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 Durée 14 heures (2 jours)

Plan du cours

Introduction à ChatGPT pour le travail administratif

  • Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
  • Explorer les cas d'usage administratifs courants
  • Créer des invites efficaces pour les tâches courantes

Automatisation des tâches d'écriture courantes

  • Générer des e-mails, des avis et des annonces
  • Rédiger des résumés, des comptes rendus de réunion et des messages de suivi
  • Créer des sorties de texte standardisées pour une utilisation répétée

Mise en forme et nettoyage des documents

  • Réécrire, reformater et réorganiser le contenu
  • Convertir le texte non structuré en documents soignés
  • Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page

Création de modèles et d'outils administratifs

  • Construire des listes de contrôle, des formulaires et des structures réutilisables
  • Générer des projets de procédures opératoires (SOP) et des mises en page orientées conformité
  • Automatiser la création répétitive de documents

Gestion des données et légère automatisation de données

  • Structurer des informations issues de texte brut
  • Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
  • Produire des résumés prêts pour les données destinés aux systèmes de saisie ou de reporting

Gestion des tâches et soutien aux flux de travail

  • Ébaucher des plannings, des rappels et des instructions de tâches
  • Automatiser la documentation de planification
  • Assister dans les processus administratifs multicritères

Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif

  • Comprendre les limites et prévenir les erreurs
  • Gérer les informations confidentielles de manière appropriée
  • Assurer la précision et la cohérence des sorties générées

Avancé en prompts pour une efficacité administrative

  • Utiliser des motifs de prompts pour les flux de travail répétés
  • Concevoir des séquences de mini-automatisation pour les tâches courantes
  • Améliorer les résultats grâce à des instructions raffinées

Résumé et prochaines étapes

Pré requis

  • Compréhension des flux de travail de bureau de base
  • Expérience avec les applications de productivité standard
  • À l'aise avec la gestion de documents numériques

Public cible

  • Équipes de soutien administratif
  • Coordinateurs administratifs
  • Personnel de saisie de données

Nombre de participants


Prix par participant

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