Workday HCM Avaliações e Detalhes do Produto

O Workday HCM oferece uma plataforma centralizada que simplifica os processos principais de RH, como recrutamento, gestão de compensações, ciclo de vida completo do funcionário e acesso a dados dos funcionários em tempo real. O Workday oferece uma interface amigável para os usuários finais e uma abordagem bastante intuitiva para realizar transações de RH, tanto via autoatendimento quanto através das equipes de Serviços Compartilhados de RH. Uma das principais características que nossos funcionários apreciam é a capacidade de autoatendimento. Os primeiros adotantes da plataforma ficaram fascinados por poderem ver as atualizações de seus perfis (ou seja, escolhas de pagamento, escolhas fiscais, informações pessoais, etc.) atualizadas em tempo real, em vez de enviar um e-mail para uma caixa de correio genérica e esperar muito tempo para que as alterações fossem refletidas. Além disso, o Workday oferece capacidades fantásticas de relatórios e painéis, que permitem decisões e recomendações baseadas em dados. Finalmente, o Workday se integra bem com outros sistemas (seja através de conectores principais ou soluções de integração personalizadas desenvolvidas no Workday Studio), o que faz do Workday o centro e a fonte de verdade para os dados dos funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Workday é uma plataforma cara, por isso pode não ser adequada para empresas menores. Além disso, é necessário um gerenciamento de mudanças significativo para aproveitar os benefícios do Workday HCM. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Workday se destaca por seu design intuitivo, tornando-o incrivelmente fácil de usar e configurar. A aparência limpa da plataforma melhora a usabilidade, e seus recursos robustos de segurança permitem uma segmentação precisa para que os usuários acessem apenas os dados que estão autorizados a ver — uma capacidade essencial para manter a integridade dos dados.

Um dos maiores pontos positivos foi o quão suave foi o processo de implementação. Embora a mudança para o Workday tenha sido um grande esforço, conseguimos completá-la no prazo com uma pequena equipe de implementação, graças ao excelente suporte da equipe do Workday. Nossa implementação foi bem recebida em toda a organização, o que diz muito sobre a prontidão e adaptabilidade do produto.

A criação de relatórios levou algum tempo para aprender, mas uma vez que peguei o jeito, construir relatórios se tornou eficiente e flexível o suficiente para atender quase todas as solicitações dos usuários.

Este é uma ferramenta que abro logo pela manhã e utilizo ao longo do meu dia, todos os dias. Ótimo produto! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma área que eu adoraria ver melhorada é a personalização de painéis. Seria ótimo se os quadros de descoberta e os painéis pudessem ser integrados ou usados de forma intercambiável. Mais flexibilidade aqui tornaria mais fácil visualizar dados de maneiras que atendam a diferentes equipes e fluxos de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aprecio que o Workday HCM seja fácil de usar e ofereça recursos detalhados para a gestão de recursos humanos. A plataforma facilita a verificação de contracheques, feriados futuros e a solicitação de licenças. Acho a função de busca de funcionários dentro da organização particularmente útil para conectar-se com colegas de forma eficiente. A capacidade de atualizar informações relacionadas a impostos e solicitar incentivos torna o fluxo de trabalho contínuo. Também valorizo a capacidade de baixar e manter um histórico de contracheques. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Descobri que o aplicativo móvel Workday não é tão bom. Ele carece de alguns recursos do portal web, o que reduz sua funcionalidade e usabilidade em dispositivos móveis. Isso o torna menos conveniente para acessar todos os recursos quando não estou no meu computador. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É uma ferramenta maravilhosa para acompanhar seu perfil completo, número de folgas restantes, completar suas avaliações de desempenho e acompanhar seu feedback de desempenho anual. Fiz treinamentos de conformidade e alguns obrigatórios, que foram oferecidos pela minha empresa, e a experiência foi tranquila. É fácil de usar, com uma interface simples para acompanhar suas necessidades básicas em relação a folha de pagamento, desempenho, etc. Eu a utilizo pelo menos 2-3 vezes por mês, seja para completar treinamentos ou para acompanhar meu desempenho. Não tenho certeza sobre a eficiência do suporte ao cliente, pois nunca tive um problema desse tipo. O número de funcionalidades é bom, pois cumpre o papel em termos de gestão de força de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Seu custo e tempo de implementação podem ser desafiadores para empresas menores. Eu não sou um grande fã da interface deles, pois é muito básica e pode se tornar confusa se você estiver tentando navegar para uma página específica. A experiência fluida está ausente e precisa de melhorias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que realmente se destaca para mim é o quanto o Workday simplifica as tarefas do dia a dia. Eu o usei pela primeira vez enquanto trabalhava na Booking.com, depois na Expedia, e agora no meu cargo atual na Kantar. Em todas essas empresas, tem sido o único sistema que mantém tudo relacionado a RH em um só lugar—seja para solicitar folgas, verificar contracheques ou lidar com a integração de novos funcionários.

