Workable Reseñas y Detalles del Producto

Workable tiene una interfaz muy fácil de usar, lo que facilita la navegación diaria tanto para los reclutadores como para los gerentes de contratación. Funciones como la publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas, el análisis de currículums, las plantillas de correo electrónico y la programación de entrevistas nos ahorran un tiempo significativo en el proceso de contratación y han resultado en una visibilidad mucho mejor del empleador y, por lo tanto, un aumento en el número de solicitudes de empleo. Además, Workable mejora constantemente su producto y valora los comentarios de los clientes, lo que lo convierte en una solución confiable a largo plazo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay algunas cosas que necesitan mejoras aquí y allá, pero afortunadamente el equipo está muy abierto a recibir comentarios y la mayoría de nuestras sugerencias han sido corregidas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Workable es una de esas herramientas que no necesitas una capacitación de 3 horas para entender. Es limpia, intuitiva y funciona igual de bien para mis reclutadores como para los gerentes de contratación. Comenzar fue sencillo sin tener que involucrar al departamento de TI en el proyecto, solo conectar y listo, lo que permitió a mis equipos de RRHH y reclutamiento empezar a trabajar de inmediato. Me gusta que los candidatos puedan elegir cómo quieren recibir noticias de nosotros, ya sea por correo electrónico, llamada o mensaje de texto, y la automatización es precisa. Cosas como las plantillas de correo electrónico y la programación de entrevistas nos ahorran mucho tiempo. La colaboración integrada en los planes de contratación es otro acierto. Podemos tomar decisiones más rápido sin otra reunión. Desde una perspectiva de liderazgo, los resúmenes mensuales son un buen detalle. Me dan una rápida verificación con recordatorios de permisos de usuario y estadísticas como nuevos candidatos, tiempo para cubrir vacantes y entrevistas completadas. Es el nivel adecuado de información sin tener que buscarla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que pudiéramos crear nuestras propias evaluaciones de candidatos en la plataforma. Mantendría todo en un solo lugar en lugar de estar manejando otras herramientas. Los informes también podrían ser más fáciles de usar con algunas ideas en tiempo real. Por ejemplo, si un candidato ha estado en una etapa por demasiado tiempo, me encantaría recibir una alerta para sugerir un punto de contacto. Las evaluaciones de entrevistas necesitan más profundidad. No tener puntuación o calificación parece una falta, especialmente para comparar candidatos. Y en la sección de trabajos archivados, la única forma de filtrar es alfabéticamente. Poder ordenar por fecha de publicación, departamento o ubicación haría que encontrar roles pasados fuera mucho menos doloroso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Workable es su interfaz fácil de usar y su funcionalidad de reclutamiento de extremo a extremo. La plataforma hace que sea increíblemente fácil publicar trabajos en múltiples tableros, rastrear candidatos en cada etapa y colaborar sin problemas con el equipo de contratación.

Aprecio particularmente las canalizaciones personalizables, que nos permiten adaptar el proceso de reclutamiento para diferentes roles, asegurando un viaje fluido para el candidato.

La comunicación con los candidatos también es sencilla gracias a las plantillas de correo electrónico integradas, herramientas de programación y recordatorios automáticos.

En lugar de redactar y enviar actualizaciones manualmente, puedo crear plantillas personalizadas que aún se sienten cálidas y profesionales. Esto asegura que los candidatos reciban retroalimentación oportuna, lo que no solo mejora su experiencia, sino que también refleja positivamente en nuestra marca empleadora.

También aprecio la capacidad de configurar recordatorios de estudios de caso o tareas directamente dentro de la plataforma. Esto significa que puedo asignar un estudio de caso a los candidatos preseleccionados y hacer seguimientos si no lo han enviado para una fecha determinada. Me ahorra tener que perseguir a los candidatos manualmente y mantiene el proceso en movimiento sin retrasos.

