OpenOffice, per què no?

Avui he tingut a Twitter una micro-conversa sobre Microsoft Office i OpenOffice. Alguns dels arguments que he llegit són més que discutibles. Que si per als usuaris en general no és tan fàcil d'utilitzar, que si no va gens bé, que si no obre del tot bé els documents XML de Microsoft Office (docx).

Per començar, el paquet ofimàtic OpenOffice proporciona un conjunt d'eines que no han d'envejar res de les de Microsoft:

• Processador de textos
• Full de càlcul
• Editor de presentacions
• Editor d'equacions
• Eina de dibuix vectorial
• Base de dades (personal i que pot treballar amb altres bases de dades com Oracle o MySQL)

Aquestes eines, amb més punts a favor o en contra, tenen un nivell de maduresa suficient com perquè qualsevol usuari pugui utilitzar-les. Avui dia un processador de textos és un processador de textos, per molt que uns tinguin unes característiques particulars o altres. I el mateix amb fulls de càlcul i altres elements.

OpenOffice utilitza per defecte el format estàndard obert OpenDocument, cosa que evita que altres usuaris no puguin llegir els nostres documents si no compren un producte determinat. A més, es pot configurar perquè desi per defecte amb altres formats -per als amants de Word això és típic, desar per defecte en format doc-. I ja fa moltes versions que genera documents PDF, per facilitar l'intercanvi de documents entre usuaris.

OpenOffice és programari lliure i a més, multiplataforma. El podem utilitzar en Windows, Linux i Mac, sense problemes. I a més, com que és lliure el podem instal·lar, provar i desinstal·lar si no ens agrada, i en qualsevol sistema operatiu i llengua. A veure si ho podeu fer "legalment" amb la versió definitiva de Microsoft Office.

I no ho oblidem, des de fa temps OpenOffice està en català, sense necessitat de suplicar a cap multinacional que ens faci la traducció.

Microsoft Office és un bon producte, evidentment però, el seu cost i les seves característiques tècniques i legals fan que jo sempre recomani OpenOffice, sense cap dubte, tant a la llar com a la feina.

+ GNU FDL

IBM deixa d'utilitzar Microsoft Office

Una notícia de la qual no s'ha parlat gaire aquests dies -bé, sembla que avui comença a parlar-se'n- és el fet que IBM ha ordenat a més de 300.000 treballadors que deixin d'utilitzar Microsoft Office. En el seu lloc utilitzaran el paquet ofimàtic, basat en OpenOffice, Lotus Symphony, compatible amb el format estàndard OpenDocument (ODF). Lotus Symphony és un paquet gratuït però, no lliure, segons es pot entendre de la seva llicència, i es distribueix integrat en la versió 8 de Lotus Notes. A diferència d'OpenOffice no inclou un gestor de base de dades, com sí que ho té aquest -Open Base-, de manera que els usuaris de Microsoft Access no tenen una alternativa semblant.

+ GNU FDL

OO Base

No descobriré res de nou. OpenOffice.org inclou un gestor de bases de dades, OpenOffice.org Base. Es tracta d'un entorn de base de dades amb l'aspecte de Microsoft Access, com podeu veure a la captura adjunta. A banda del motor de base de dades incorporat, HSQL, permet treballar amb altres sistemes gestors de bases de dades, com Oracle, MySQL, connexions ODBC/JDBC, etc. Com si treballéssiu amb Access, aquells/es que us hi sentiu més còmodes, podeu estar realment treballant amb un potent sistema gestor al darrere.

A la captura podeu veure les taules del programari lliure de treball en grup, OpenGoo. Podeu veure que teniu les opcions de treballar amb les taules, amb consultes, amb formularis i amb informes. En cada un dels apartats podeu treballar en la vista de disseny, utilitzant assistens, o utilitzant directament llenguatge SQL (en les taules i consultes).

OpenOffice.org 3.0

Ahir es va publicar oficialment la versió 3.0 del paquet ofimàtic -i programari lliure- OpenOffice.org. S'hi troba un processador de textos, un full de càlcul, una eina de presentacions, una eina de bases de dades, un editor de dibuix vectorial, i incorpora novetats interessants: Versió per a Mac OS X, format suport per a ODF 1.2 i OpenXML, un solucionador de problemes d'optimització en els fulls de càlcul (Simplex?), possibilitat de treballar en col·laboració amb un full de càlcul, generació de documents en format PDF/A, suport per a macros VBA, etc.