A interface parece intuitiva uma vez que você se acostuma a ela, você a usará muito, é fácil de entender e configurar sua conta e preencher suas informações pessoais, e eu realmente gosto de poder acessar tudo do meu celular quando estou em movimento. Isso reduz o trabalho manual e os e-mails de vai e vem, o que economiza muito tempo e mantém as coisas organizadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Por mais que eu dependa disso agora, tenho que admitir que no início parecia um pouco avassalador. Há tantas funcionalidades, e cada empresa em que trabalhei configurou de forma ligeiramente diferente, então levou um tempo para me acostumar. Configurar relatórios ou navegar por ferramentas mais avançadas ainda pode parecer um pouco complicado sem orientação. Outro pequeno inconveniente é que o sistema pode ficar lento quando muitas pessoas estão usando ao mesmo tempo, especialmente no escritório, e algumas das opções de personalização não são tão fáceis quanto eu gostaria. Mas, uma vez que você supera essa curva inicial de aprendizado, realmente se torna uma ferramenta que você não consegue imaginar trabalhar sem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto é a transparência, que coloca muito controle nas mãos dos funcionários e gerentes. Os recursos de relatórios também são bastante poderosos se você estiver do lado do administrador. O acesso móvel é incerto, mas está melhorando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa que não gosto no Workday HCM é que a navegação pode ser confusa, especialmente para novos usuários. O layout nem sempre é intuitivo, e às vezes você tem que clicar em vários menus apenas para completar uma tarefa simples. Por exemplo, encontrar holerites antigos ou editar certas informações pessoais pode parecer desnecessariamente complicado.

Outra desvantagem é que a personalização é limitada, a menos que você esteja no lado do administrador, e mesmo assim, fazer alterações ou atualizações muitas vezes requer suporte de TI ou do fornecedor. Além disso, a função de busca nem sempre traz os resultados mais relevantes, o que pode ser frustrante quando você está com pressa.

Finalmente, a funcionalidade móvel é bastante básica. Embora seja adequada para verificar sua agenda ou enviar pedidos de folga, qualquer coisa mais complexa é melhor feita em um desktop. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Depois que você pega o jeito, não é ruim

Como qualquer coisa nova, uma vez que você se acostuma com o Workday, fica mais fácil de apreciar. O processo de bater o ponto de saída e entrada pode parecer um incômodo no início, mas na verdade é útil para rastrear as horas com precisão—tanto para o funcionário quanto para o empregador.

O que eu gosto no Workday

Apesar do ajuste inicial, descobri que o Workday é útil e eficiente de várias maneiras. Algumas funcionalidades das quais passei a depender incluem:

Solicitar folga (o preenchimento de PTO é super fácil)

Verificar horas trabalhadas diariamente/semanalmente

Rastrear histórico de trabalho e qualquer movimento ou mudança

Acessar documentos ou requisitos importantes de RH

O layout também é limpo, e uma vez que você navega um pouco, torna-se muito amigável.

Uma nota rápida sobre o Workday HCM

Uma coisa que se destaca é o HCM do Workday. Embora eu não tenha usado todas as partes pessoalmente, já posso dizer que ele é construído para apoiar toda a jornada do funcionário—desde o recrutamento até a aposentadoria.

Seja na integração, candidatura a oportunidades internas, atualização de informações pessoais ou gerenciamento de benefícios, o Workday HCM oferece uma experiência centralizada e intuitiva. Para as equipes de RH, parece ser uma ferramenta poderosa para gerenciar dados, fluxos de trabalho e conformidade tudo em um só lugar.

Do ponto de vista do funcionário, ele simplifica o acesso a ações-chave como:

Atualizar seu perfil ou informações bancárias

Visualizar mudanças de compensação

Inscrever-se em benefícios ou programas de treinamento

Gerenciar transferências internas ou promoções

Em resumo, o Workday HCM parece mais do que apenas um portal de RH—é um hub estratégico tanto para funcionários quanto para a gestão.

