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公文不只是形式。一份寫對的公文，能讓案子順利推動；一份寫錯的公文，輕則退件重寫、延誤時效，重則造成法律爭議或機關間的誤解。
公務員面臨的現實：
- 新進人員沒受過完整公文訓練，邊寫邊猜、邊被退件邊學
- 引敘語「奉/准/據」、稱謂語「鈞/貴/大」、期望語「請鑒核/請查照」搞不清楚，用錯就是失禮
- 簽辦方式（先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽）選錯，整個流程要重來
- 已廢除的贅詞（為要、為荷、鑒核示遵）還在用，被長官圈起來退回
一般民眾面臨的現實：
- 想向政府陳情、申請、訴願，但完全不知道格式怎麼寫
- 需要寄存證信函給房東，但不確定法律用語對不對
- 訴願書有 30 天法定期限，寫錯格式被退件就來不及了
這個 Skill 解決什麼問題：
- 匯入你慣用的 AI 工具（ChatGPT、Claude、Gemini），用口語描述情境，AI 就能產出符合《文書處理手冊》及《公文程式條例》規範的正式文件
- 自動選用正確的用語、格式、簽辦方式
- 產出後自動執行品質檢核，攔截常見錯誤
- 已寫好的公文也能貼入請 AI 幫你檢查修改
| 類別 | 文件類型 |
|---|---|
| 政府公文 | 簽、函、書函、令、呈、咨、公告、箋函、便簽 |
| 政府其他文件 | 會議紀錄、開會通知單、新聞稿、施政報告、聘函、獎狀 |
| 法律文件 | 存證信函、合約書、律師函、備忘錄(MOU)、聲明書、切結書、委託書 |
| 人民對政府 | 陳情書、申請書、訴願書、異議書 |
新增 12組案件場景指引：催辦、展期、補正、否准、陳述意見通知、陳情答復與移轉、原函更正、會辦便簽、會勘、會議後續、箋函、公務電話紀錄。每組提供必要資訊、文別判斷及撰寫重點；單檔版收於附錄六，多檔 skill 依需求選讀。
同時修正先簽後稿的產出順序、會議紀錄與通知單欄位、救濟教示的過度概括，以及舊範例誤判「依據」的問題。新增 涵蓋度與後續缺口盤點、20題行為檢查規格與案件後續範例。法規預告、會銜完整流程、採購及資訊公開等仍需專章補強，未列為完整支援。
v1.4.1：修正 v1.4.0 的幾個文件與腳本小瑕疵，包括 README 的更新指令、單檔版一處指向不存在檔案的死連結，以及一個 macOS 暫存檔會讓本機檢查誤報的問題。不動規範內容，詳見 CHANGELOG。
v1.4.0：本 repo 同時是一個 Claude Code plugin marketplace，可直接用 /plugin marketplace add 安裝（見下方「Claude Code」段），CLI 與桌面版皆適用。同時修正 plugin 模式下讀不到規範內容的問題，並移除 repo 內全部 symlink（Windows clone 會失效）。
前一版（v1.3.0）為規範內容的批次補強：對照《文書處理手冊》112 年版全文與行政院兩份釋例彙編逐條第一方核對，修正三處既有錯誤依據，並補齊惠字用法、數字日期時間金額細則、行款欄位規則、法律統一用字表全表等。詳見 CHANGELOG。
| 檔案 | 大小 | 適用場景 |
|---|---|---|
LITE.md |
精簡摘要 | ChatGPT GPTs Instructions（有字數限制） |
STANDALONE.md |
完整單檔 | 檔案上傳（含6個附錄與品質檢核） |
SKILL.md + references/ |
多檔案 | Claude Code 等支援多檔案的工具 |
skill.zip（Releases 附件） |
打包 | claude.ai / cowork 等可上傳 skill 包者 |
跨 vendor 入口：根目錄的
AGENTS.md/GEMINI.md（內容即STANDALONE.md完整單檔）供 Codex / Gemini 等 CLI 直接讀取；.claude-plugin/下的plugin.json與marketplace.json讓本 repo 同時是 Claude Code plugin 與 plugin marketplace，可用/plugin marketplace add直接安裝。一份內容、多種入口。
給貢獻者：
references/是規範的單一真實來源。STANDALONE.md、skills/tw-formal-writing/、AGENTS.md/GEMINI.md皆由scripts/build.py自動生成，請勿手動編輯——改規範請改references/後跑python3 scripts/build.py重新生成。LITE.md是手動維護的有損壓縮版，但scripts/check_consistency.py會檢查它沒漏掉關鍵規則錨點。發布用的skill.zip由python3 scripts/package.py以純 Python 打包（SKILL.md+references/+examples/+LICENSE，頂層資料夾tw-formal-writing/）；--check只驗清單不寫檔、--release打包後自動建 GitHub Release。CI 會 gate 這幾項（含打包清單齊全）。
方法 A（推薦）：上傳完整版
- 前往 ChatGPT → My GPTs → Create a GPT