Otra fortaleza es cómo estas características se integran perfectamente con el seguimiento de candidatos, por lo que puedo ver instantáneamente quién ha sido contactado, quién ha respondido y en qué etapa se encuentran. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workable es una excelente herramienta de reclutamiento en general, hay algunas áreas donde podría mejorarse para hacer la experiencia aún mejor.

A veces, la velocidad de carga puede ser un poco lenta al navegar entre perfiles de candidatos o grandes flujos de talento, especialmente cuando hay un alto volumen de aplicaciones. Para roles con cientos de solicitantes, el sistema puede tardar un momento en procesar filtros o consultas de búsqueda.

Otra área para mejorar es la flexibilidad de los informes y análisis. Aunque los informes estándar son útiles, tener paneles más personalizables con métricas más profundas facilitaría adaptar las vistas de datos para diferentes partes interesadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La Corporación de Tierras de Toronto ha estado utilizando Workable como nuestro software de adquisición de talento durante los últimos cuatro años, y sigue siendo nuestra plataforma de reclutamiento preferida. Cuando implementamos Workable por primera vez, buscábamos una solución robusta, intuitiva y escalable para gestionar nuestro proceso de contratación de principio a fin. Cuatro años después, sigue superando nuestras expectativas.

Workable es fácil de aprender, implementar y usar. Se proporciona capacitación a los nuevos clientes, hay una variedad de recursos en línea, y siempre que hemos utilizado el chat en línea o el soporte por correo electrónico, han sido muy receptivos. La configuración, incluida la integración con Outlook y Zoom, fue muy sencilla, al igual que la creación de nuestra página de carreras totalmente personalizable.

La plataforma permite la automatización completa de nuestro proceso de contratación, incluidas las cartas de oferta, lo que resulta en un flujo de trabajo más eficiente y una experiencia del candidato consistentemente positiva. También valoramos la variedad de plantillas de entrevistas, descripciones de trabajo y comunicaciones personalizables disponibles, que ayudan a estandarizar y mejorar la calidad de nuestras comunicaciones de reclutamiento.

La distribución de publicaciones de trabajo de Workable es sobresaliente. Con solo tocar un botón, podemos publicar en múltiples bolsas de trabajo gratuitas y premium, mientras que también buscamos proactivamente candidatos a través de sus herramientas impulsadas por IA. Las características de redacción de descripciones de trabajo asistidas por IA y búsqueda de candidatos por IA nos ayudan a crear publicaciones claras e inclusivas y a encontrar rápidamente el mejor talento, ahorrando horas de esfuerzo manual.

Toda la correspondencia, evaluaciones y notas de entrevistas se convierten automáticamente en parte del registro de perfil de un candidato, asegurando que todo esté centralizado y sea fácil de acceder. El sistema también facilita la carga de currículums recibidos fuera de la aplicación Workable, asegurando que ningún candidato sea pasado por alto.

Workable ofrece múltiples informes para monitorear la eficiencia y efectividad en el proceso de contratación, brindándonos valiosos conocimientos sobre el tiempo de contratación, el rendimiento de las fuentes y el progreso del pipeline. Y con la aplicación móvil de Workable, podemos revisar candidatos, comunicarnos y avanzar en el proceso de contratación en cualquier momento y lugar.

Otras características destacadas incluyen:

Pipelines de contratación personalizables para adaptarse a nuestros flujos de trabajo.

Comunicación centralizada con los candidatos para un compromiso consistente.

Programación integrada que se sincroniza con nuestros calendarios para una coordinación de entrevistas sin esfuerzo.

Accesibilidad móvil para decisiones sobre la marcha.

En general, Workable ha sido un cambio de juego para nuestra organización. Ha simplificado nuestro proceso de reclutamiento, mejorado la experiencia del candidato y proporcionado a nuestro equipo las herramientas y datos para contratar de manera más inteligente y rápida. Fue la elección correcta entonces, y sigue siendo la elección correcta hoy. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workable ha sido una solución excelente, aquí hay algunas mejoras que podrían hacerlo aún mejor:

Guardado automático de notas de entrevistas directamente en el registro de un candidato para eliminar la entrada manual.

