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Durée 14 heures (2 jours)
Plan du cours
Introduction à ChatGPT pour le travail administratif
- Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
- Explorer les cas d'usage administratifs courants
- Créer des invites efficaces pour les tâches courantes
Automatisation des tâches d'écriture courantes
- Générer des e-mails, des avis et des annonces
- Rédiger des résumés, des comptes rendus de réunion et des messages de suivi
- Créer des sorties de texte standardisées pour une utilisation répétée
Mise en forme et nettoyage des documents
- Réécrire, reformater et réorganiser le contenu
- Convertir le texte non structuré en documents soignés
- Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de modèles et d'outils administratifs
- Construire des listes de contrôle, des formulaires et des structures réutilisables
- Générer des projets de procédures opératoires (SOP) et des mises en page orientées conformité
- Automatiser la création répétitive de documents
Gestion des données et légère automatisation de données
- Structurer des informations issues de texte brut
- Extraire les champs clés et convertir le contenu en tableaux
- Produire des résumés prêts pour les données destinés aux systèmes de saisie ou de reporting
Gestion des tâches et soutien aux flux de travail
- Ébaucher des plannings, des rappels et des instructions de tâches
- Automatiser la documentation de planification
- Assister dans les processus administratifs multicritères
Utilisation sûre et responsable de l'IA pour le travail administratif
- Comprendre les limites et prévenir les erreurs
- Gérer les informations confidentielles de manière appropriée
- Assurer la précision et la cohérence des sorties générées
Avancé en prompts pour une efficacité administrative
- Utiliser des motifs de prompts pour les flux de travail répétés
- Concevoir des séquences de mini-automatisation pour les tâches courantes
- Améliorer les résultats grâce à des instructions raffinées
Résumé et prochaines étapes
Pré requis
- Compréhension des flux de travail de bureau de base
- Expérience avec les applications de productivité standard
- À l'aise avec la gestion de documents numériques
Public cible
- Équipes de soutien administratif
- Coordinateurs administratifs
- Personnel de saisie de données
Nos clients témoignent (1)
Capable de s'adapter en fonction des suggestions du public, par exemple en créant un scénario d'agent IA en temps réel.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Formation - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traduction automatique