如果想要租赁美国的私人地址,那么不可避免的需要填写 1583 表格,以及进行 [[1583 公证]]。本文就来重点介绍一下 USPS 的 1583 表格是什么,为什么要填写,以及如何填写,填写完成之后,如何完成 1583 功能,有哪些方式去进行功能。
USPS 1583 表格
美国邮政局规定,租用此类地址进行信件接收及转发,必须进行 1583 公证,这样租赁人的信息在美国邮政局全程有记录,以后有不法行为都有迹可循。
USPS 1583 Form 是美国邮政服务(U.S. Postal Service)的一个官方文档。该表格的目的是允许个人或企业正式授权第三方代理(如邮件转发服务或私人邮政信箱提供商类似 [[Anytime Mailbox]],[[Shipito]])为其接收邮件。当人们使用这类代理服务时,为了保护邮件的安全和隐私,USPS 需要确保这些服务得到了正式的授权。通过填写和提交 1583 表格,邮件的收件人确认已授权特定的代理为其收取邮件,从而确保邮件能够准确和安全地交付。
根据美国《联邦邮政条例》第 265 节规定,未经 1583 授权,代理不得代收客户邮件。
对于外国人想要在美国租赁一个私人地址,那么就需要在完成租赁之后立即完成 1583 表格的填写以及公证,之后才能正常的进行使用。通常来说提供租赁服务的提供上会提供一份预填写好部分信息的 1583 表格。或者也可以直接到 USPS 官网下载原始的 1583 form 进行填写。通过填写和提交 1583 表格,邮件的收件人确认已授权特定的代理为其收取邮件,从而确保邮件能够准确和安全地交付。
1583 表格如何填写
1583 表格通常需要提供如下的信息
- 姓名(Name of Applicant):填写与身份证件一致的法定全名;
- 护照 :护照号码
- 身份证 ,以及身份证翻译件,需要翻译盖章,淘宝上找可以 10+ 元搞定
- 地址(Address):填写常用住址,推荐直接填写身份证翻译件上的地址。
- 联系电话(Telephone Number):填写国际可用的手机。
- 电子邮箱(Email Address):用于接收邮件通知;
授权代理的信息
- 代理名称(Name of Agent):填写虚拟地址或邮件中心名称;
- 代理地址(Address of Agent):填写提供虚拟办公室或邮箱服务的实际地址;
勾选同意“授权代理代收、签收并转发邮件”等条款;在“Signature of Applicant”栏签字并注明日期;
如何做 1583 表格公证?
目前做 1583 表格公证的方法通常有以下几种:
- 亲自到美国 USPS 门店现场进行公证
- 通过邮寄 1583 表格和身份证件进行公证
- 在线填写和提交
- 通过 Fiverr 寻找公证员在线公证
- 通过邮件服务商或者第三方进行简化公证
在上面提到的 5 点中,比较适合身在中国的方法通常是后面三种,直接在线填写和提交,或者是在 Viver 上面寻找公证员,或者是直接通过邮件服务商提供的第三方进行公证。
在线填写和提交
在线填写和提交,我们一般可以通过在线公证平台(例如:Notarize,NotaryCam 等)进行在线提交 1583 表格的公证。公证的过程也非常的简单,这边以 Notarize 这个平台为例,其他都大同小异。
首先准备好你的资料,护照,身份证或者驾照翻译件,服务商提供给你的 1583 表格(其中服务商已经填好大部分你的信息还有要租赁的地址信息,不需要自己填写)
然后点击官网,比如 www.notarize.com 点击右上角的 Notarize Now 点击 Add a document 提交租赁地址服务商(类似 Anytime Mailbox 提供给我们的 1583 表格)还有你的护照和身份证翻译件到这里进行公证。
点击下一步,接着注册一个账号。输入你证件上的真实姓名(拼音即可)选择需要公证人和没有第二个签名人,点继续。分别在右侧栏拖住你的名字和时间到签名栏和日期里。(这张 1583 表格是在 USPS 下载的空表格,所以需要签名的地方在 13a 行,一般服务商提供的 1583 表格需要签名的地方在 16 行)看清楚是 Signature of Applicant 和 Date 这两项 接着下一步,调试你的摄像头和麦克风。
如果电脑也没有摄像头和麦克风,可以通过手机下载客户端来认证,也可以直接网页版登录账号然后点继续接着认证。
认证的过程中,需要用英语交流。全程比较简单,大致内容就是询问你的姓名,你的生日,你的国籍和地址等相关出现在表格中的内容,只需要如实回答即可,并且公证员需要看到你人和证件上是同一个人。
通过这种渠道公证,需要一点基础的英语口语能力。如果你完全不会说英语,其实还是挺麻烦的。不过没关系,还有其他的方法可以帮助大家进行 1583 公证。
Fiverr
通过 Fiverr 寻找中文公证员进行 1583 表格公证。对于没有英语口语能力的朋友,其实也可以通过 Fiverr 寻找中文的公证员进行公证。下面一起来操作吧。来到 Fiverr 进行注册,注册过程就不演示了,一路填写信息下一步即可。注册完在搜索栏输入 1583 即可,价格非常公道,通常只要 15 美金!比自己去公证都要便宜。选择基础套餐,点击下一步支付即可。准备的资料一样是服务商提供的 1583 表格和护照,国际驾照,全程中文交流。
邮件服务商和第三方
通过邮件服务商或者第三方进行简化公证。也用过这种方式通过 1583 表格的公证,但是这种方式,是捆绑服务商的地址服务的。也就是说,如果你选择这家服务商的地址服务,那可以在这家服务商通过视频的方式,完成 1583 表格的认证,然后正式使用他家的服务。
[[Anytime Mailbox]] 已经不支持个人自行去做 1583 公证。需要通过 Anytime Mailbox 平台自己进行。每次公证费需要 25 美元。
另外需要注意的是,如果我们选择身份证来进行公证,那么必须在页面当中选择 Voter Card,另外,我们需要提前准备好两份证明文件。
related
- [[Anytime Mailbox]]
- [[iPostal1]]
- [[Traveling Mailbox]]