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 Duración 14 horas (2 días)

Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprender lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
  • Explorar casos de uso administrativos comunes
  • Crear prompts efectivos para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formateo y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización de contenido
  • Conversión de texto sin estructura en documentos pulidos
  • Corrección de errores gramaticales, de consistencia y de diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de SOPs (Procedimientos Operativos Estandarizados) y diseños orientados al cumplimiento
  • Automatización de tareas de creación de documentos repetitivas

Manejo de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información a partir de texto crudo
  • Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos para sistemas de carga o reportes

Gestión de tareas y soporte de flujos de trabajo

  • Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Asistencia en procesos administrativos multietapa

Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo

  • Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
  • Manejo apropiado de la información confidencial
  • Asegurar la precisión y consistencia en las salidas generadas

Prompting avanzado para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de prompts para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
  • Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar
  • Habilidad para trabajar con documentos digitales

Público objetivo

  • Equipos de soporte administrativo
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de carga de datos

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (1)

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