Amb l'arribada de l'OpenOffice nadiu per a Mac OS X sembla que NeoOffice pot tenir els dies comptats, o no. Aquest és un paquet ofimàtic basat en OpenOffice que qui tenia Mac podia utilitzar de forma nadiva, sense haver d'executar una versió d'OpenOffice basada en X.

OpenOffice 3.0 està prop de trobar-se ja traduït al català gràcies a Softcatalà. Ara ja es poden descarregar versions candidates si us subscriviu a la llista de correu el projecte.

Edició de PDF amb OpenOffice

OpenOffice 3.0 Beta 2 ja inclou la funcionalitat d'edició de documents PDF, alternativa a utilitzar Adobe Acrobat. És realment una funcionalitat que crec que aporta valor al paquet ofimàtic. Fins ara, amb l'altre paquet lliure ofimàtic, KOffice, es podien editar documents PDF però, l'edició és una mica incòmoda, doncs les pàgines del PDF es converteixen en objectes dins de les pàgines del document, i es fa difícil treballar-hi. Haurem de provar-la i començar a convèncer gent perquè es passi a OpenOffice. Un argument més!

Via Menéame.

OpenOffice per a Mac

El paquet ofimàtic OpenOffice.org es pot utilitzar en ordinadors tipus PC però, també es pot utilitzar en ordinadors d'Apple, amb sistema operatiu Mac OS X. La veritat és que fa relativament prou temps que es pot utilitzar, encara que fins fa poc només es podia fer utilitzant el servidor X11 del Mac. És a dir, que s'executava com altres aplicacions (Gimp, Inkscape,...), de forma no integrada dins del sistema gràfic de Mac, Aqua. Deia que fins fa poc perquè hi ha el projecte d'OpenOffice.org per a Aqua, el qual acabarà amb aquesta discriminació. Ara bé, actualment encara no hi ha una versió prou estable del programa aconsellable per utilitzar en el dia a dia. A més, requereix tenir Mac OS X 10.4 Tiger com a mínim.

Tot i no ser OpenOffice.org, hi ha un altre paquet ofimàtic, basat en aquest i que evoluciona quasi al mateix ritme que el primer. Es tracta de NeoOffice. També és programari lliure i incorpora les mateixes funcionalitats principals que l'OpenOffice.org, entre elles la base de dades. A més, és compatible amb la versió Mac OS X 10.3 Panther.

OpenOffice+Thunderbird

Sembla que OpenOffice 3.0 vindrà amb novetats importants. Una d'elles és la integració amb Thunderbird, un Thunderbird renovat que farà el paper que fa Outlook amb Microsoft Office. Novetats que arribaran el setembre de 2008:

• Nou gestor d'informació personal (PIM): calendaris locals i en línia; gestió de tasques; vista de dia, mes i any; suport de múltiples calendaris; gestió de lliure/ocupat; connector a SUN Java System Calendar Server, WCAP, iCal, WebDAV, CalDAV, i Google Calendar.
• Importació i exportació de PDF. KOffice ja importa PDF, tot i que el problema de les importacions que he vist fins ara (amb Scribus també) és que el PDF és un objecte dins de la pàgina, no passa a iterpretar-se com el document en sí.
• Importació de Microsoft Office 2007 XML.
• Millora de les taules de pivotatge i del solucionador de Calc.
• Consola de presentació amb suport per a múltiples pantalles.
• Integració amb Vista.
  
• Suport de web 2.0 (blocs i wiki).
• Nou motor i assistent de gràfiques: nous tipus de gràfiques; rang d'origen flexibles; millora de les escales logarítmiques; millora de l'editor de dates.
• Millora de les notes.
• Selecció de rectangles al Writer.
• Nou motor d'informes per a Base.
• Millora de la gestió de les extensions.
• Redisseny de les icones.
• Millor numeració de capítols al Writer.
• Toolkit ODF.

La veritat és que l'ús que faig de l'OpenOffice no és per detectar tants i tants de punts de millor però, la integració amb Thunderbird, la importació de PDF o el nou gestor d'informació personal, són caracterísques molt interessants.

Font: Cybernet.