Funcionalidad mejorada de la comunidad de talento para que los candidatos puedan unirse fácilmente cuando no hay trabajos publicados, sin tener que enviar currículums por correo electrónico.

Programación mejorada para configuraciones de múltiples entrevistadores, permitiendo múltiples horarios o bloques de disponibilidad específicos.

Más coincidencia de candidatos impulsada por IA para resaltar rápidamente a los solicitantes que mejor cumplen con los requisitos del trabajo. Notas de entrevista impulsadas por IA para que los entrevistadores puedan concentrarse en su conexión con los candidatos y no en apresurarse a anotar respuestas a las preguntas de la entrevista.

Preguntas de selección de aplicaciones estandarizadas que se pueden aplicar a todas las ofertas de trabajo sin tener que agregarlas individualmente cada vez.

Con estas mejoras, Workable podría elevar sus ya impresionantes capacidades a un nivel aún más alto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como profesional de recursos humanos, encuentro que Workable es extremadamente intuitivo y fácil de usar. Su plataforma ATS centralizada facilita la gestión de todo el ciclo de reclutamiento, desde la publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas, hasta el seguimiento de candidatos, la programación de entrevistas y la colaboración con los gerentes de contratación en tiempo real. Las plantillas automatizadas, la comunicación integrada y el fácil análisis de currículums ahorran tiempo significativo y aseguran una experiencia fluida para los candidatos. Una de las características destacadas es su sólido sistema de informes: genera informes en tiempo real, rastrea el embudo de reclutamiento y proporciona información accionable para medir la eficiencia de contratación e identificar cuellos de botella. En general, optimiza nuestro proceso de contratación, mantiene todo organizado y mejora la colaboración en todo el equipo de reclutamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workable es un excelente ATS en general, hay algunas áreas que podrían mejorarse. Una área clave de mejora es la capacidad de diferenciar claramente las Ofertas de Trabajo Internas (IJP) de los roles externos — actualmente, los empleados pueden postularse para ambos, mientras que el botón de 'Aplicar' debería ser personalizable para mostrarse solo para las IJPs o estar oculto para las ofertas externas cuando se accede internamente. Mejorar estas características haría que Workable fuera aún más fluido y poderoso para los reclutadores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una de las principales cosas que destaco de Workable es que es muy fácil de usar. La curva de aprendizaje para todos es corta, por lo que puedes entrar en la aplicación y adaptarte muy rápidamente. También es muy completa, así que tendrás prácticamente todas las herramientas que necesitas, junto con la posibilidad de personalizar todo, desde los trabajos hasta los candidatos, las etapas y lo que sucede en cada una. Realmente aumentarás tu productividad y proporcionarás la mejor experiencia posible a los candidatos. Por último, pero no menos importante, tiene una API abierta, así que si te tomas tu tiempo, realmente puedes aprovechar al máximo esta aplicación y tener toda tu información organizada en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me falta una integración entre Workable y WhatsApp. El panel de informes es útil, pero las opciones de personalización para las métricas son limitadas. Podrían añadir una opción que realmente considere las métricas de áreas de oportunidad que son muy importantes en el reclutamiento, y permitirte rastrearlas o elegir qué rastrear. Creo que la parte de métricas aún tiene margen de mejora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener toda la información de los candidatos en un solo lugar.

El sistema de etiquetas.

La plataforma de publicación de empleos.

Integración de NDAs y contratos de colaboración (SOWs).

La posibilidad de crear flujos de trabajo personalizados adaptados a cada negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay forma de ordenar a los candidatos alfabéticamente.

No hay forma de separar los perfiles que han sido revisados de los que no lo han sido (hay un truco para esto usando el sistema de etiquetas, pero deberían existir otras soluciones).

La búsqueda a través de la función de etiquetas no funciona correctamente: los resultados son impredecibles e inconsistentes, especialmente cuando hay múltiples etiquetas involucradas, o se usa un modificador como NO o Y.

