ApprovalMax Avis & Détails du Produit

Une fois configuré, il est très facile à utiliser, le support client est excellent, il s'intègre facilement avec Xero et j'utilise Approval tous les jours, à tout moment et de n'importe où dans le monde. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

il n'y a rien que je n'aime pas à propos d'ApprovalMax Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité d'utilisation du logiciel et la quantité d'informations extraites des factures téléchargées. Quickbooks et Xero peuvent être facilement intégrés et mis en œuvre avec ApprovalMax. Il capture également les factures en double sans avoir à les transférer vers Quickbooks/Xero, ce qui est un atout considérable pour les entreprises avec un grand volume de factures. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il n'ajoute pas automatiquement les approbateurs pour les factures, ce qui est ennuyeux et il faut refaire le téléchargement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax a apporté à notre entreprise d'immenses gains d'efficacité en ce qui concerne l'approbation des factures, des bons de commande et d'autres demandes ponctuelles. La granularité de la matrice d'approbation signifie que toutes les demandes sont automatiquement acheminées par les bons canaux et disposent d'une piste d'audit complète avant d'être traitées pour approbation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il pourrait y avoir plus de visibilité sur le statut des demandes de fonctionnalités. Les utilisateurs, moi y compris, ont présenté de grandes idées pour développer les fondations d'ApprovalMax, qui semblent souvent rester sans réponse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax a été un véritable atout pour notre équipe financière. Nous avons considérablement accéléré notre processus de clôture de fin de mois tout en renforçant le contrôle de nos dépenses. Les flux de travail d'approbation sont clairs, faciles à configurer et suffisamment flexibles pour s'adapter à nos opérations. C'est une solution fiable qui ajoute de la responsabilité sans nous ralentir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous pourrions migrer sur la fonctionnalité "capture", mais elle est trop nouvelle pour le moment. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Auparavant, nous envoyions les factures par e-mail pour approbation - mais ApprovalMax a rationalisé ce processus afin que les factures soient envoyées aux bonnes personnes pour examen et approbation. En conséquence, nous avons une plus grande efficacité dans le traitement des factures, ainsi qu'un environnement de contrôle renforcé car les factures ne sont pas saisies dans Xero sans approbation explicite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les champs peuvent être modifiés dans Xero après approbation, bien que cela soit considéré comme nécessaire dans une certaine mesure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'utilisation d'ApprovalMax nous a aidés à rationaliser le processus d'approbation en temps réel. Avec la fonctionnalité Capture d'ApprovalMax, les demandes et les factures sont automatiquement acheminées et les approbateurs sont immédiatement notifiés, ce qui accélère la prise de décision et réduit les retards. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une petite limitation que j'ai remarquée est que lors de la réservation de factures avec plusieurs lignes d'articles et différents codes de compte, le système ne capture parfois qu'un seul code au lieu de tous les codes séparés. Nous devons alors intervenir et le corriger manuellement. Si cela pouvait être amélioré, la fonction de capture serait encore plus précise et efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pourrais mettre en œuvre les processus AP et AR de mon entreprise via AM et, surtout, le point focal AM, Matt Georges, a été extrêmement utile et accessible chaque fois que nous avions besoin de son aide et de ses conseils. L'intégration est parfaite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les notifications peuvent parfois être une surcharge et le temps de synchronisation est de 2 heures d'attente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax est intuitif et facile pour résoudre les problèmes par vous-même. Le support client est fantastique. Carmina a été d'une grande aide pour nous permettre d'en apprendre davantage sur ApprovalMax. Il s'intègre également parfaitement avec Xero. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien à noter. Rien à noter. Rien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ApprovalMax a été transformateur non seulement pour nos propres opérations, mais aussi dans les services de comptes fournisseurs que nous offrons aux clients.

Avec seulement quelques clics, il se connecte à Xero (et s'intègre également parfaitement avec Netsuite, QuickBooks et CIN7), nous permettant de configurer des flux de travail d'approbation personnalisés. Ces flux de travail peuvent être aussi simples ou complexes que nécessaire, accommodant facilement des approbations à plusieurs niveaux.

Une fois configuré, le système prend le relais, et les approbateurs reçoivent des notifications par e-mail chaque fois qu'une facture attend une approbation. En important des budgets dans Xero, les approbateurs peuvent immédiatement voir l'impact budgétaire de chaque approbation, une fonctionnalité que je trouve particulièrement utile pour suivre les dépenses par rapport au budget en temps réel.

Lorsqu'une facture est approuvée, ApprovalMax attache automatiquement une piste d'audit complète dans Xero, simplifiant grandement nos interactions avec les auditeurs, surtout pour nos clients à but non lucratif.

Avec ApprovalMax, nous avons complètement éliminé les processus papier et obtenu une vue d'ensemble des approbations en attente, nous permettant de clôturer la fin de mois plus rapidement et plus efficacement.

L'équipe de service client d'ApprovalMax a été rapide, compétente et réactive, rendant l'expérience encore plus fluide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration Slack est excellente pour être informé des nouvelles factures à approuver. Mais malheureusement, vous devez encore avoir les notifications par e-mail activées. Je suis sûr qu'ils vont bientôt corriger cela. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aussi flexible pour permettre tous les flux de travail que vous souhaitez ou dont vous avez besoin, mais strict pour s'assurer que rien ne se passe sans suivre le flux de travail correct. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas grand-chose à détester. Nous l'utilisons sur chaque client que nous pouvons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.