Considerações finais

No geral, minha experiência com o Workday/Workday HCM evoluiu. Começou parecendo um pouco desajeitado, mas agora entendo o "porquê" por trás desses passos. Não se trata apenas de rastrear o tempo—é sobre criar transparência e estrutura, especialmente em um ambiente remoto.

Se você está começando com o Workday, dê um pouco de tempo. Uma vez que você se familiariza com ele, pode realmente se tornar uma ferramenta muito útil no seu fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu só estou usando o Workday há cerca de 2 a 3 meses, e como alguém que é relativamente novo na plataforma, queria compartilhar minhas impressões honestas — especialmente para outros que possam estar começando a usá-lo pela primeira vez.

No início, parecia inconveniente

Quando fomos treinados pela primeira vez sobre como navegar no Workday, minha reação imediata foi: "Isso parece um pouco inconveniente." A parte mais notável? Ter que registrar manualmente as entradas e saídas para pausas e almoço. Como alguém que já usou ferramentas de controle de tempo mais automatizadas antes, isso parecia um retrocesso.

Mas, por outro lado, estou trabalhando remotamente. E quando você pensa sobre isso, faz sentido — a empresa precisa de uma maneira confiável de monitorar as horas de trabalho quando não podem vê-lo pessoalmente.

O processo de login leva algum tempo para se acostumar

Outra coisa que notei foi o processo de verificação de login. Se você deixar o Workday aberto e inativo por algumas horas (digamos, 3 a 4 horas), provavelmente será desconectado. E quando isso acontece, você precisa reentrar um código de verificação — o que significa que você tem que pular para outra aba, pegar o código e fazer login novamente.

É repetitivo? Sim.

Isso aumenta a segurança? Também sim.

Especialmente em configurações de trabalho remoto, entendo por que essas etapas extras são importantes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como alguém na Aquisição de Talentos, eu realmente aprecio como o Workday HCM centraliza tudo em uma plataforma fácil de usar. Eu o utilizo regularmente não apenas para tarefas de recrutamento, mas também para gerenciar minhas próprias ausências, enviar folhas de ponto, atualizar meu perfil, verificar os detalhes do meu salário e até mesmo acompanhar meu tempo de serviço na empresa. Também é conveniente para solicitar documentos como Certificados de Emprego e acessar módulos de e-learning para desenvolvimento profissional. A interface é limpa, moderna e faz com que a navegação nas tarefas diárias de RH pareça simples e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Honestamente, não há muito que eu não goste no Workday HCM, mas se eu tivesse que mencionar algo, seria o tempo de carregamento ocasional ou a lentidão do sistema durante as horas de alto tráfego. Não acontece com frequência, mas quando acontece, desacelera um pouco o fluxo de trabalho. Fora isso, tem sido uma plataforma suave e eficiente para gerenciar tanto minhas tarefas de RH quanto as necessidades pessoais dos funcionários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor parte do Workday é poder fazer o upload de todos os treinamentos, reuniões e encontros individuais com meus funcionários. Isso também nos ajuda a acompanhar o número de meses que o funcionário trabalhou conosco e nos lembra de deixar uma avaliação sobre o período de experiência deles assim que o período inicial de experiência estiver prestes a terminar.

Avaliações de desempenho mensais que vão direto para o RH. Todas essas informações ajudam nosso RH a tomar uma decisão sobre os funcionários, promoção, ou em alguns casos, o RH é capaz de tomar a decisão de descontinuação do emprego com base no desempenho.

Esta ferramenta avalia o desempenho geral dos funcionários. Isso é muito útil quando um funcionário é transferido para outro departamento. A transferência de um líder para outro líder de equipe é facilitada.

Também é usada para a integração e desligamento de um funcionário.

A vantagem dessa ferramenta é que tudo é feito com alguns cliques do mouse.

Tudo no Workday é co Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu adoraria poder adicionar as Imagens ou capturas de tela nas partes de coaching. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É um software completo para ver meu saldo de licença, avaliações anuais, compensação e informações dos meus colegas. A melhor parte é o vasto conhecimento que pode ser facilmente integrado ao Workday. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sou de uma área de tecnologia e posso dizer com confiança que este é um software complicado. As opções básicas, como solicitar licenças, estão escondidas, tive que criar atalhos para acessar as opções corretas. Além disso, a primeira vez que usei o software levou-me uns bons 15 minutos. Raramente uso o software. É um software difícil de usar, honestamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.