Liên hệ với chúng tôi
 Thời gian kéo dài 14 Giờ học (2 ngày)

Đề cương khóa học

Giới thiệu về ChatGPT trong công việc hành chính

  • Hiểu rõ những gì ChatGPT có thể và không thể tự động hóa
  • Khám phá các trường hợp sử dụng phổ biến trong hành chính
  • Tạo các lệnh (prompt) hiệu quả cho các tác vụ thường nhật

Tự động hóa các tác vụ viết thường nhật

  • Tạo email, thông báo và công văn
  • Soạn thảo bản tóm tắt, ghi chú cuộc họp và thông điệp theo dõi
  • Tạo đầu ra văn bản chuẩn hóa để sử dụng lặp lại

Định dạng và dọn dẹp tài liệu

  • Viết lại, định dạng lại và sắp xếp lại nội dung
  • Chuyển đổi văn bản không có cấu trúc thành tài liệu chỉn chu
  • Sửa các vấn đề về ngữ pháp, tính nhất quán và bố cục

Tạo mẫu và công cụ hành chính

  • Xây dựng danh sách kiểm tra, biểu mẫu và cấu trúc tái sử dụng
  • Soạn thảo dự thảo SOP và bố cục hướng đến tuân thủ
  • Tự động hóa các tác vụ tạo tài liệu lặp lại

Xử lý dữ liệu và tự động hóa dữ liệu nhẹ

  • Cấu trúc hóa thông tin từ văn bản thô
  • Trích xuất các trường chính và chuyển đổi nội dung thành bảng
  • Sản xuất bản tóm tắt sẵn sàng cho dữ liệu để nhập vào hoặc hệ thống báo cáo

Quản lý tác vụ và hỗ trợ quy trình làm việc

  • Soạn thảo lịch trình, lời nhắc và hướng dẫn tác vụ
  • Tự động hóa tài liệu lập kế hoạch
  • Hỗ trợ các quy trình hành chính nhiều bước

Sử dụng AI an toàn và có trách nhiệm trong công việc hành chính

  • Hiểu rõ các giới hạn và ngăn ngừa lỗi
  • Xử lý thông tin bí mật một cách phù hợp
  • Đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong các đầu ra được tạo

Xây dựng lệnh (prompting) nâng cao cho hiệu quả hành chính

  • Sử dụng các mẫu lệnh cho các quy trình làm việc lặp lại
  • Thiết kế các chuỗi tự động hóa nhỏ cho các tác vụ phổ biến
  • Cải thiện kết quả thông qua các chỉ dẫn được tinh chỉnh

Tổng kết và các bước tiếp theo

Yêu cầu

  • Hiểu biết về các quy trình văn phòng cơ bản
  • Trải nghiệm sử dụng các ứng dụng năng suất tiêu chuẩn
  • Tháo mái khi làm việc với tài liệu kỹ thuật số

Đối tượng học viên

  • Đội ngũ hỗ trợ văn thư
  • Điều phối viên hành chính
  • nhân viên nhập liệu

Số người tham gia


Giá cho mỗi học viên

Đánh giá (1)

Các khóa học sắp tới

Các danh mục liên quan