Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu! Một thành viên trong đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.
Cảm ơn bạn đã gửi đặt chỗ! Một thành viên trong đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức.
Thời gian kéo dài 14 Giờ học (2 ngày)
Đề cương khóa học
Giới thiệu về ChatGPT trong công việc hành chính
- Hiểu rõ những gì ChatGPT có thể và không thể tự động hóa
- Khám phá các trường hợp sử dụng phổ biến trong hành chính
- Tạo các lệnh (prompt) hiệu quả cho các tác vụ thường nhật
Tự động hóa các tác vụ viết thường nhật
- Tạo email, thông báo và công văn
- Soạn thảo bản tóm tắt, ghi chú cuộc họp và thông điệp theo dõi
- Tạo đầu ra văn bản chuẩn hóa để sử dụng lặp lại
Định dạng và dọn dẹp tài liệu
- Viết lại, định dạng lại và sắp xếp lại nội dung
- Chuyển đổi văn bản không có cấu trúc thành tài liệu chỉn chu
- Sửa các vấn đề về ngữ pháp, tính nhất quán và bố cục
Tạo mẫu và công cụ hành chính
- Xây dựng danh sách kiểm tra, biểu mẫu và cấu trúc tái sử dụng
- Soạn thảo dự thảo SOP và bố cục hướng đến tuân thủ
- Tự động hóa các tác vụ tạo tài liệu lặp lại
Xử lý dữ liệu và tự động hóa dữ liệu nhẹ
- Cấu trúc hóa thông tin từ văn bản thô
- Trích xuất các trường chính và chuyển đổi nội dung thành bảng
- Sản xuất bản tóm tắt sẵn sàng cho dữ liệu để nhập vào hoặc hệ thống báo cáo
Quản lý tác vụ và hỗ trợ quy trình làm việc
- Soạn thảo lịch trình, lời nhắc và hướng dẫn tác vụ
- Tự động hóa tài liệu lập kế hoạch
- Hỗ trợ các quy trình hành chính nhiều bước
Sử dụng AI an toàn và có trách nhiệm trong công việc hành chính
- Hiểu rõ các giới hạn và ngăn ngừa lỗi
- Xử lý thông tin bí mật một cách phù hợp
- Đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong các đầu ra được tạo
Xây dựng lệnh (prompting) nâng cao cho hiệu quả hành chính
- Sử dụng các mẫu lệnh cho các quy trình làm việc lặp lại
- Thiết kế các chuỗi tự động hóa nhỏ cho các tác vụ phổ biến
- Cải thiện kết quả thông qua các chỉ dẫn được tinh chỉnh
Tổng kết và các bước tiếp theo
Yêu cầu
- Hiểu biết về các quy trình văn phòng cơ bản
- Trải nghiệm sử dụng các ứng dụng năng suất tiêu chuẩn
- Tháo mái khi làm việc với tài liệu kỹ thuật số
Đối tượng học viên
- Đội ngũ hỗ trợ văn thư
- Điều phối viên hành chính
- nhân viên nhập liệu
Đánh giá (1)
Có khả năng điều chỉnh theo đề xuất của khán giả - ví dụ, có thể tạo ra một kịch bản AI agent thực tế ngay lập tức.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Khóa học - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Dịch thuật bằng máy