Presentación

Unidades

Documentos del Servicio

El Servicio de Archivo y Registro es un servicio administrativo dependiente de la Secretaría General. Está constituido por las unidades de Archivo General, Oficina de Asistencia en Materia de Registro y la Unidad de Apoyo a Órganos Colegiados. 

Su misión es organizar y coordinar la gestión de los documentos de la Universidad de Alicante cualquiera que sea su soporte analógico o electrónico, a través del diseño e implantación de un Sistema Integral de Gestión de Documentos para la generación de documentos fiables, íntegros y auténticos que garanticen el cumplimiento de los derechos y obligaciones de toda la comunidad universitaria. 

Funciones

Para alcanzar sus objetivos el Servicio de Archivo y Registro:

• Coordina la gestión de la documentación con vigencia administrativa de la Universidad.
• Garantiza la interoperabilidad y la preservación digital de la administración electrónica a través del metadatado desde el diseño.
• Salvaguarda la seguridad  de la documentación a través de la protección de datos de carácter personal.
• Participa en el diseño de los procedimientos administrativos para garantizar, entre otras cosas, el acceso de la ciudadanía a la información.
• Custodia la documentación semiactiva e histórica de la Universidad de Alicante.
• Apoya la actividad administrativa coordinando la gestión de los archivos de oficina y realizando visitas a las unidades administrativas que lo requieran para su asesoramiento en gestión documental (servei.arxiu@ua.es).
• Se encarga de autorizar los perfiles de edición de la UA para publicar en el DOGV.
• Gestionar las solicitudes de acceso a la información pública que se hacen a través del portal de transparencia relacionadas con documentación de la UA.
• Voto-e: configuración de los distintos procesos electorales y apoyo técnico a las juntas electorales y órganos colegiados.
• Asesoramiento en el uso de la plataforma de gestión de Órganos Colegiados.
• Organizar los sorteos para la elaboración de las comisiones de selección de PDI.