par les entreprises pour planifier, coordonner et contrôler les projets distribués. Ce type de logiciel peut être utilisé par les chefs de projet, d'autres employés impliqués dans le projet et des contributeurs externes.
Avec un accent sur la collaboration, ce type de logiciel n'inclut pas toujours des fonctionnalités avancées pour gérer les produits. En conséquence, le logiciel de collaboration de projet s'intègre souvent avec le logiciel de gestion de projet ou le logiciel de gestion de projet et de portefeuille. Il s'intègre également avec d'autres logiciels pour la collaboration et la productivité.
Pour être inclus dans la catégorie Collaboration de Projet, un produit doit :
 
 Fournir des fonctionnalités pour le chat, les discussions et les communications internes ou externes 
 Permettre aux utilisateurs de partager des documents et du contenu, y compris le contrôle de version 
 Gérer les calendriers privés et d'équipe par département ou au niveau de l'entreprise 
 Aider les utilisateurs à collaborer, commenter ou partager des tâches et des détails de projet 
 Définir des espaces de travail personnalisés et des vues de projet pour le partage interne et externe 
 Gérer les droits d'accès aux documents, chats, calendriers et vues de projet