Aplikasi Sistem Pengajuan Transaksi Pengeluaran merupakan aplikasi berbasis Laravel 13 dan Filament 4 yang digunakan untuk mengelola proses pengajuan biaya perusahaan secara digital, mulai dari pembuatan pengajuan, workflow approval bertingkat, pembayaran, monitoring budget, dashboard KPI hingga audit activity log.

• PHP 8.3+
• Laravel 13
• Filament 4
• Livewire
• MySQL
• Spatie Laravel Permission
• Vite
• Laragon (Development Environment)

• Login Administrator
• Role Based Access Control (RBAC)
• Administrator
• Staff
• Supervisor
• Manager
• Director
• Finance

• CRUD Kategori
• Support Purchase Order
• Deskripsi Kategori

• Budget Tahunan
• Budget per Kategori
• Total Budget
• Budget Terpakai
• Sisa Budget

• Create Draft
• Edit Draft
• Delete Draft
• Submit Pengajuan
• Upload Lampiran
• Download Lampiran
• Auto Generate Nomor Pengajuan

Contoh nomor pengajuan:

SUB-20260710-0001

Workflow approval ditentukan secara otomatis berdasarkan nominal pengajuan.

Director
↓
Finance

Setelah seluruh approval selesai maka sistem akan:

• Membuat data Payment otomatis
• Mengurangi Budget secara otomatis
• Mengubah status menjadi Paid
• Mencatat Activity Log

Dashboard menampilkan informasi secara real-time:

• Total Pengajuan
• Menunggu Approval
• Sudah Dibayar
• Ditolak
• Total Budget
• Budget Terpakai

Seluruh aktivitas sistem akan dicatat secara otomatis.

Contoh aktivitas:

• CREATE_SUBMISSION
• SUBMIT_SUBMISSION
• SUBMIT_APPROVAL
• APPROVE
• NEXT_APPROVER
• REJECT
• FINISH_APPROVAL
• CREATE_PAYMENT
• PAYMENT_SUCCESS

Setiap log menyimpan:

• User
• Nomor Pengajuan
• Aktivitas
• Deskripsi
• IP Address
• Waktu Aktivitas

Beberapa aturan bisnis yang diterapkan pada aplikasi:

• Pengajuan hanya dapat diedit ketika masih berstatus Draft.
• Pengajuan hanya dapat dihapus ketika masih Draft.
• Budget harus tersedia sebelum pengajuan dikirim.
• Workflow approval ditentukan otomatis berdasarkan nominal pengajuan.
• Purchase Order memiliki workflow approval yang berbeda.
• Setelah approval Finance selesai maka Payment dibuat otomatis.
• Budget akan otomatis berkurang setelah pembayaran berhasil.
• Seluruh aktivitas sistem dicatat pada Activity Log.

app/
├── Filament/
│   ├── Resources/
│   ├── Widgets/
│   └── Pages/
│
├── Models/
│
├── Services/
│   ├── SubmissionService.php
│   ├── ApprovalService.php
│   ├── BudgetService.php
│   ├── PaymentService.php
│   └── ActivityLogService.php
│
└── Providers/

database/
├── migrations/
└── seeders/

public/
resources/
storage/

Pastikan environment berikut telah tersedia:

• PHP 8.3+
• Composer
• Node.js & NPM
• MySQL
• Laragon (direkomendasikan) atau web server lain yang mendukung Laravel

git clone https://github.com/think29/pengajuan-transaksi.git

Masuk ke folder project

cd pengajuan-transaksi

composer install

Install Node Module

npm install

Copy file environment

cp .env.example .env

Generate application key

php artisan key:generate

Konfigurasi database pada file .env

APP_NAME="Sistem Pengajuan Transaksi Pengeluaran"
APP_URL=http://127.0.0.1:8000

DB_CONNECTION=mysql
DB_HOST=127.0.0.1
DB_PORT=3306
DB_DATABASE=pengajuan_transaksi
DB_USERNAME=root
DB_PASSWORD=

php artisan migrate

php artisan db:seed

php artisan storage:link

Production

npm run build

atau selama development

npm run dev

php artisan serve

Aplikasi dapat diakses melalui

http://127.0.0.1:8000/admin

Business Logic dipisahkan menggunakan Service Layer agar:

• lebih mudah dipelihara
• reusable
• mengikuti prinsip Single Responsibility
• meminimalkan logic pada Filament Resource
• memudahkan proses testing

Service yang digunakan:

• SubmissionService
• ApprovalService
• BudgetService
• PaymentService
• ActivityLogService

Draft

↓

Submit Pengajuan

↓

Supervisor

↓

Manager

↓

Director

↓

Finance

↓

Payment

↓

Paid

Setiap aktivitas penting pada sistem akan dicatat secara otomatis, meliputi:

• User
• Nomor Pengajuan
• Aktivitas
• Deskripsi
• IP Address
• Timestamp

Hal ini memudahkan proses monitoring serta audit terhadap seluruh transaksi yang terjadi pada sistem.

Project ini terdiri dari:

• Source Code Laravel
• Database Migration
• Database Seeder
• Dashboard KPI
• Workflow Approval
• Activity Log
• README.md

Project dikembangkan menggunakan:

• Laravel 13
• Filament 4
• Service Layer Architecture
• Spatie Laravel Permission
• MySQL Database
• KPI Dashboard
• Activity Logging
• Multi Level Approval Workflow

Ayik Mardiansah

Tes Praktik IT Developer

Laravel 13 + Filament 4

Copyright © 2026