- 在 Configure → Knowledge 上傳
STANDALONE.md - Instructions 欄位貼入：
你是台灣正式文件撰寫專家。請依照 Knowledge 中的 STANDALONE.md 規範， 協助使用者撰寫公文及正式文件。先判斷文件類別，再依對應規範撰寫。 產出後執行品質檢核。
方法 B：直接貼入精簡版
- 前往 My GPTs → Create a GPT
- 將
LITE.md的全部內容貼入 Instructions 欄位
- 前往 ChatGPT → Projects → 新建或選擇 Project
- 在 Project 設定中，上傳
STANDALONE.md作為 Project Files - 開始對話即可使用
- 前往 Claude → Projects → 新建 Project
- 在 Project Knowledge 上傳
STANDALONE.md - 在該 Project 中開始對話
方法 A（推薦）：從 marketplace 安裝 plugin
本 repo 即是一個 Claude Code plugin marketplace。在 Claude Code（CLI 或桌面版）中執行：
/plugin marketplace add Imbad0202/tw-formal-writing
/plugin install tw-formal-writing@tw-formal-writing
之後用 /plugin 進選單即可啟用或停用。要更新到新版，在終端機執行 claude plugin update tw-formal-writing，更新後重啟 Claude Code 生效。
方法 B：手動 clone 成 skill
# 全域安裝（所有專案可用）
mkdir -p ~/.claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git ~/.claude/skills/tw-formal-writing
# 專案內安裝
mkdir -p .claude/skills
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.git .claude/skills/tw-formal-writing至 Releases 下載 tw-formal-writing-skill-vX.Y.Z.zip，於 claude.ai 或 cowork 上傳載入。
git clone https://github.com/Imbad0202/tw-formal-writing.gitclone 後於工作目錄即可使用：根目錄的 AGENTS.md（Codex 等）/ GEMINI.md（Gemini CLI）內容即 STANDALONE.md 完整單檔，agent 會自動讀取。
- 前往 Gemini → Gems → 新建 Gem
- 依當下介面提供的容量使用完整單檔；若指示欄位容納不下，改採精簡版，並在介面支援時附上
STANDALONE.md作為參考檔。完整內容會隨版本增加，不保證可直接貼入所有平台的指示欄位。
依行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引，機密文書應由承辦人親自撰寫，禁止使用生成式 AI 輔助。使用本工具時，請勿輸入涉及機密、未經機關同意公開之資訊，或與案件無關的個資。若屬人民對政府文書，僅提供該程序必要的最小識別與聯絡資訊；除非相關法規、機關表單或案件流程明文要求，避免輸入身分證字號、證件影本等高敏感資料。
貼入或上傳完成後，直接跟 AI 說：
- 「我是衛生局的承辦人，需要發函通知各醫療院所下個月要交傳染病統計表」
- 「幫我寫一份簽呈給局長，報告今年度預算執行情形」
- 「我要公告裁罰違規食品業者的結果」
- 「我想寄存證信函催房東退還押金」
- 「幫我寫陳情書向市政府反映噪音問題」
- 「我是承辦人，這封函已經發出但附件有錯，幫我整理更正內容及需要確認的資訊」
- 「我是主辦科承辦人，要請主計室會辦經費表，計畫尚未核定，請擬便簽」
AI 會自動判斷文件類別、確認必要資訊、產出合規文件、執行品質檢核。
- 行政院《文書處理手冊》（112 年 6 月 8 日修正）
- 《公文程式條例》
- 國家文官學院《公文撰作解析》（114 年 12 月編印）
- 文書處理相關釋例－函釋（更新至 115.4.30）
- 文書處理相關釋例－院長電子信箱（更新至 115.6.30）
- 全國法規資料庫《行政程序法》：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?media=print&pcode=A0030055
- 全國法規資料庫《訴願法》：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?media=print&pcode=A0030020
- 國家發展委員會《行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點》：https://theme.ndc.gov.tw/lawout/LawContent.aspx?id=GL000017
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