La herramienta de búsqueda general arroja resultados inconsistentes (no está claro si entra en trabajos archivados o no). Pude encontrar candidatos para un trabajo específico sin poder ver el trabajo en sí (ni bajo trabajos activos, ni entre trabajos archivados).

La función de autocompletar etiquetas es torpe y no ayuda, solo crea complicaciones y la necesidad de reescribir etiquetas.

La función de asistencia de IA (para emparejar talento con el trabajo) es inútil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Interfaz de usuario amigable y limpia

El diseño de Workable es refrescantemente intuitivo: limpio, visualmente atractivo y fácil de navegar. Los trabajos, los flujos de candidatos y las actividades del equipo están claramente dispuestos en el panel de control, acortando drásticamente la curva de aprendizaje y permitiendo que todos, desde reclutadores experimentados hasta recién llegados, se pongan al día rápidamente.

2. Flujo de trabajo simple y autoexplicativo

Los flujos de trabajo de reclutamiento se sienten perfectamente integrados e intuitivos. Desde la publicación de trabajos hasta la gestión de solicitantes y la programación de entrevistas, cada herramienta parece estar colocada de manera reflexiva. Los flujos de trabajo de arrastrar y soltar, las etapas personalizables y los flujos de tareas optimizados ayudan a reducir el esfuerzo manual y la carga cognitiva, permitiéndote centrarte en la contratación, no en la navegación del software.

3. Excelente centro de ayuda con IA (Asistente de Workable)

El asistente de IA incorporado de Workable se destaca. Es accesible desde cualquier lugar de la aplicación y ofrece orientación práctica y precisa, ya sea que estés redactando descripciones de trabajo, buscando candidatos o navegando por las funciones. Más allá de solo artículos de ayuda, aprende de tu uso e incluso puede citar mejores prácticas adaptadas a tu rol. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hasta ahora las cosas van bien, seguimos evolucionando y esperamos suscribirnos a más características añadidas nuevas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Workable es su interfaz fácil de usar y cómo simplifica todo el proceso de contratación, desde la publicación de empleos hasta la incorporación de candidatos. La plataforma facilita la colaboración con los equipos de contratación, el seguimiento del progreso de los solicitantes y la comunicación con los candidatos, todo en un solo lugar. Funciones como los flujos de trabajo personalizables, la programación de entrevistas y las herramientas de evaluación integradas ahorran tiempo y mantienen el proceso organizado. Es eficiente, intuitivo y ayuda a garantizar una experiencia fluida y profesional tanto para los reclutadores como para los solicitantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Workable es una herramienta poderosa, hay algunas áreas que podrían mejorarse. Las funciones de informes y análisis, por ejemplo, pueden parecer algo limitadas al intentar generar perspectivas más personalizadas o detalladas. Además, algunos usuarios pueden encontrar la curva de aprendizaje un poco empinada al principio, especialmente al gestionar múltiples roles o al integrarse con otros sistemas de recursos humanos. Más flexibilidad en la personalización y un mejor soporte para casos de uso específicos lo harían aún más efectivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Workable es lo fácil que es de usar y cómo mantiene todo organizado. Simplifica todo el proceso de contratación, desde la publicación de empleos hasta el seguimiento de candidatos y la programación de entrevistas. También me gustan las canalizaciones personalizables y las plantillas de trabajo, que ahorran mucho tiempo a nuestros reclutadores y nos ayudan a mantener la consistencia en diferentes roles. La colaboración entre nuestro equipo de recursos humanos ha sido mucho más fluida desde que comenzamos a usarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si tuviera que señalar una cosa, sería que la función de informes podría ser un poco más flexible. Los informes integrados son útiles, pero a veces desearía que hubiera más espacio para personalizarlos según nuestras métricas o flujos de trabajo específicos. No es un factor decisivo de ninguna manera, todavía obtenemos grandes perspectivas, pero tener un poco más de control sobre cómo se muestra la información sería una buena mejora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.