OpenOffice.org Calc vs Excel

Fa uns dies comentava una comparativa de Linux.com entre Impress i PowerPoint. Aquesta setmana han publicat una comparativa entre l'eina de fulls de càlcul d'OpenOffice.org, Calc, i Microsoft Excel. Aquesta comparativa l'autor l'ha fet pensant en l'usuari habitual, d'un nivell mitjà d'experiència, d'unes necessitats que poden considerar-se habituals. A continuació anem a mirar els resultats.

Format de cel·la, de full i de pàgina
L'autor considera els dos programes molt semblants quant al format dels documents però, dóna millor valoració a Calc perquè tracta cel·les i pàgines amb estils i això, a més, és comú a la resta d'aplicacions d'OpenOffice.org.

Creació i ordenació de llistes
La funcionalitat relacionada amb llistes de valors és semblant en totes dues aplicacions. Però, l'autor valora millor Excel perquè té alguns filtres avançats, com la reordenació segons el format de les cel·les, el color, si el contingut de les cel·les coincideixen amb la mitjana dels valors de la columna,...

Funcions i fórmules
La funcionalitat un altre cop és molt semblant. Ambdós programes coincideixen en la majoria de funcions existents. Però, Calc ofereix un assistent que indica sempre els camps obligatoris quan s'està escrivint la crida a una funció dins d'una fórmula. L'autor tria Calc per a la majoria d'usuaris i Excel en el cas d'usuaris avançats que necessitin alguna funció que només tingui Excel.

Eines de funcions
En aquest apartat l'autor deixa les coses en taules, doncs ambdós programes presenten característiques semblants.

El veredicte d'aquesta comparativa queda en taules. Però, l'autor, i coincideixo, diu que si es tria OpenOffice.org Calc, a més de ser programari lliure, no suposa cap inconvenient quant a pèrdua de funcionalitat.

Si us interessa un article anterior sobre la comparació entre OpenOffice.org Writer i Microsoft Word, va ser el primer de la sèrie i el teniu aquí: [clic].

Writertools i Go-oo

Al magatzem -farga- de projectes de Google hi ha un projecte anomenat Writertools, el qual consisteix en una extensió per al paquet ofimàtic OpenOffice.org que ajuda l'usuari a fer més fàcilment algunes de les tasques més comuns (cercar una paraula en diferents fonts a la xarxa, traduir amb el servei Google Translate un tros de text, mostrar una ubicació geogràfica en un plànol,...). El projecte no és de Google, com diu la font d'aquesta entrada, a Menéame.

També a Menéame podeu llegir una entrada sobre una alternativa a OpenOffice.org, sorgida com una obra derivada d'aquest paquet ofimàtic, a causa dels diferent punt de vista al que té SUN Microsystems a l'hora d'admetre aportacions externes al projecte. Es tracta del projecte Go OO, algunes de les característiques del qual podeu veure aquí: [clic].

IBM publica un paquet ofimàtic gratuït

IBM oferirà gratuïtament el paquet ofimàtic d'escriptori Lotus Symphony. Aquest paquet es composa de tres aplicacions: processador de textos, full de càlcul i presentacions. El format amb què treballen les aplicacions és l'OpenDocument, tot i que permet treballar amb documents de Microsoft Office i pot exportar a PDF, igual que passa amb OpenOffice o KOffice, per exemple. Segons la nota que es pot llegir al web d'IBM, es tractarà d'aplicacions lliures -free software-, tot i que la versió beta que es pot descarregar ara és gratuïta però, no lliure. Caldrà veure si s'ha produït la fàcil ambigüitat en anglès entre gratis i lliure. D'altra banda, la nota de premsa recorda recentment IBM s'ha unit a la comunitat d'OpenOffice.

PDF editables amb OpenOffice

Ja fa temps que OpenOffice exporta documents a PDF, cosa que evita haver de desar-los en format Word i a la vegada permet que la majoria de persones puguin llegir-los, doncs si hem de suposar que tothom utilitza Word, també hem de suposar que tothom té Adobre Acrobat Reader instal·lat -cosa realment no necessària per llegir PDFs, en sistemes no Windows-.


Via Genbeta llegeixo que una de les funcionalitats que es vol introduir al paquet ofimàtic, i que podria tenir un primer prototipus en els propers mesos, és la possibilitat d'editar documents PDF. Seria una alternativa a utilitzar més d'un programa per editar PDF, i a més, una alternativa a la compra d'una llicènciad' Adobe Acrobat.