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Duración 14 horas (2 días)
Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
- Exploración de casos de uso administrativos comunes
- Creación de indicaciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias
Automatización de tareas de escritura rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formateo y limpieza de documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización de contenido
- Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
- Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos
Manejo de datos y automatización básica de datos
- Estructuración de información a partir de texto en bruto
- Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
- Producción de resúmenes listos para sistemas de carga o reportes
Gestión de tareas y soporte de flujos de trabajo
- Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de documentación de planificación
- Asistencia en procesos administrativos de múltiples pasos
Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
- Manejo adecuado de información confidencial
- Garantía de precisión y consistencia en las salidas generadas
Indicaciones avanzadas para la eficiencia administrativa
- Uso de patrones de indicaciones (prompts) para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de los flujos de trabajo de oficina básicos.
- Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar.
- Familiaridad con el trabajo con documentos digitales.
Público objetivo
- Equipos de apoyo administrativo.
- Coordinadores administrativos.
- Personal de carga de datos.
Reseñas (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática